Налаштування способу обліку товарів у роздрібній торгівлі
У роздрібній торгівлі облік товарів у BAS Бухгалтерія залежить від двох ключових параметрів, які попередньо обираються при налаштуванні.
Як налаштувати роботу в конфігурації «BAS Бухгалтерія»
Спосіб оцінки товарів визначається в «Обліковій політиці» організації для кожного підрозділу окремо і може бути:
- За вартістю придбання — облік ведеться на основі собівартості закупівлі товарів;
- За продажною вартістю — товари відображаються за ціною реалізації, з урахуванням торгової націнки.
Тип складу або торгової точки задається у довіднику «Склади» і може бути:
- Оптовий склад;
- Роздрібна точка, яку часто називають автоматизованою торговою точкою (АТТ). АТТ дозволяє щодня формувати детальний звіт про продані товари, що автоматично вводиться в інформаційну базу;
- Неавтоматизована торговельна точка (НТТ), де щоденний облік продажів не ведеться і детальні дані про продані товари з’являються лише за підсумками періоду.
Таке розділення дозволяє обрати оптимальну схему обліку для кожної торговельної точки залежно від її технічного оснащення та обсягу продажів.
Способи обліку товарів за зберіганням залишків у бухгалтерському обліку
Облік за вартістю придбання
Незалежно від типу торгової точки, товари обліковуються на рахунку 289 «Товари» з кількісним обліком. При цьому аналітика проводиться у розрізі номенклатури, складу, партії.
Цей варіант забезпечує повний контроль собівартості та є універсальним з точки зору звітності.
Облік за продажною вартістю
У цьому випадку використовуються окремі рахунки для товарів і торгової націнки, а структура обліку відрізняється залежно від типу торгової точки.
Неавтоматизована торгова точка (НТТ)
- рахунок товарів: 2822;
- рахунок торгової націнки: 2852;
- кількісний облік не ведеться;
- аналітика обмежена складом (та, за потреби, ставкою ПДВ).
Це максимально спрощена модель, орієнтована на зведений облік.
Автоматизована торгова точка (АТТ)
- рахунок товарів: 2821;
- рахунок торгової націнки: 2851;
- кількісний облік ведеться на рахунку товарів;
- повна аналітика: номенклатура, склад, партія.
Такий підхід дозволяє поєднати облік за продажними цінами з детальним контролем руху товарів.
Способи обліку товарів в BAS Бухгалтерія за відображенням операцій
Неавтоматизована торгова точка (НТТ) + облік за вартістю придбання
Облік продажів не деталізується щоденно по номенклатурі. Фактичний рух товарів визначається за результатами інвентаризації.
Основні операції:
- надходження товарів — документ «Надходження товарів і послуг»;
- щоденна виручка — «Прибутковий касовий ордер»;
- списання товарів — наприкінці місяця на підставі інвентаризації через «Звіт про роздрібні продажі».
Цей варіант мінімізує кількість документів, але не дає оперативної аналітики.
Автоматизована торгова точка (АТТ) + облік за вартістю придбання
Продажі фіксуються щоденно документом «Звіт про роздрібні продажі» з одночасним:
- відображенням виручки;
- списанням собівартості по кожному товару.
Це оптимальний варіант для магазинів з РРО/ПРРО та контролем залишків у режимі близькому до реального часу.
Неавтоматизована торгова точка (НТТ) + облік за продажною вартістю
Одразу формується продажна вартість товарів, а списання відбувається на загальну суму, без номенклатурної деталізації.
За цим способом:
- виручка відображається щоденно;
- собівартість і націнка коригуються під час закриття місяця;
- фактичний фінансовий результат формується лише наприкінці періоду.
Підходить для точок з мінімальним обліком і відсутністю автоматизації продажів.
Автоматизована торгова точка (АТТ) + облік за продажною вартістю
Найбільш функціональний варіант:
- щоденне списання товарів по номенклатурі;
- автоматичний розрахунок доходу;
- щомісячне коректне списання торгової націнки.
У цій схемі облік руху товарів і виручки ведеться щоденно та з повною номенклатурною аналітикою, а остаточне відокремлення собівартості і торгової націнки відбувається під час закриття місяця. Це найбільш інформативний варіант для автоматизованих магазинів, які працюють з РРО/ПРРО та потребують оперативного контролю продажів і залишків.
Що потрібно знати бухгалтеру при впровадженні BAS Бухгалтерія
В BAS Бухгалтерія є можливість обирати вид обліку в роздрібній торгівлі. Конфігурація підлаштовується під бізнес за умови правильних початкових налаштувань.
Перед стартом обліку бухгалтеру важливо:
- визначити, чи потрібна щоденна номенклатурна деталізація;
- обрати спосіб оцінки товарів;
- коректно задати тип торгової точки;
- лише після цього запускати операційну роботу.
Це дозволяє уникнути ручних коригувань, некоректних проводок і проблем при формуванні фінансової звітності.
Для роздрібної торгівлі в BAS Бухгалтерія правильний вибір облікової схеми критично важливий, оскільки він визначає, як формуються проводки та документи, ведеться кількісний облік і контроль залишків, розраховується собівартість та фінансовий результат, а також забезпечується коректний ПДВ-облік. Неправильна схема обліку підвищує ризик помилок у звітності, особливо пов’язаних з людським фактором,, ускладнює закриття періодів і може призвести до податкових ризиків.
