Як внести відповідальних осіб організації?
✔Перейдіть у розділ «Головне» – «Організації».
✔Відкрийте картку потрібної організації.
✔Перейдіть на закладку «Підписи».
✔Додайте відповідальних осіб одним із способів:
через гіперпосилання «Створити» — для директора, головного бухгалтера та/або касира;
через гіперпосилання «Всі відповідальні особи» — для повного доступу до регістру.
✔За потреби відкрийте регістр також через гіперпосилання «Відповідальні особи» у верхній частині картки.
✔Після заповнення даних ПІБ відповідальних осіб автоматично підставлятимуться в усі відповідні друковані форми та звіти.
Які налаштування потрібні, щоб у звітах відображалися ПІБ відповідальних осіб організації?
Щоб у друкованих формах і звітах автоматично підставлялися ПІБ відповідальних осіб, необхідно заповнити дані в регістрі відомостей «Відповідальні особи». Він є періодичним і ведеться окремо для кожної організації.
У програмі використовуються такі види відповідальних осіб:
✔«Керівник» — для документів, що потребують підпису керівника.
✔«Головний бухгалтер» — для форм з підписом головного бухгалтера.
✔«Касир» — для касових документів.
✔«Керівник кадрової служби» — для документів підсистеми кадрового обліку.
✔«Відповідальний за бухгалтерські регістри» — для бухгалтерських звітів.
У довіднику «Банківські рахунки» зберігаються всі рахунки організацій і контрагентів, але інформація про власника безпосередньо не відображається. Визначити приналежність рахунку можна двома способами:
Через довідники «Контрагенти» або «Організації»
✔Відкрийте елемент довідника «Контрагенти» або «Організації».
✔Перейдіть за гіперпосиланням «Всі банківські рахунки».
✔У списку відображаються всі рахунки, що належать цьому контрагенту або організації.
✔За потреби можна встановити «Основний» рахунок, який підставлятиметься за замовчуванням у платіжні документи.
Через довідник «Банківські рахунки»
✔Відкрийте довідник «Банківські рахунки».
✔У шапці списку натисніть кнопку «Ще» – «Змінити форму».
✔У вікні «Настройка форми» додайте колонку «Власник» у табличну частину «Елементи форми».
✔Після збереження налаштування в списку з’явиться інформація, кому належить кожний рахунок.
✔Відкрийте потрібний договір контрагента: «Довідники» – «Договори».
✔У картці договору перейдіть за посиланням «Документи» — відобразиться список усіх документів, створених за цим договором.
✔Для сортування рядків натисніть на заголовок колонки.
✔Щоб вивести список на екран у табличній формі, натисніть: «Ще» – «Вивести список». Можна сформувати список повністю або лише за виділеними рядками, встановивши прапорець «Тільки виділені».
✔Для друку або збереження використайте стандартні команди головного меню:
«Файл» – «Друк» — для друку;
«Файл» – «Зберегти» — для збереження на комп’ютері у потрібному форматі.
Чому при закритті витратних рахунків документами «Закриття місяця»/«Визначення фінансових результатів» у проводках немає аналітики «Статті витрат»?
На рахунках витрат субконто «Статті витрат» має тип оборотного, тобто в картці рахунку встановлений прапорець «Тільки обороти».
Це означає, що за цим субконто фіксуються лише обороти, а залишки не накопичуються.
Наприклад, у звіті «Аналіз субконто» за статтями витрат ви побачите тільки обороти за період — початкове та кінцеве сальдо завжди будуть нульовими.
Статті витрат використовуються для:
✔формування регламентованої звітності;
✔детального аналізу витрат підприємства.
Оскільки залишки за субконто не ведуться, при закритті витратних рахунків немає потреби формувати проводки по кожній статті витрат окремо. Закриття здійснюється загальною сумою, тому аналітика «Статті витрат» у цих проводках не відображається — це спрощує і прискорює алгоритм закриття місяця.
Щоб додати новий структурний підрозділ організації, виконайте такі дії:
✔Перейдіть у розділ «Головне» – «Організації» та відкрийте картку потрібної організації.
✔Перейдіть за посиланням «Підрозділи».
✔Натисніть «Створити».
✔У формі елемента довідника «Підрозділи» заповніть поле «Найменування».
✔Натисніть «Записати і закрити» для збереження.
Якщо підрозділ потрібно використовувати в документах як основний — виділіть його у списку та натисніть «Використовувати як основний».
Якщо змінилася лише назва підприємства, нову організацію створювати не потрібно. Достатньо оновити реквізити у картці діючої організації.
Як змінити назву:
✔Перейдіть у розділ «Довідники» – «Організації».
✔Відкрийте картку потрібної організації.
✔У полі «Найменування» введіть нову назву.
✔Натисніть «Записати і закрити».
Зверніть увагу:
✔Історія назв організації не зберігається. У всіх друкованих формах за минулі періоди відображатиметься нова назва.
Щоб надрукувати декілька документів:
✔Відкрийте журнал потрібних документів.
✔Виберіть документи для друку: виділіть один документ; утримуючи Ctrl (або іншу налаштовану гарячу клавішу), виділіть інші. За потреби налаштуйте відбір і встановіть період.
✔Натисніть «Друк» і оберіть потрібну друковану форму.
Перегляньте попередній перегляд і підтвердіть друк.
Щоб зберегти звіт електронною копією:
✔Сформуйте звіт у програмі.
✔Встановіть курсор на табличний звіт.
✔Відкрийте «Меню – Файл – Зберегти як…».
✔Виберіть потрібний формат: «xls» або «pdf» та збережіть файл.
Щоб підставлялась потрібна організація за замовчуванням:
✔Відкрийте «Головне – Настройки – Організації».
✔Виберіть потрібну організацію.
✔Натисніть «Використовувати як основну» на верхній панелі довідника.
Щоб вирішити проблему без зміни розширення екрану:
✔Відкрийте «Головне – Персональні настройки».
✔Для реквізиту «Варіант масштабу форм» виберіть «Компактний».
✔Збережіть зміни та повторно увійдіть у систему.
Після цього форми документів будуть масштабовані і повністю поміщатимуться на екрані.
Мову друкованих форм можна встановити за замовчуванням або змінити безпосередньо у формі документа в BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП: «Адміністрування – Настройки програми – Друковані форми, звіти і обробки» – «Мова друкованих форм»
У самій друкованій формі: Мову можна змінити на верхній панелі форми для документів, що підтримують декілька мов (наприклад, «Видаткова накладна»). За замовчуванням використовується мова інформаційної бази.
