Щоб змінити рахунок обліку номенклатури, використовуйте документ «Переміщення товарів».
У документі потрібно:
- У табличній частині в колонці «Рахунок відправника» вказати старий рахунок — 281.
- У колонці «Рахунок одержувача» зазначити новий рахунок — 201.
Документ проводить перенесення залишків з одного рахунку обліку на інший.
Чому в BAS Бухгалтерії є два документи — «Списання товарів» і «Вимога-накладна», і коли використовувати кожен?
Документи мають різне призначення і застосовуються для різних типів списань:
«Вимога-накладна» — використовується для списання запасів, що застосовуються у господарській діяльності підприємства:
- передача у виробництво;
- списання на загальновиробничі витрати.
«Списання товарів» — призначений для інших видів списання, зокрема:
- адміністративні витрати (рах. 92);
- витрати на збут (рах. 93).
Вибір документа залежить від характеру витрат і напрямку використання запасів.
Щоб переглянути постачальника та дату надходження товару, використовуйте звіт «Звіт по проводках» (розділ «Звіти» – «Стандартні звіти»).
Налаштування звіту:
- Відкрити звіт і натиснути «Показати настройки».
- На вкладці «Відбір» додати новий рядок.
- Заповнити поля: Поле — «Субконто Дт1»; Вид порівняння — «Дорівнює»; Значення — вибрати потрібний товар у довіднику «Номенклатура».
Після формування звіту відобразяться документи надходження із зазначенням постачальника та дати.
Щоб віднести товари до МНМА та ввести їх в експлуатацію:
Оформити документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, продукція».
- Документ сформує проводку Дт 1531 – Кт 281 за кожним об’єктом.
Оформити документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію» для введення в експлуатацію та нарахування амортизації.
- У реквізиті «Призначення використання» вибрати відповідне призначення.
При створенні об’єкта в довіднику «Призначення використання» вказати:
- Вид активу: «Малоцінний необоротний актив»
- Спосіб відображення витрат
- Строк корисного використання
- Рахунок обліку передачі: 1122
Рахунок амортизації: 1322
Звіт «Інвентарна книга ОЗ» формує записи лише за основними засобами, які:
Прийняті до обліку і за якими виконувалися документи підсистеми обліку ОЗ:
- «Введення в експлуатацію ОЗ»
- «Введення початкових залишків ОЗ»
- «Переміщення ОЗ»
- «Передача ОЗ»
- «Списання ОЗ»
Якщо звіт формується за конкретний період, будуть показані лише ті ОЗ, за якими протягом цього періоду були здійснені рухи в регістрах.
У типовій конфігурації малоцінні активи, що знаходяться в експлуатації (малоцінні необоротні матеріальні активи та малоцінні швидкозношувані предмети), обліковуються на позабалансовому рахунку «МЦ».
Для отримання аналітичної інформації за видами малоцінки можна використовувати аналітичні звіти, наприклад:
- «Оборотно-сальдова відомість по рахунку» з різними варіантами додаткової інформації.
Для зміни інвентарного номера основного засобу (не плутати з кодом) використовується документ «Операції, введені вручну» (розділ «Операції», група «Бухгалтерський облік»).
Кроки:
- Відкрити документ «Операції, введені вручну».
- Натиснути «Вибір регістрів» і обрати регістр відомостей «Початкові відомості ОЗ (бухгалтерський облік)».
- Натиснути «Додати», заповнити всі дані про основний засіб та вказати новий інвентарний номер.
Для зміни способу відображення витрат по амортизації нематеріальних активів використовується документ «Зміна відображення амортизації НМА».
Кроки:
- Перейти в «ОЗ і НМА» – група «Амортизація НМА».
- Якщо документ відсутній, додати його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині розділу) – «Настройка навігації».
- У шапці документа вказати новий спосіб відображення витрат по амортизації.
- У табличній частині натиснути «Додати» і вибрати потрібний нематеріальний актив.
Примітка:
Документ змінює дані в регістрі відомостей «Способи відображення витрат по амортизації НМА (бухгалтерський облік)». Проводки при цьому не формуються.
Для зміни способу відображення витрат по амортизації основних засобів використовується документ «Зміна відображення амортизації ОЗ».
Кроки:
- Перейти в «ОЗ і НМА» – група «Амортизація ОЗ».
- Якщо документ відсутній, додати його через «Настройки» – «Настройка навігації».
- У шапці документа вказати подію з ОЗ і новий спосіб відображення витрат по амортизації.
- У табличній частині натиснути «Додати» і вибрати основний засіб.
Примітка:
Документ змінює дані в регістрі відомостей «Способи відображення витрат по амортизації ОЗ (бухгалтерський облік)». Проводки при цьому не формуються.
Для тимчасового виведення основного засобу з експлуатації використовується документ «Зміна стану ОЗ».
Кроки:
- Перейти в «ОЗ і НМА» – група «Амортизація ОЗ».
- Якщо документ відсутній, додати його через «Настройки» – «Настройка навігації».
- У документі встановити прапор «Впливає на нарахування амортизації» і зняти прапор «Нараховувати амортизацію» для скасування нарахування амортизації.
- Після закінчення модернізації або виведення з законсервованого стану провести документ повторно, встановивши обидва прапори: «Впливає на нарахування амортизації» та «Нараховувати амортизацію».
Повернення малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) з експлуатації на склад оформлюється двома документами:
- «Списання малоцінних активів з експлуатації» – закриває рахунок МЦ.
- «Оприбуткування товарів» – відображає оприбуткування МШП на склад.
Розукомплектація або часткова ліквідація основного засобу оформлюється у три етапи:
- Списання основного засобу – документ «Списання ОЗ».
- Оприбуткування нового устаткування – документ «Оприбуткування товарів» з видом операції «Устаткування».
- Введення нового основного засобу в експлуатацію – документ «Введення в експлуатацію ОЗ».
