Нужно ли создавать новую организацию в информационной базе BAS Малый бизнес при изменении названия организации?
Если меняется только название предприятия, введите новое имя в карточке организации.
Обратите внимание:
История смены названия не сохраняется. Во всех печатных формах прошедшего периода будет отображаться новое заглавие.
Чтобы напечатать документы прошлого периода со старым названием, временно укажите старое имя в карточке организации, распечатайте документы, а затем поверните новое имя.
Если меняется схема налогообложения (например, предприятие стало плательщиком НДС), рекомендуется создать новую организацию в информационной базе и внести остатки.
✔Отражение параметра налога в форме «Цены и валюта» документов поступления и реализации определяется значением реквизита «Система налогообложения» в карточке организации (справочник «Организации» – карта организации – раздел «Налогообложение»).
✔Если реквизит «Система налогообложения» установлен на «Упрощенная», параметр налога в документах по умолчанию будет «без НДС».
✔Если реквизит установлен на «Общая», параметр налога в документах по умолчанию будет «с НДС».
В журнале документов выберите нужные документы и нажмите кнопку «Печать» для одновременной печати выделенных документов.
Пример для документов «Заказ покупателей»:
✔Перейдите в список документов «Заказ покупателей» (раздел «Продажи» – группа «Продажи» – «Заказ покупателей»).
✔Установите период с помощью кнопки «Установить период» (команда «Еще»).
Выделите все документы.
✔Нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму документа.
Откроется форма предварительного просмотра для печати выделенных документов.
Чтобы настроить отправку документов по электронной почте:
✔Перейдите в форму «Мои учетные записи» через «Главное» – «Еще больше возможностей» – «Персональные настройки» – «Почта и SMS» – «Настроить учетные записи».
✔Установите персональные настройки электронной почты.
✔Чтобы добавить подпись, печать и логотип организации:
✔Откройте справочник «Организации» в разделе «Компания» – «Организации».
Для выбранной организации на вкладке «Печать» добавьте логотип.
✔Откройте справочник «Организации», расположенный в разделе «Компания» – группа «Компания» – «Все справочники» – «Организации».
✔Выберите необходимую организацию.
✔На верхней панели справочника нажмите кнопку «Использовать в качестве основной».
Обратите внимание: Если учет ведется только одной организацией, реквизит «Организация» в документах и отчетах не заполняется. Все документы и отчеты создаются автоматически для этой организации.
✔В форме отчета сделайте активным поле табличного документа, поставив курсор в любую ячейку.
✔Включите режим редактирования через главное меню: «Таблица» – «Вид» – «Редактирование».
Отредактируйте печатную форму отчета при необходимости.
Чтобы распечатать несколько документов:
✔Откройте журнал нужных документов.
✔Выберите документы для печати: выделите один документ; удерживая Ctrl (или другую настроенную горячую клавишу), выделите другие. При необходимости настройте отбор и установите период.
✔Нажмите «Печать» и выберите нужную печатную форму.
Просмотрите предварительный просмотр и подтвердите печать.
Чтобы сохранить отчет по электронной копии:
✔Сформируйте отчет в программе.
✔Установите курсор на табличный отчет.
✔Откройте «Меню – Файл – Сохранить как…».
✔Выберите нужный формат: xls или pdf и сохраните файл.
Чтобы подставлялась необходимая организация по умолчанию:
✔Откройте «Главное – Настройки – Организации».
✔Выберите необходимую организацию.
✔Нажмите «Использовать в качестве основной» на верхней панели справочника.
Чтобы решить проблему без изменения расширения экрана:
✔Откройте «Главное – Персональные настройки».
✔Для реквизита «Вариант масштаба форм» выберите «Компактный».
✔Сохраните изменения и повторно войдите в систему.
После этого формы документов будут масштабированы и будут полностью помещаться на экране.
