Подготовка к расчету командировки
Чтобы оформить командировку, в главном меню необходимо перейти в раздел
«Зарплата – Командировка»
и создать новый командировочный документ, нажав кнопку «Создать».
В нем указываются базовые параметры:
- месяц начисления;
- организация;
- дата;
- сотрудник, которого отправляют в командировку.
Основные данные и выбор способа расчета сдельных
На вкладке «Главное» заполняются даты начала и завершения командировки.
- После этого приложение автоматически:
- определяет средний заработок работника;
рассчитывает оплату по фактическим данным фонда оплаты труда (ФЛП).
Пользователь может выбрать один из двух способов расчета:
- «По данным ФЛП» – если оплата производится исходя из текущего заработка;
- «По среднему заработку» — если требуется расчет в соответствии со средним доходом за предыдущий период.
После выбора метода система автоматически выполнит расчет командировки за указанный промежуток времени.
Также расчет можно произвести вручную, внеся данные о среднем заработке сотрудника.
Варианты выплаты
- Программа позволяет гибко настроить способ выплаты:
- во время аванса;
- в межрасчетный период;
- вместе с заработной платой.
Это особенно удобно для предприятий, где учет ведется по нескольким организациям или центрам финансовой ответственности (ЦФО).
Детали начислений и аналитика
На вкладке «Начислено (подробно)» пользователь может просмотреть полный перечень сумм, сформировавшихся в результате проведения документа — отдельно по суточным, заработкам и налогам.
Эта детализация помогает быстро проверить правильность расчетов перед формированием отчетности или выплатой.
Дополнительные сведения для печати
На вкладке «Дополнительно» вносятся параметры, необходимые для формирования официальных документов:
- город командировки;
- принимающая организация;
- источник финансирования;
- основание и цель поездки;
- количество дней в пути.
Именно эти поля обеспечивают корректное заполнение печатной формы «Командировки» и использование данных в отчетах.
Завершение обработки
После заполнения всех реквизитов документ необходимо произвести нажатием кнопки «Провести и закрыть».
Система автоматически создает бухгалтерские проводки, начисляет заработок и формирует данные для налогового и управленческого учета.
Начисление отпускных в BAS Бухгалтерия КОРП
Начисление больничных в BAS Бухгалтерия КОРП: пошаговая инструкция
Ведение военного учета и бронирование сотрудников в «BAS Бухгалтерия КОРП»
