Исходные данные: программа учета перестала отвечать потребностям бизнеса
- Автобизнес долго работал в программе устаревшей платформы. Однако со временем система перестала обеспечивать бесперебойную работу торговой сети:
- частые сбои при обмене с М.E.Doc, ПРРО и посттерминалами;
- отсутствие гибкой интеграции с интернет-магазином;
- сложности в ведении складского учета для филиальной сети;
- риски потери данных из-за устаревшей платформы.
Компания нуждалась в современном решении, способном поддерживать стабильную работу, интеграцию с торгово-аппаратным оборудованием.
Поставленные задачи
- Обеспечить плавный переход без утраты исторических данных.
- Организовать единый учет для розничной и интернет-торговли.
- Настройка интеграции с фискальными регистраторами, POS-терминалами, M.E.Doc и ПРРО.
- Автоматизировать учет запасов и товародвижения между складами и филиалами.
- Повысить надежность и удобство работы пользователей.
Решение: внедрение BAS Малый бизнес и перенос остатков
Для достижения целей был выбран BAS Малий бізнес — современная платформа, построенная на базе технологии ERP-класса, но адаптированная для малого и среднего бизнеса.
Основные этапы перехода:
- Аудит данных существующей программы – определение структуры справочников, документов, регистров.
- Перенос справочников и остатков в BAS Малый бизнес.
- Тестовое внедрение в одном филиале для проверки интеграций.
- Подключение торгового оборудования (сканеры, принтеры чеков, POS).
- Настройка интеграции с M.E.Doc и ПРО через стандартные обработки.
- Обучение персонала с акцентом на новые функции и интерфейс.
Результат перехода на BAS Малый бизнес
После перехода на BAS Малый бизнес предприятие получило:
- Стабильная работа торговых точек и онлайн-магазина без сбоев в сервисах.
- Единственная база данных для всех филиалов — актуальные остатки, цены и заказы.
- Быстрое формирование отчетов и контроль финансовых потоков в реальном времени.
- Синхронизация с M.E.Doc, платежными терминалами и фискальными устройствами.
- Удобная аналитика продаж по каждому магазину и категории товаров.
В цифрах результаты миграции из версии предыдущего поколения можно выразить следующим образом:
- Скорость работы отделов продаж увеличилась на 40% — благодаря автоматическому созданию документов, интеграции с POS-терминалами и ПРРО.
- Обработка онлайн-заказов сократилась с 15 до 5 минут – все операции от заявки до отгрузки теперь выполняются в единой системе.
- Инвентаризация и контроль остатков занимает в 2 раза меньше времени благодаря синхронизации складов и торговых точек.
- Прозрачность управленческой отчетности: руководство получает данные о продажах, дебиторках и запасах в режиме реального времени.
Переход от старой системы к BAS Малый бизнес позволил компании не просто обновить учет, а построить единую цифровую экосистему для розничной торговли.
Комментарий эксперта UIT
Ведущий программист, эксперт в области автоматизации бизнес-процессов – Юрий Задачин:
«Этот кейс – классический пример того, как устаревшие ИТ-решения могут тормозить бизнес. Программы учета предыдущего поколения не поддерживают современные стандарты интеграции, и каждый обновленный сервис – это потенциальный риск. После внедрения BAS Малый бизнес сеть автомагазинов получила централизованную систему управления и учета, без потери исторических данных и без нужды в глубоких кастомизациях.»
Совет бизнесам, которые до сих пор работают в устаревших системах учета
- Проверьте, совместима ли ваша текущая база с обновлениями отчетности, ПРРО или другими вспомогательными для вас сервисами.
- Оцените затраты на поддержание старой системы и стоимость перехода.
- Не ждите, пока сбой приведет к потере данных – переход можно совершить планово и без рисков.
Этот кейс – пример того, как обновление учетной системы может стать драйвером дальнейшего роста бизнеса. BAS Малый бизнес помог бизнесу обеспечить стабильность, централизованный контроль и масштабирование.
