Звіт про прибуток і збитки (P&L)
Звіт про прибуток і збитки показує, скільки бізнес заробив, скільки витратив і який фінансовий результат отримав за певний період.
А саме:
- Доходи, витрати і чистий прибуток за період
- Прибутковість напрямів, товарів, контрагентів
Для власника це означає, що він бачитиме фінансові проміжні результати, а також за певний період. Цей звіт дає змогу аналізувати рентабельність по категоріях, номенклатурі, напрямками діяльності та інших статтях.
Порада:
Формуйте звіт щотижня — це дає змогу своєчасно проводити коригування.
Аналітика в BAS Малий бізнес
Звіт про залишки товарів на складах
Звіт про залишки товарів на складах дозволяє отримати інформацію за певний період (на кінець цього дня, початок дня, минулого року, тижня, місяця тощо), складу, підрозділу, категорії номенклатури та інші.
Показує:
- Кількість і вартість залишків на складах
- Попередження про надлишки чи дефіцит
Власнику важливо розуміти, який товар швидко реалізується, який залишається на складі і не продається. Таким чином дозволяє зменшити «мертві» залишки, ефективно керувати закупівлями.
Порада:
Налаштуйте звіт під власні потреби та створіть автоматичні сповіщення про мінімальний залишок для кожного товару.
Динаміка продажів
Звіт «Динаміка продажів» дозволяє отримувати дані про зростання чи спадання продажів за певний період, на рівні компанії, окремого менеджера, номенклатури тощо.
А саме показує:
- Динаміку продажів по товарах, менеджерах, періодах;
- Тренди, сезонність, активність клієнтів та менеджерів.
Власнику допомогає з визначенням товарів з найвищою та нижчою обіговістю, маржинальністю, ефективнісю роботи персоналу на основі результатів.
Порада:
Використовуйте графіки для візуального аналізу — це прискорює ухвалення рішень.
Звіт по заборгованості клієнтів
Звіт про забргованість контрагентів є інформативним у розрізі періоду, контрагента, валюти. За потреби інформацію можна розширити шляхом доналаштування звіту.
Що показує:
- Поточну та прострочену заборгованість
- Історію оплат по кожному клієнту.
Власнику допомогає тримати руку на пульсі, моніторячи ці процеси та запобігаючи тим самим касовим розривам. Загалом контролює платіжну дисципліну у клієнтів.
Порада:
Регулярно аналізуйте звіт, щоб не втратити контроль над фінансовими потоками.
Рух коштів (Каса і Банк)
Рух грошових коштів показує, скільки грошей надійшло в бізнес і скільки було витрачено за певний період, щоб оцінити платоспроможність і фінансову стабільність.
А саме:
- Грошові надходження і витрати
- Залишки коштів на рахунках і в касі
- Курсову різницю тощо.
Це дозволяє власнику оперативно контролювати ліквідність, планувати платежі і бюджетування.
Порада:
Виводьте цей звіт на головну панель, щоб бачити «живі» гроші щодня.
Звіт «Аналіз бізнесу»
Окремо варто виділити вбудований звіт «Аналіз бізнесу» в BAS Малий бізнес для керівників. Цей звіт дозволяє бачити усі основні показники компанії:
- «Доходи та витрати»
- «Грошові потоки»
- «Баланс»
Дані цих категорій доступні у різноманітних розрізах: періоду, план/фактного аналзу, організації, проєкту, підрозділу, відхилень від запланованих результатів.
Інші корисні звіти в BAS Малий бізнес:
- Аналіз рентабельності товарів;
- Рух товарів по складах;
- Звіт по менеджерах;
- Платіжний календар.
BAS Малий бізнес — це не лише облік руху товару, коштів. Це інструмент для прийняття рішень, якщо ви знаєте і вмієте користуватись необхідними зітами. Ці п’ять — must-have для кожного підприємця, який хоче мати контроль, масштабувати прибуток і навести порядок.
Читайте також:
Впровадження BAS: як уникнути помилок.
Облік замовлень покупців в «BAS Малий Бізнес».
Чому клієнти обирають BAS Малий бізнес, а не BAS Управління торгівлею
