Предварительные настройки
Перед тем, как начать вести кадровый и зарплатный учеты следует остановиться на первичных настройках BAS Бухгалтерия ПРОФ , а именно: на «Параметрах учета», где во вкладке «Зарплата и кадры» нужно указать следующее:
- Где ведется учет: в этой либо внешней программе BAS Зарплата та управління персоналом;
- Счет 66: расчеты ведутся по каждому работнику или все сведены;
- Кадровый учет: упрощенный или полный.
Эти настройки оказывают непосредственное влияние как на сами документы, так и на их формы.
Документы кадрового учета в BAS Бухгалтерия ПРОФ
Все документы, размещенные в этом модуле, связаны со справочниками «Физические лица» и «Сотрудники организации».
Основные документы, представленные настоящим разделом – это прием, увольнение, перевод.
Для того чтобы принять человека на работу, его нужно оформить как сотрудника.
Его можно создать двумя способами: непосредственно через карточку «Сотрудник» или обозначить физическое лицо сотрудником. В карточке вносятся следующие данные: организация, ФИО сотрудника, дата рождения, пол.
После записи данных появится возможность принять его на работу документом «Прием на работу». Автоматически при создании сотрудника заполняются и справочник «Физические лица».
Документ «Прием на работу»
В документе «Прием на работу» заполняются следующие реквизиты:
- номер работника (заполняется автоматически),
- организацию,
- подразделение,
- должность,
- работник (подтягивается из справочника «Сотрудники»)
- вид занятости,
- дату приема,
- вид начисления,
- оклад.
Во вкладке «Удержание» заполняется информация об алиментах, штрафах или других отчислениях из заработной платы.
Также необходимо выбрать категории ЕСВ в приказе о приеме, от которого будет зависеть правильность начисления единого социального взноса на заработную плату.
Кадровые переводы
Документ «Перевод» отвечает за изменения в документе «Прием на работу». Это могут быть изменения в должности, подразделениях, ставке заработной платы, видам и условиям начислений. Для оформления этих изменений в документе выбирается сотрудник и заполняется. Изменения в условиях оплаты труда вносятся в соответствующую вкладку.
Увольнение
Для увольнения работника используется документ «Увольнение». Он предусматривает заполнение следующих реквизитов: фамилию, дату увольнения и основание.
Для всех кадровых документов предусмотрены бумажные формы документов.
Это обычные формы, которые употребляются для кадрового учета.
Отчеты раздела «Кадры»
Для того чтобы просмотреть отчеты по сотрудникам: штатные работники, уволенные и т.п., используется документы «Отчеты по кадрам». Этот отчет имеет встроенные реквизиты, при необходимости его можно доработать.
Документы зарплатного учета в BAS Бухгалтерия ПРОФ
Начисление зарплаты
Перед тем, как начислять зарплату, должен быть заполнен регламентированный производственный календарь, который находится в разделе «Справочники» – «Производственные календари».
Для начисления заработной платы и аванса в BAS Бухгалтерия является единственным инструментом «Начисление зарплаты». Начисление зарплаты производится путем заполнения необходимых реквизитов, а для автоматического расчета нажимается кнопка «Заполнить».
При корректном наполнении справочников, приемов на работу, производственного календаря, производятся начисления, налоги всех служащих компании.
Таким образом, будет проведение заработной платы за месяц. Для выплаты зарплаты сотрудникам используется документ «Ведомость в банк», если выплаты через банк с обязательным реквизитом выплаты «Очередные выплаты». На его основе создается «Платежное поручение».
Если планируются выплаты через кассу, соответствующий используется документ «Ведомость в кассу» и «Расходный кассовый ордер» для выдачи наличных денег.
Начисление аванса
За начисление аванса в BAS Бухгалтерия отвечает документ «Начисление зарплаты». Начислить его можно двумя способами:
- аванс выплачивается в четко определенной сумме, это когда зарплата разделена на уровне суммы и выплачивается работнику.
- аванс выплачивается за фактически отработанные дни. Для этого обязательным условием является включение опции «Предварительный расчет».
На основании этого документа можно произвести выплату аванса сотрудникам организации.
Если эти выплаты через банк формируется документ «Ведомость в банк» с обязательным реквизитом выплаты «Аванс по предварительному расчету».
На основании этого документа можно создать «Платежное поручение». Если через кассу, документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» — «Расходный кассовый ордер».
При правильности заполнения всех справочников, параметров, приказов на прием или перевод, налоги рассчитываются автоматически.
Документы по налогам
Составление и выплаты налогов в BAS Бухгалтерия осуществляются через вкладку «Документы по налогам» в документе «Сведения о выплате».
Этот помощник «Формирование платежных документов по налогам» автоматически формирует платежные поручения по уплате налогов.
Отчеты раздела «Зарплата»
Все отчеты о заработной плате находятся в меню «Зарплата». Это анализ военного сбора, анализ расходов на оплату труда, анализ НДФЛ по работникам, отчет по взносам в фонды, расчетный листок, ведомость и другие.
Мы рассмотрели основные документы, связанные с учетом кадров и заработной платы в BAS Бухгалтерия ПРОФ. Поскольку в нем есть определенные ограничения в автоматических расчетах больничных, отпускных, сдельных рекомендуем ознакомиться с версией BAS Бухгалтерия КОРП. Она содержит расширенные возможности в разрезе зарплатного и кадрового учета.
Также читайте:
Как перейти с BAS Бухгалтерия ПРОФ на BAS КОРП
Ведение военного учета и бронирование сотрудников в «BAS Бухгалтерия КОРП»
Как производить начисление и уплату налогов для ФЛПов в BAS Бухгалтерия
Введение начальных остатков в BAS Бухгалтерия
Свертывание информационной базы на примере BAS Бухгалтерия ПРОФ
