Что такое BAS Бухгалтерия
BAS Бухгалтерия – это система для ведения регламентированного, бухгалтерского и налогового учета. Она предназначена для работы бухгалтерии и обеспечивает полный цикл учетных операций: основные средства, запасы, НДС, зарплата, касса, банк, налоги, отчетность, закрытие периода.
Программа не нацелена на операционное управление бизнесом. Ее главная роль – бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Украины и формирование официальной отчетности.
Что такое BAS Малый бизнес
BAS Малый бизнес — это система управленческого учета, разработанная специально для компаний, занимающихся продажами, имеющих склад, работающих с розничной торговлей (включая рабочее место кассира), занимающихся производством или оказывающих услуги.
Это решение не ведет регламентированный бухгалтерский и налоговый учет. Оно разработано исключительно для операционного и управленческого контроля: планирование, заказ, продажа, закупка, запасы, взаиморасчеты, логистика, финансы, аналитика, производственные операции, работа менеджеров.
Кому подходят решения
- BAS Бухгалтерия — бухгалтеры, небольшие и средние компании, которым важна корректная отчетность, полный цикл бухучета и требования законодательства.
- BAS Малый бизнес — торговые компании, интернет-магазины, дистрибьюторы, производители малого масштаба, которым нужен фокус на маркетинге, продажах, производстве или услугах.
Такая связка идеальна для бизнеса с несколькими складами или точками продаж, розницей, интернет-магазинами, оптовой торговлей или небольшим производством.
Подходит компаниям, которые уже выросли из одной программы, но не нуждаются в сложных ERP-решениях.
Способ работы в программах
- BAS Бухгалтерия работает «от хозяйственной операции»: документы вносятся для отображения фактов в бухучете.
- BAS Малый бизнес работает от заказа: вся логика построена вокруг цикла продаж: от обработки лида до формирования заказов, планирования закупок и рабочих процессов менеджеров.
Когда выбрать BAS Малый бизнес
- есть продажи: группа, розница (РМК), комиссионные;
- или ведется производство (калькуляция, серийные номера, характеристики);
- или компания оказывает услуги;
- требуется планирование закупок и продаж;
- нужна CRM-система;
- управление заказами, складскими запасами, задолженностями;
- требуется гибкая настройка цен, скидок, акций;
- требуется аналитика по продажам, подразделениям, менеджерам;
- компания работает на управленческих данных;
- ФЛП на упрощенной системе налогообложения с небольшим количеством сотрудников;
- бухгалтерию ведет отдельная программа/сторонний бухгалтер.
Когда выбрать BAS Бухгалтерия
- требуется официальный бухгалтерский учет;
- налоговая, финансовая и статистическая отчетность;
- четкое ведение счетов по НП(С)БУ;
- учет основных средств, запасов, официальной заработной платы;
- фиксация факта продаж;
- простое производство;
- требуется расчет себестоимости согласно требованиям бухучета;
- компания небольшая, поэтому не требует количественной автоматизации процессов.
Когда следует совместить BAS Малый бизнес и BAS Бухгалтерия
Если вам необходим одновременно оперативный, управленческий учет и полный регламентированный бухгалтерский учет, следует синхронизировать BAS Малый бизнес и BAS Бухгалтерия.
Как организована совместная работа менеджеров и бухгалтерии в решениях BAS
Бухгалтеры ведут налоговый и финансовый учет в BAS Бухгалтерия: зарплата, основные средства, НДС, учет запасов, отчетность, закрытие периода.
Менеджеры работают в BAS Малый бизнес с продажами, закупками, складами, заказами клиентов и поставщиков, производством, аналитикой и работой с клиентами без нагрузки на бухгалтерию.
Необходимые данные передаются в бухгалтерскую программу и обратно.
Таким образом, интеграция этих двух решений позволяет видеть реальную маржинальность, товародвижение, складские запасы, дебиторку/кредиторку и обеспечивает прозрачный управленческий и бухгалтерский учет.
Какие есть способы приобретения
BAS Бухгалтерия, как и BAS Малый бизнес можно приобрести двумя способами:
Покупка BAS:
Вы оплачиваете единовременно за лицензию, услугу поддержки (ИТС – информационно-технологическое сопровождение) и самостоятельно решаете вопросы размещения программы.
Аренда BAS:
Этот вариант предусматривает регулярную абонентскую плату за возможность использования системы BAS, где уже включено обслуживание и размещение программы.
Если требуется и бухгалтерский, и управленческий учет, и нет возможности сразу инвестировать в покупку программных продуктов, мы рекомендуем воспользоваться услугой Аренда BAS. Это очень распространенная практика среди наших клиентов. Ведь за относительно небольшие деньги вы можете арендовать обе программы и настроить их работу вместе, избегая дублирования операций.
Итак,
BAS Малый бизнес – это система для операционного и управленческого учета. BAS Бухгалтерия – это система для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством.
Если предприятию требуется официальный учет, формирование и сдача регламентированной отчетности следует остановиться на BAS Бухгалтерия. Конечно при условии, что компания имеет в штате бухгалтера, разбирающегося во всех бухгалтерских бизнес-процессах.
BAS Малый бизнес рекомендуем выбирать, когда компания небольшая, но требуется операционный и управленческий учет торговых процессов: привлечение и взаимодействие с клиентами, закупки, продажи, склад, ценообразование и т.д.
Если вам нужен и управленческий, и бухгалтерский учет стоит рассмотреть эти две программы, интегрировав их. Это позволит двустороннюю передачу данных без дублирования процессов.
