Попередні налаштування
Перед тим, як почати вести кадровий та зарплатний обліки в BAS Бухгалтерія ПРОФ варто зупинитись на первинних налаштування в BAS Бухгалтерії, а саме: на «Параметрах обліку», де у вкладці «Зарплата та кадри» потрібно вказати наступне:
- Де ведеться облік: у цій чи зовнішній програмі, наприклад «BAS Зарплата та управління персоналом»;
- Рахунок 66: розрахунки ведуться по кожному працівнику чи по всі зведено;
- Кадровий облік: спрощений чи повний.
Ці налаштування безпосередньо впливають як на самі документи, так і на їхні форми.
Кадровий облік в BAS Бухгалтерія ПРОФ
Усі документи, які розміщені у цьому модулі пов’язані з довідниками «Фізичні особи» та «Cпівробітники організації».
Основні документи, представлені цим розділом — це прийом, звільнення, переведення.
Для того, щоб прийняти людину на роботу, її потрібно оформити як співробітника.
Його можна створити двома способами: безпосередньо через картку «Співробітник» або позначити фізичну особу співробітником. У картці вносяться такі дані: організація, ПІБ співробітника, дата народження, стать.
Після запису даних з’явиться можливість прийняти його на роботу документом «Прийом на роботу».
Автоматично при створенні Співробітника заповнюються і довідник «Фізичні особи».
Документ «Прийом на роботу»
У документі «Прийом на роботу» заповнюються такі реквізити:
- номер працівника (заповнюється автоматично),
- організацію,
- підрозділ,
- посаду,
- працівник (підтягується із довідника «Співробітники»)
- вид зайнятості,
- дату прийому,
- вид нарахування,
- оклад.
У вкладці «Утримання» заповнюється інформація про аліменти, штрафи чи інші відрахування із заробітної плати.
Також необхідно вибрати категорії ЄСВ в наказі про прийом, від якого буде залежати правильність нарахування єдиного соціального внеску на заробітну плату.
Кадрові переведення
Документ «Переведення» відповідає за зміни в документі «Прийом на роботу». Це можуть бути зміни в посаді, підрозділах, ставці заробітної плати, видів та умов нарахувань. Для оформлення цих змін у документі обирається співробітник і заповнюється ці зміни. Зміни в умовах оплати праці вносяться у відповідній вкладці.
Звільнення
Для звільнення працівника використовується документ «Звільнення». Він передбачає заповнення таких реквізитів: прізвище, дату звільнення та підставу.
Для всіх кадрових документів передбачені паперові форми документів.
Це типові форми, які використовуються для кадрового обліку.
Звіти розділу «Кадри»
Для того, щоб переглянути звіти по співробітникам: штатні працівники, звільнені тощо, використовується документи «Звіти по кадрам». Цей звіт має вбудовані реквізити, за потреби його можна доопрацювати.
Зарплатний облік в BAS Бухгалтерія ПРОФ
Нарахування зарплати
Перед тим, як нараховувати зарплату, має бути заповнений регламентований виробничий календар, який знаходиться в розділі «Довідники» – «Виробничі календарі». Регламентований виробничий календар потрібно заповнити на початку року та внести усі наявні робочі графіки за поточний рік, наприклад, перенести святкові дні, що випадають у вихідні.
Для нарахування заробітної плати та авансу в BAS Бухгалтерія є єдиний інструмент «Нарахування зарплати». Нарахування зарплати відбувається шляхом заповнення необхідних реквізитів, а для автоматичного розрахунку натискається кнопка «Заповнити».
При коректному заповнення довідників, прийомів на роботу, виробничого календаря, проведуться нарахування, податки усіх співробітників підприємства.
Таким чином буде проведення заробітної плати за місяць. Для виплати зарплати співробітникам використовується документ «Відомість в банк», якщо виплати через банк з обовязковим реквізитом виплати «Чергові виплата». На його основі створюється «Платіжне доручення».
Якщо плануються виплати через касу, відповідн використовується документ «Відомість в касу» та «Видатковий касовий ордер» для видачі готівки.
Нарахування авансу
За нарахування авансу в BAS Бухгалтерія відповідає документ «Нарахування зарплати». Нарахувати його можна двома способами:
- аванс виплачується у чітко визначеній сумі, це коли зарплата розділені на рівні суми і виплачується працівникові. Попередньо мають бути заповнені регістри «Аванси співробітникам».
- аванс виплачується за фактично відпрацьовані дні. Для цього обов’язковою умовою є увімкнення опції «Попередній розрахунок».
На підставі цього документа можна створити виплату авансу співробітникам організації.
Якщо це виплати через банк формується документ «Відомість в банк» з обов’язковим реквізитом виплати «Аванс за попереднім розрахунком».
На підставі цього документа можна створити «Платіжне доручення». Якщо через касу, документом «Відомість на виплату зарплати через касу» — «Видатковий касовий ордер».
При праивльності заповнень усіх довідників, параметрів, наказів на прийом чи переведення, податки розраховуються автоматично.
Документи за податками
Складання і виплати податків в BAS Бухгалтерія здійснюються через вкладку «Документи за податками» у документі «Відомості на виплату».
Цей помічник «Формування платіжних документів по податках» автоматично формує платіжні доручення по сплаті податків.
Звіти розділу «Зарплата»
Усі звіти по заробітній платі знаходяться в меню «Зарплата». Це Аналіз військового збору, Аналіз витрат на оплату праці, Аналіз ПДФО по працівникам, звіт по внесках до фондів, Розрахунковий листок, відомість та інші.
Ми розглянули основні документи, пов’язані з обліком кадрів та зарплати в BAS Бухгалтерія ПРОФ. Оскільки у ній є певні обмеження в автоматичних розрахунках лікарняних, відпускних, відрядних рекомендуємо ознайомитись з версією BAS Бухгалтерія КОРП. Вона містить розширені можливості у розрізі зарплатного та кадровго обліків.
Читайте також:
Як перейти з BAS Бухгалтерія ПРОФ на BAS КОРП
Ведення військового обліку та бронювання співробітників в «BAS Бухгалтерія КОРП»
Як проводити нарахування і сплату податків для ФОПів в BAS Бухгалтерія
Введення початкових залишків в BAS Бухгалтерія
Згортання інформаційної бази на прикладі BAS Бухгалтерія ПРОФ
