Настройка способа учета товаров в розничной торговле
В розничной торговле учет товаров в BAS Бухгалтерия зависит от двух ключевых параметров, предварительно выбираемых при настройке.
Как настроить работу в конфигурации «BAS Бухгалтерия»
Способ оценки товаров определяется в «Учетной политике» организации для каждого подразделения в отдельности и может быть:
- По стоимости приобретения – учет ведется на основе себестоимости закупки товаров;
- По продажной стоимости товары отображаются по цене реализации, с учетом торговой наценки.
Тип склада или торговой точки задается в справочнике «Склады» и может быть:
- Оптовый склад;
- Розничная точка, часто называют автоматизированной торговой точкой (АТТ);
- АТТ позволяет ежедневно формировать подробный отчет о проданных товарах, автоматически вводимых в информационную базу;
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ), где ежедневный учет продаж не ведется и подробные данные о проданных товарах появляются только по итогам периода.
Такое разделение позволяет выбрать оптимальную схему учета каждой торговой точки в зависимости от ее технического оснащения и объема продаж.
Способы учета товаров по хранению остатков в бухгалтерском учете
Учет по стоимости приобретения
Независимо от типа торговой точки товары учитываются на счете 289 «Товары» с количественным учетом. При этом аналитика производится в разрезе номенклатуры, состава, партии.
Этот вариант обеспечивает полный контроль себестоимости и универсален с точки зрения отчетности.
Учет по продажной стоимости
В этом случае употребляются отдельные счета для продуктов и торговой наценки, а структура учета различается в зависимости от типа торговой точки.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)
- счет товаров: 2822;
- счет торговой наценки: 2852;
- количественный учет не ведется;
- аналитика ограничена составом (и, при необходимости, ставкой НДС).
Это максимально упрощенная модель, ориентированная на сводный учет.
Автоматизированная торговая точка (АТТ)
- счет товаров: 2821;
- счет торговой наценки: 2851;
- количественный учет ведется на счете товаров;
- полная аналитика: номенклатура, состав, партия.
Такой подход позволяет объединить учет по продажным ценам с детальным контролем товародвижения.
Методы учета товаров в системе НДФЛ по отражению операций
Неавтоматизированная точка продаж (НТТ) + учет по себестоимости покупки
Учет продаж не детализируется ежедневно по номенклатуре. Фактическое движение товаров определяется результатами инвентаризации.
Основные операции:
- приемка товаров – документ «Приемка товаров и услуг»;
- ежедневная выручка – «Прибыльный кассовый ордер»;
- списание товаров – в конце месяца на основании инвентаризации через «Отчет о розничных продажах».
Этот вариант минимизирует количество документов, но не обеспечивает оперативной аналитики.
Автоматизированная точка продаж (АТТ) + учет по себестоимости покупки
Продажи регистрируются ежедневно документом «Отчет о розничных продажах» с одновременным:
- отражением выручки;
- списанием себестоимости каждого товара.
Это оптимальный вариант для магазинов с РРО/ПРРО и контролем баланса в режиме, близком к реальному времени.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) + учет по продажной стоимости
Сразу формируется продажная стоимость товаров, а списание происходит на общую сумму без номенклатурной детализации.
По этому способу:
- выручка отображается ежедневно;
- себестоимость и наценка корректируются при закрытии месяца;
- фактический финансовый результат формируется только в конце периода.
Подходит для точек с минимальным учетом и отсутствием автоматизации продаж.
Автоматизированная торговая точка (АТТ) + учет по продажной стоимости
Наиболее функциональный вариант:
- ежедневное списание товаров по номенклатуре;
- автоматический расчет дохода;
- ежемесячное корректное списание торговой наценки.
В этой схеме учет товародвижения и выручки ведется ежедневно и с полной номенклатурной аналитикой, а окончательное отделение себестоимости и торговой наценки происходит при закрытии месяца. Это наиболее информативный вариант для автоматизированных магазинов, работающих с РРО/ПРРО и нуждающихся в оперативном контроле продаж и остатков.
Что нужно знать бухгалтеру при внедрении BAS Бухгалтерия
В BAS Бухгалтерия есть возможность выбирать вид учета в розничной торговле. Конфигурация подстраивается под бизнес при правильной начальной настройке.
Перед стартом учета бухгалтеру важно:
- определить, нужна ли ежедневная номенклатурная детализация;
- выбрать способ оценки товаров;
- корректно задать тип торговой точки;
- только после этого запускать операционную работу.
Это позволяет избежать ручных корректировок, некорректных проводок и проблем при формировании финансовой отчетности.
Для розничной торговли в BAS Бухгалтерия верный выбор учетной схемы критически важен, поскольку он определяет, как формируются проводки и документы, ведется количественный учет и контроль остатков, рассчитывается себестоимость и финансовый результат, а также обеспечивается корректный НДС-учет. Неправильная схема учета повышает риск ошибок в отчетности, особенно связанных с человеческим фактором, затрудняет закрытие периодов и может привести к налоговым рискам.
