У хмарному BAS резервне копіювання, як правило, виконується автоматично за встановленим графіком. Це дозволяє відновити інформацію у разі технічних збоїв або інших непередбачених ситуацій.
Надійний провайдер організовує резервне копіювання таким чином, щоб мінімізувати ризик втрати даних.
Варто уточнити:
- як часто створюються резервні копії;
- скільки часу вони зберігаються;
- де саме вони зберігаються;
- як відбувається відновлення інформації;
- скільки часу займає відновлення.
Ці параметри можуть відрізнятися залежно від умов надання послуг.
Так. У більшості випадків існуючу інформаційну базу BAS можна перенести в хмарне середовище без необхідності починати роботу «з нуля».
Процес переходу зазвичай включає:
- аналіз поточної бази;
- створення резервної копії;
- перенесення даних;
- перевірку працездатності;
- налаштування доступу користувачів;
- тестування.
Після успішного перенесення співробітники продовжують працювати зі звичною програмою та накопиченими даними.
Ні. При використанні хмарного BAS власний сервер підприємству не потрібен. Уся серверна інфраструктура розміщується у провайдера, а користувачі підключаються до неї через Інтернет.
Відсутність власного сервера означає, що компанії не потрібно:
- купувати серверне обладнання;
- обслуговувати його;
- стежити за справністю комплектуючих;
- організовувати резервне електроживлення;
- самостійно налаштовувати резервне копіювання.
Це особливо вигідно для малого та середнього бізнесу, який не має окремого ІТ-відділу.
Так. BAS Малий бізнес підтримує роботу через Інтернет, якщо програма розміщена в хмарі або на віддаленому сервері. Це дозволяє співробітникам працювати з єдиною інформаційною базою незалежно від свого місцезнаходження.
Онлайн-доступ особливо корисний для компаній, які мають кілька офісів, торгових точок або співробітників, що працюють дистанційно.
Хмарне розміщення дає можливість:
- працювати з будь-якого місця;
- швидко підключати нових користувачів;
- централізовано зберігати дані;
- виконувати резервне копіювання;
- спростити адміністрування системи.
Для користувача інтерфейс і функціональність програми залишаються звичними — змінюється лише спосіб доступу до інформаційної бази.
Так. BAS Малий бізнес підтримує інтеграцію з інтернет-магазинами, що дозволяє автоматизувати обмін даними між сайтом і обліковою системою.
Залежно від реалізованої інтеграції можна автоматизувати:
- передачу замовлень із сайту;
- оновлення залишків товарів;
- синхронізацію цін;
- передачу інформації про клієнтів;
- обмін статусами замовлень.
Це зменшує обсяг ручної роботи та допомагає підтримувати актуальну інформацію на сайті.
Перед запуском інтеграції варто описати, які саме дані мають передаватися автоматично. Це допоможе уникнути зайвих доопрацювань і забезпечить стабільну роботу системи.
Так. BAS Малий бізнес підтримує гнучке налаштування цін, знижок і правил ціноутворення. Це допомагає автоматизувати роботу менеджерів і мінімізувати помилки під час оформлення замовлень.
Програма дозволяє:
- створювати кілька типів цін;
- застосовувати персональні ціни для клієнтів;
- використовувати знижки;
- налаштовувати акційні пропозиції;
- контролювати історію зміни цін.
Завдяки автоматизації менеджерам не потрібно щоразу перевіряти прайс-листи вручну — система самостійно підставляє потрібні умови.
Так. BAS Малий бізнес дозволяє вести облік товарів на кількох складах і контролювати їх переміщення між місцями зберігання.
Якщо підприємство має декілька складів, магазинів або точок видачі, програма допомагає:
- бачити залишки по кожному складу;
- оформлювати переміщення товарів;
- резервувати продукцію під замовлення;
- контролювати нестачі;
- аналізувати оборотність запасів.
Це особливо корисно для компаній, які розширюють географію продажів або мають окремі склади для різних груп товарів.
Так. BAS Малий бізнес містить вбудовані CRM-інструменти, які допомагають вести клієнтську базу, контролювати взаємодію з покупцями та аналізувати ефективність продажів.
CRM дозволяє:
- вести картки клієнтів;
- зберігати історію співпраці;
- контролювати замовлення;
- аналізувати продажі;
- працювати із завданнями;
- проводити лідів по воронці продажів;
- оцінювати ефективність менеджерів.
Це особливо важливо для компаній, які працюють із постійними клієнтами та прагнуть покращити якість обслуговування.
Так. BAS Малий бізнес дозволяє повністю автоматизувати складський облік — від надходження товарів до їх продажу, переміщення між складами та проведення інвентаризації.
Програма допомагає контролювати:
- фактичні залишки;
- резервування товарів;
- переміщення;
- списання;
- повернення;
- інвентаризації;
- серії та характеристики товарів (залежно від налаштувань).
Керівник і менеджери завжди працюють з актуальною інформацією, що допомагає уникнути ситуацій, коли клієнту продають товар, якого вже немає на складі.
Так. BAS Малий бізнес містить інструменти для автоматизації невеликих виробництв. Програма дозволяє вести облік виробничих операцій, матеріалів, готової продукції та собівартості.
Функціональність виробничого модуля дозволяє:
- планувати випуск продукції;
- списувати матеріали;
- контролювати залишки;
- розраховувати собівартість;
- вести облік готової продукції;
- аналізувати виробничі витрати.
Для малого виробництва цього функціоналу зазвичай достатньо.
Якщо ж підприємство має складне багаторівневе виробництво, велику кількість цехів або потребує детального виробничого планування, варто розглянути BAS ERP або BAS Комплексне управління підприємством.
BAS Малий бізнес призначена для підприємств, які хочуть автоматизувати щоденну операційну діяльність без впровадження складної ERP-системи.
Програма добре підходить компаніям, де потрібно одночасно контролювати:
- продажі;
- закупівлі;
- залишки;
- гроші;
- замовлення;
- клієнтів;
- прибутковість.
Найчастіше її впроваджують підприємства з чисельністю від кількох до кількох десятків співробітників.
Якщо компанія активно розвивається, BAS Малий бізнес дозволяє систематизувати процеси ще до того, як вони стануть некерованими.
BAS Малий бізнес — це комплексна система автоматизації малого та середнього бізнесу, яка допомагає керувати продажами, закупівлями, складом, фінансами, виробництвом, взаємодією з клієнтами та іншими операційними процесами в єдиній програмі.
На відміну від програм, які автоматизують лише бухгалтерський облік, BAS Малий бізнес орієнтована насамперед на управління компанією.
У програмі можна працювати з:
- замовленнями клієнтів;
- закупівлями;
- складськими залишками;
- цінами;
- фінансами;
- виробництвом;
- CRM;
- взаєморозрахунками;
- аналітикою.
Завдяки тому, що всі дані зберігаються в одній системі, керівник отримує актуальну інформацію про стан бізнесу без необхідності збирати її з різних таблиць або програм.
