Оценка целесообразности перехода
Перед миграцией нужно убедиться, что ваш бизнес действительно нуждается в функциях КОРП:
- Сложная структура предприятия
- Потребность в кадровом учете и расширенном зарплатном функционале
- Многоуровневая аналитика.
Если хоть один пункт для вас актуален – переход оправдан.
Условия перехода в BAS Бухгалтерии КОРП
Переход к BAS Бухгалтерии КОРП предполагает обновление версии ПРОФ в КОРП и конвертацию специальной обработкой данных зарплатного и кадрового учета в соответствующий формат для возможности работы с ними в КОРП конфигурации.
По условиям апгрейда зарегистрированные пользователи версии ПРОФ могут перейти на версию КОРП, оплатив разность стоимости этих программных продуктов и плюс 27 грн (если она не меньше половины стоимости набора продуктов).
ВАЖНО! Чтобы предотвратить разногласия в учете зарплаты, необходимо все документы начисления зарплаты и сведения на выплату (Банк, Кассы).
Подготовка к миграции
- Но перед тем, как начать апгрейд, необходимо подготовиться к нему:
- Обновить BAS ПРОФ до последней версии;
- Создать резервную копию информационной базы;
- Согласовать дату перехода (обязательно – начало нового месяца или квартала);
Экспорт остатков и справочников из BAS Бухгалтерия ПРОФ
Есть несколько способов переноса остатков в BAS КОРП:
- программистами нашей компании, что позволит вам безопасно, без потерь данных начать старт работы в новой программе. Особенно это актуально для доработанных бухгалтерских конфигураций.
- пользователь это может сделать самостоятельно через обновление системы и загрузку остатков по счетам. Использование специального инструмента миграции, который находится в модуле «Главное» – раздел «Начальные остатки» – «Помощник перехода с версии ПРОФ на КОРП (зарплата и кадры)».
Этот помощник поможет автоматизировать перенос информации по кадровому учету и расчетам зарплаты, особенно это касается реестров, связанных с табелированием.
Какие именно данные перенесутся в бухгалтерскую конфигурацию КОРП:
- кадровая расстановка сотрудников;
- информация об остатках невыплаченной зарплаты, расчетах с бюджетом по налогам и сборам;
- информация для расчета среднего заработка за последние 12 месяцев (включительно);
- актуальные способы отражения заработной платы, зарплатные проекты и личные счета сотрудников, базовые периоды индексации, налоговые социальные льготы сотрудников.
После импорта данных производится сверка синхронизации данных между ПРОФ и КОРП.
