Як у документі «Реалізація товарів і послуг» у табличну частину закладки «Товари» додати колонку для відображення коду УКТЗЕД?
Щоб у табличній частині документа реалізації відображалася додаткова колонка коду УКТЗЕД, необхідно виконати такі дії:
У шапці документа натиснути кнопку «Ще» – «Змінити форму».
У вікні «Налаштування форми» вибрати послідовно:
✔«Група сторінки» – «Товари» – «Товари» – «Номенклатура».
✔Клацнути правою кнопкою миші та обрати дію «Додати поля».
✔У списку доступних полів установити прапорець «Код для НН (по-умовч.)», після чого натиснути «ОК».
✔Для завершення налаштування натиснути кнопку «ОК» у вікні налаштувань форми.
Зверніть увагу!
Код УКТЗЕД відображатиметься в документі лише в тому випадку, якщо він попередньо заповнений у картці номенклатури в полі «Код для НН (по-умовч.)» на закладці «Основні».
Як створити картку організації відокремленого підрозділу (філії)
Щоб створити картку відокремленого підрозділу (філії), потрібно:
✔Перейти до розділу «Головне» – «Настройки» – «Організації».
✔Натиснути кнопку «Створити».
На закладці «Головне»:
✔у полі «Вид організації» вибрати значення «Відокремлений підрозділ»;
✔у полі «Головна організація» вказати головну (материнську) організацію.
✔Якщо відокремлений підрозділ перебуває на окремому балансі, потрібно додатково заповнити реквізит «Код за ЄДРПОУ».
Після збереження картки філія буде відображатися у списку організацій і може використовуватися в документах обліку.
У типових програмах не передбачено можливості змінювати податкове призначення з «Опод. ПДВ» на «Пропорц. опод. ПДВ», а також у зворотному напрямку — за допомогою спеціалізованого документа.
Щоб оформити таку операцію, рекомендується:
✔за допомогою документа «Списання товарів» списати товар із податковим призначенням «Опод. ПДВ»;
✔за допомогою документа «Оприбуткування товарів» оприбуткувати товар із податковим призначенням «Пропорц. опод. ПДВ».
Друковану форму «Акт списання товарів» можна сформувати лише для записаного та проведеного документа «Списання товарів», оскільки при формуванні використовуються дані з бухгалтерських проводок.
У алгоритмі друку поле «Ціна» розраховується як загальна сума списаного однойменного товару, поділена на загальну кількість цього товару за документом.
Тому навіть якщо списання відбувається з кількох партій за методом ФІФО, у друкованій формі відображається середня ціна по кожній номенклатурі, а не ціна окремих партій.
У «BAS» можна реалізовувати товари в інших одиницях виміру, ніж ті, що були використані при оприбуткуванні. Для цього потрібно виконати такі дії:
✔Відкрити картку номенклатури відповідного товару.
✔Перейти на вкладку «Одиниці виміру».
✔Додати нову одиницю виміру — наприклад, кілограм (якщо базова одиниця — ящик).
✔Указати коефіцієнт перерахунку щодо базової одиниці (наприклад, 1 ящик = 10 кг).
Після збереження налаштувань товар можна буде реалізовувати як у ящиках, так і в кілограмах.
Програма автоматично перераховуватиме кількість та суму відповідно до зазначеного коефіцієнта.
У програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» передбачено можливість тимчасово дозволити списання товарно-матеріальних цінностей навіть за відсутності залишків на складі. Такий режим доцільно використовувати:
✔під час початку роботи з інформаційною базою, коли залишки ще не введені;
✔у разі затримки введення прибуткових документів, коли вони надходять до бухгалтерії пізніше і реєструються минулими датами.
Як увімкнути функцію:
✔Відкрийте розділ «Головне» – «Настройки» – «Параметри обліку».
✔Перейдіть на вкладку «Запаси».
✔Установіть прапорець «Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку».
Після цього програма дозволить проводити документи вибуття запасів навіть тоді, коли за обліком кількість ТМЦ недостатня.
