Як реалізовано військовий облік та бронювання працівників в BAS Бухгалтерія КОРП
- Ведення обліку громадян, які перебувають на військовому обліку та заброньовані підприємством на період мобілізації та воєнного стану.
- Зберігання відомостей по військовому обліку та бронюванню працівників з автоматичним заповненням на їх підставі реквізитів особової картки співробітника.
- Формування основних документів і звітів, необхідних для подання у військові комісаріати, передачі працівникам та зберігання, що реалізовані відповідно до встановленого порядку організації та ведення військового обліку.
Налаштування кадрового обліку
Ведення військового обліку в BAS Бухгалтерія КОРП починається із загальних налаштувань через модуль «Головне» – «Кадри».
У блоці «Військовий облік» потрібно проставити відмітку «Ведеться військовий облік». Після цього стануть доступними документи та звіти для ведення військового обліку всіх співробітників, які підлягають військовому обліку та співробітників, що перебувають у запасі та звіти для військових комісаріатів.
Якщо на підприємтсві ведеться спеціальний військовий облік заброньованих громадян, необхідно встановити відмітку в чекбоксі «Ведеться облік бронювання громадян на період мобілізації і на воєнний час».
У процесі роботи у програмі налаштування можна змінювати.
Важливо! Доступ до інформації щодо військового обліку можуть мати не всі, а тільки ті співробітники, які мають відповідні права.
Заповнення даних для військового обліку у картці співробітника
Відомості з документів військового обліку вносяться в картку співробітника у вікні «Військовий облік». У цій формі доступні усі необхідні реквізити для заповнення відповідно до розділу особової картки П-2.
Відомості для віськового обліку
Усі звіти, пов’язані з військовим обліком знаходяться в модулі «Кадри» – «Звіти по кадрах» – «Звітність до військоматів».
Проаналізувати повноту відомостей особистої картки сівробітників у розрізі військового обліку можна через звіт «Аналіз карток військового обліку».
«Аналіз змін особистих даних співробітників» – звіт, що призначений для контролю та аналізу змін особистих даних парцівника. Це зміни стосуються сімейного стану, освіти, місця проживання чи перебування, посади, структурного підрозділу людини, що перебуває на віськовому обліку. Цей звіт допомогає проаналізувати дані про співробітника до та після внесення змін.
Після аналізу даних звіту формуються документ «Листок повідомлення про зміни», де описуються зміни особистих даних співробітника.
Документ на етапі створення реєструється у програмі зі статусом «Листок не виданий», який слід роздрукувати для передачі працівникові. Якщо співробітник не зміг своєчасно отримати цей документ необхідно вказати причину «Листок повідомлення про зміни». А після видачі перемістити позначку в чекбокс «Листок видано» і вказати дату вручення.
За даними цього документа можна сформувати звіт «Відомості про зміни до воєнкомату».
Документи для подання до військоматів
Звіт «Прийняті і звільнені військовозабовязані співробітники»
Для контролю за прийнятими та звільненими військовозабов’язаними працівниками використовується звіт «Прийняті і звільнені військовозабовязані співробітники». Цей звіт призначений для подання у віськомати за запитом чи на регулярній основі.
У ньому відображаються дані за тими співробітниками, у яких в особистій картці зазначено «Військовозабов’язаний».
Звіт «Прийняті і звільнені співробітники, що підлягають призову»
Він призначений для моніторингу прийнятих і звільнених працівників, які підлягають призову. Цей звіт заповнюється інформацією з особистої картки співробітника, де вказано «Відношення до військового обов’язку» – «Призовник».
Звіт «Список громадян, що перебувають на обліку і підлягають постановці на військовий облік»
Використовується для подачі у віськомат відомостей про громадян, які перебувають чи не перебувають, але повинні бути на військовому обліці, за запитом військового комісаріату. Цей звіт також формується з особистої картки співробітника, де вказано
«Відношення до військового обов’язку» – «Військовозабов’язаний» або «Призовник».
Звіт «Список юнаків 15- і 16-річного віку»
Цей звіт призначений для щорічного подання списків громадян 15- та 16- років у віськовий комісаріат. Для формування цього звіту необхідною умовою є наявність у картці співробітника даних про приписку чи фактичне місце проживання, а також номер телефону.
Звіт «Список початкової постановки на віськовий облік»
Він створюється для щорічної подачі до віськомату на основі співробітників, яким у рік подачі звітності випонюється 17 років. з особистої картки співробітника, де вказано «Відношення до військового обов’язку» – «Всає на військовий облік» або «Не перебуває на військовому обліку».
Звіт «Список громадян для звірки з військоматом»
Один раз на рік відомості про військовий облік з особистої картки співробітника вивантажуються у формі звіту «Список громадян для звірки з військоматом» для взаємозвірки з даними військомату. Звіт формується з особистої картки співробітника, де вказано «Відношення до військового обов’язку» – «Військовозабов’язаний».
Облік бронювання працівників
Ведення обліку бронювання співробітників починається з налаштувань. Ця опція реалізована у блоці «Головне» – «Налаштування» – «Кадри» – «Ведеться облік бронювання громадян на період мобілізації і воєнний стан».
При оформлення бронювання працівників використовуються відомості з довідника «Перелік посад для бронювання».
Інформація про бронювання відображаються в картці співробітника.
Оформлення та скасування бронювання
За оформлення та скасування бронювання відповідають документи «Бронювання громадян» та «Скасування бронювання громадян».
Звіти про бронюванювання працівників
Окрім звітів, що стосуються військового обліку співробітників в BAS Бухгалтерія КОРП доступні звіти, які підприємство надає до військомату. Вони знаходяться в розділі «Звіти по кадрах» – «Звітність для бронювання».
Перед формуванням звітів важливо перевірити, чи внесена вся інформація по віськовому обліку та бронювання в картці співробітника.
«Звіт про чисельність працюючих та заброньованих громадян запасу»
Він формується і подається щорічно і містить інформацію про чисельність працюючих та заброньованих співробітників.
«Звіт про наявність працюючих і заброньованих військовозобов’язаних»
Він відображає дані про загальну чисельність працюючих, кількість і відсоток заброньованих в організації, а також приписаних до військ.
Будь-який документ військового обліку та бронювання співробітників при необхідності можна роздрукувати.
Читайте також:
Впровадження BAS: як уникнути помилок
Як перейти з BAS Бухгалтерія ПРОФ на BAS КОРП
Первинні налаштування в BAS Бухгалтерія КОРП (частина 1)
Первинні налаштування в BAS Бухгалтерія КОРП: Зарплата та Кадри (2 частина)
