У програмі можна одночасно провести кілька документів або скасувати проведення вже проведених документів без відкриття кожного окремо.
Порядок дій:
✔У списку документів виділіть потрібні документи вручну або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + A, щоб вибрати всі.
✔Відкрийте меню «Ще».
✔Виберіть одну з команд: «Провести» — для проведення непроведених документів або «Скасувати проведення» (у деяких програмах — «Відмінити проведення») — для зняття проведення.
Після виконання цих дій усі вибрані документи буде оброблено одночасно.
Щоб додати до картки номенклатури новий реквізит, виконайте такі дії:
✔Відкрийте картку номенклатури.
✔Натисніть «Ще» – «Змінити склад додаткових реквізитів».
✔У вікні «Додаткові реквізити» натисніть «Створити».
У картці нового реквізиту:
✔вкажіть найменування реквізиту;
✔виберіть тип значення зі списку;
✔на закладці «Головне» задайте параметри доступності, видимості, обов’язковості заповнення (за потреби додайте коментар);
✔натисніть «Записати», щоб зберегти реквізит.
На закладці «Значення» натисніть «Створити», додайте можливі значення реквізиту і вкажіть групу, до якої він належить.
Для завершення натисніть «Записати та закрити».
Після цього в картці номенклатури, у групі «Додатково», з’явиться новий реквізит.
Як у формі підбору номенклатури документа «Реалізація товарів» вивести колонку «Виробник»?
Щоб у формі підбору номенклатури відображалася колонка «Виробник», виконайте такі дії:
✔У вікні підбору натисніть «Ще» – «Змінити форму».
✔У списку полів встановіть курсор на «Найменування», натисніть праву кнопку миші та виберіть «Додати поля».
✔У вікні, що відкриється, поставте прапорець навпроти поля «Виробник» і натисніть «ОК».
Після цього у формі підбору номенклатури з’явиться колонка «Виробник».
Щоб знайти потрібний елемент у табличній частині документа, виконайте такі дії:
✔Встановіть курсор у колонку, за якою потрібно здійснити пошук.
✔Виберіть команду «Ще» – «Знайти» або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F.
✔У вікні пошуку заповніть поля: «Де шукати» — область пошуку «Що шукати» — текст або значення для пошуку.
✔Натисніть кнопку «Знайти».
Після цього програма знайде і виділить перший елемент, який відповідає заданим параметрам.
Щоб у друкованій формі «Рахунок на оплату» автоматично відображалися юридична адреса і телефон організації, виконайте такі дії:
✔Відкрийте розділ «НДІ» – група «Підприємство» – «Організації».
✔Відкрийте картку потрібної організації.
✔Перейдіть на закладку «Адреси, телефони».
✔У рядках «Юридична адреса» і «Телефон» заповніть дані: натисніть кнопку з трьома крапками … або встановіть курсор у рядок і натисніть F4, щоб вибрати шаблон.
✔Збережіть зміни.
Після цього юридична адреса і телефон організації автоматично підставлятимуться в друковані форми документів.
Чи можна автоматично підбирати аналоги номенклатури при відсутності основного товару на складі?
У програмі автоматичний підбір аналогів номенклатури не здійснюється.
Як підібрати аналог вручну:
У документі «Виробництво»:
✔Вкажіть аналог номенклатури вручну, попередньо переглянувши список аналогів у картці номенклатури за посиланням «Аналоги».
У документах «Прибуткова накладна» та «Видаткова накладна»:
✔Виділіть номенклатурну позицію.
✔Натисніть правою кнопкою миші – «Сервіс» – «Аналоги номенклатури».
✔Виберіть потрібний аналог зі списку.
Після проведення «Прибуткової накладної» з видом операції «Повернення від покупця» резерв під замовлення покупця автоматично не відновлюється.
Важливо:
✔Оформляти окремо документ «Резервування запасів (зняти з резерву)» не потрібно.
✔Документ «Повернення від покупця» сторнує пов’язане замовлення покупця, у результаті чого воно стає невиконаним, але без активних резервів на складі.
У програмі не виконується автоматизований контроль переміщення запасів між документами (наприклад, між «Замовленням на виробництво» і «Виробництвом»).
Особливості контролю:
✔Контроль залишків забезпечує списання лише тієї кількості запасів, що є на складі — списати більше неможливо.
✔Контроль цільового списання (на певні потреби чи замовлення) не здійснюється автоматично — користувач сам визначає, куди і скільки списати.
✔За потреби контроль залишків можна відключити у налаштуваннях.
Якщо при повторному відображенні випуску продукції на підставі «Замовлення на виробництво» виникає від’ємний залишок, програма видає попередження.
Щоб у табличній частині документа відображався код УКТ ЗЕД, потрібно додати відповідне поле у форму документа.
Послідовність дій:
✔У шапці документа натисніть «Ще» – «Змінити форму».
У вікні «Налаштування форми» виберіть:
✔«Сторінки» – «Товари і послуги» – «Запаси» – «Номенклатура».
✔Клацніть правою кнопкою миші та оберіть «Додати поля».
✔У списку встановіть прапорець «Код для ПН та РРО» і натисніть «ОК».
✔Для збереження змін натисніть «ОК» у вікні налаштування форми.
Код УКТ ЗЕД відображатиметься тільки якщо він заповнений у картці номенклатури, у полі «Код для ПН та РРО» (група реквізитів «Облікова інформація»).
Щоб у друкованих формах документів відображався код товару замість артикулу, потрібно змінити налаштування відображення кодів.
Послідовність дій:
✔Відкрийте розділ «Компанія» – «Адміністрування» – «Друковані форми, звіти і обробки».
✔У полі «Представлення кодів в друкованих формах» виберіть значення «Код».
✔Після цього у друкованих формах документів, зокрема «Видаткової накладної», у колонці «Код» відображатиметься код товару, а не артикул.
Щоб у формі підбору відображалися залишки за партіями, потрібно активувати старий механізм підбору.
Послідовність дій:
✔У розділі «Компанія» – «Налаштування» – «Адміністрування» – «Налаштування користувачів і прав» – «Користувачі» відкрийте картку користувача.
✔У полі «Використовувати новий механізм підбору» встановіть значення «Ні».
✔Перезапустіть програму.
✔У товарному документі натисніть «Підібрати», відкрийте «Налаштування» та встановіть прапорці «Показувати залишки» і «Виводити інформацію окремо».
✔Після цього у формі підбору відображатимуться залишки за партіями.
Додавання артикулу або інших реквізитів до найменування при друку документів виконується за допомогою довідника «Шаблони найменувань».
Щоб додати артикул до найменування:
✔Відкрийте довідник «Категорії номенклатури» та перейдіть за посиланням «Шаблони найменувань».
✔Створіть новий шаблон, наприклад: {[Найменування]} {[Артикул]}
✔У картці номенклатури виберіть цей шаблон у полі «Найменування для друку».
✔Переконайтеся, що в картці номенклатури заповнено реквізит «Артикул».
Після цього у друкованих формах видаткових і прибуткових документів номенклатура відображатиметься з артикулом, наприклад: «Стіл письмовий, 30098».