Важливо:
Якщо прапорець увімкнено, перед виконанням закриття місяця слід переконатися, що всі документи оприбуткування введені в базу, а хронологія введення документів не порушена. Це запобігатиме помилкам у розрахунках і залишках.
Щоб у структурі підпорядкованості документа «Списання товарів» з’явився документ оприбуткування списаного товару, потрібно:
✔У табличній частині документа «Списання товарів» додати колонку «Документ оприбуткування» (у шапці документа натиснути «Ще» – «Змінити форму»).
✔Заповнити колонку «Документ оприбуткування».
Після проведення документа «Списання товарів» у його структурі підпорядкованості відобразиться документ оприбуткування, а в структурі документа оприбуткування — документ списання товарів.
Необхідність ведення обліку бланків суворого обліку регулюється функціональною опцією, яка визначає доступність відповідних реквізитів у програмі.
Якщо на підприємстві ведеться облік бланків суворого обліку на позабалансовому рахунку 08, потрібно:
✔Відкрити розділ «Головне» – «Настройки» – «Параметри обліку».
✔На закладці «Запаси» установити прапорець «Ведеться облік бланків суворого обліку».
Після цього в документі «Надходження товарів і послуг» стане доступним додатковий вид операції «Бланки суворого обліку».
Як змінити формат дати й часу у програмі «BAS Роздрібна торгівля»?
Щоб встановити формат дати й часу, відмінний від заданого за замовчуванням:
✔Запустіть програму в режимі «Конфігуратор».
✔У меню «Адміністрування» виберіть пункт «Регіональні установки інформаційної бази…».
✔Укажіть потрібні параметри у полях «Формат дати» і «Формат часу».
Зверніть увагу:
Якщо встановити прапорець «Використовувати регіональні установки поточного сеансу», програма відображатиме дані відповідно до регіональних налаштувань комп’ютера користувача.
Ознайомитися зі змінами в нових версіях конфігурації можна такими способами:
✔У розділі «Головне» – група «Інформація» – «Опис змін програми».
✔В додаткових файлах, розташованих у каталозі шаблонів останнього релізу конфігурації.
У сервісі «Оновлення програм» на порталі ІТС — в описі змін нової версії.
Де створити новий обліковий запис електронної пошти в BAS Роздрібна торгівля?
Новий обліковий запис електронної пошти створюється у відповідному довіднику програми.
Порядок дій
✔Відкрийте розділ «Адміністрування» – «Органайзер» – група «Пошта».
✔Перейдіть до довідника «Облікові записи електронної пошти».
✔Створіть новий запис за допомогою кнопки «Створити».
У програмі можна тимчасово приховати панелі (панель розділів, панель навігації тощо), щоб збільшити робочу область під документ або форму:
✔У головному меню відкрийте «Сервіс і настройки» – «Настройки».
✔Натисніть «Сховати всі панелі».
Альтернативний спосіб — скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Shift + `.
Щоб повернути панелі на місце, повторіть ті самі дії:
✔«Сервіс і настройки» – «Настройки» – «Сховати всі панелі» або натисніть Ctrl + Shift + ` ще раз.
У програмі можна сформувати звіт із повним переліком прав доступу користувача — із детальною інформацією про об’єкти програми, ролі та групи доступу, до яких він належить.
Порядок дій:
✔Відкрийте довідник «Користувачі».
✔Відкрийте картку потрібного користувача.
✔Перейдіть за посиланням «Права доступу».
✔Натисніть кнопку «Звіт по правах доступу».
✔Щоб отримати деталізований звіт, установіть прапорець «Докладні відомості про права доступу».
У звіті відображається:
✔дані користувача інформаційної бази (ім’я, логін, доступ до бази, користувач ОС тощо);
✔групи доступу (назва, відповідальний, профіль);
✔ролі користувача за профілями;
✔права на перегляд і редагування об’єктів, зокрема обмеження на рівні записів.
Звіт можна роздрукувати («Файл» – «Друк») або зберегти у файл («Файл» – «Зберегти») у потрібному форматі.
