Підготовка до розрахунку відрядження
Щоб оформити відрядження, у головному меню необхідно перейти до розділу
«Зарплата – Відрядження»
і створити новий документ «Відрядження», натиснувши кнопку «Створити».
У новому документі «Відрядження» вказуються наступні параметри:
- місяць нарахування;
- організація;
- дата;
- співробітник, якого відправляють у відрядження.
Основні дані та вибір способу розрахунку відрядних
На вкладці «Головне» заповнюються дати початку і завершення відрядження.
Після цього програма автоматично:
- визначає середній заробіток працівника;
- розраховує оплату за фактичними даними фонду оплати праці (ФОП).
Користувач може обрати один із двох способів розрахунку:
- «За даними ФОП» — якщо оплата проводиться виходячи з поточного заробітку;
- «По середньому заробітку» — якщо потрібен розрахунок відповідно до середнього доходу за попередній період.
Після вибору методу система автоматично виконає розрахунок відрядження за вказаний проміжок часу.
Також розрахунок можна здійснити вручну, внісши дані про середній заробіток співробітника.
Варіанти виплати
Програма дозволяє гнучко налаштувати спосіб виплати:
- під час авансу;
- у міжрозрахунковий період;
- разом із заробітною платою.
Це особливо зручно для підприємств, де облік ведеться за кількома організаціями або центрами фінансової відповідальності (ЦФО).
Деталі нарахувань та аналітика
На вкладці «Нараховано (детально)» користувач може переглянути повний перелік сум, які сформувались у результаті проведення документа — окремо за добовими, заробітком і податками.
Ця деталізація допомагає швидко перевірити правильність розрахунків перед формуванням звітності або виплатою.
Додаткові відомості для друку
На вкладці «Додатково» вносяться параметри, необхідні для формування офіційних документів:
- місто відрядження;
- приймаюча організація;
- джерело фінансування;
- підстава та мета поїздки;
- кількість днів у дорозі.
Саме ці поля забезпечують коректне заповнення друкованої форми «Відрядження» і подальше використання даних у звітах.
Завершення обробки
Після заповнення всіх реквізитів документ потрібно провести натисканням кнопки «Провести та закрити».
Система автоматично створює бухгалтерські проведення, нараховує заробіток і формує дані для податкового та управлінського обліку.
Нарахування відпускних в BAS Бухгалтерія КОРП
Нарахування лікарняних у BAS Бухгалтерія КОРП: покрокова інструкція
Ведення військового обліку та бронювання співробітників в «BAS Бухгалтерія КОРП»
