Що таке BAS Бухгалтерія
BAS Бухгалтерія — це система для ведення регламентованого бухгалтерського та податкового обліку. Вона призначена для роботи бухгалтерії підприємства та забезпечує повний цикл облікових операцій: основні засоби, запаси, ПДВ, зарплата, каса, банк, податки, звітність, закриття періоду.
Програма не орієнтована на операційне управління бізнесом. Її головна роль — бухгалтерський облік відповідно до законодавства України та формування офіційної звітності.
Що таке BAS Малий бізнес
BAS Малий бізнес — це система управлінського обліку, розроблена спеціально для компаній, що займаються продажами, мають склад, працюють із роздрібною торгівлею (включно з робочим місцем касира), займаються виробництвом або надають послуги.
Це рішення не веде регламентованого бухгалтерського чи податкового обліку. Воно створене виключно для операційного та управлінського контролю: планування, замовлення, продажі, закупівлі, запаси, взаєморозрахунки, логістика, фінанси, аналітика, виробничі операції, робота менеджерів.
Кому підходять рішення
- BAS Бухгалтерія — бухгалтерам, невеликим і середнім компаніям, яким важлива коректна звітність, повний цикл бухобліку та вимоги законодавства.
- BAS Малий бізнес — торговим компаніям, інтернет-магазинам, дистрибʼюторам, виробникам малого масштабу, яким потрібен фокус на маркетингу, продажах, виробництві чи послугах.
Така зв’язка ідеальна для бізнесів із кількома складами чи точками продажу, роздрібом, інтернет-магазинами, гуртовою торгівлею або невеликим виробництвом.
Підходить компаніям, які вже виросли з однієї програми, але не потребують складних ERP-рішень.
Спосіб роботи у програмах
- BAS Бухгалтерія працює «від господарської операції»: документи вносяться для відображення фактів у бухобліку.
- BAS Малий бізнес працює «від замовлення»: вся логіка побудована навколо циклу продажу: від обробки ліда до формування замовлень, планування закупівель та робочих процесів менеджерів.
Коли обрати BAS Малий бізнес
- є продажі: гурт, роздріб (РМК), комісійні;
- або ведеться виробництво (калькуляції, серійні номери, характеристики);
- або компанія надає послуги;
- потрібне планування закупівель та продажів;
- потрібна CRM-система;
- керування замовленнями, складськими запасами, заборгованостями;
- потрібне гнучке налаштування цін, знижок, акцій;
- потрібна аналітика по продажам, підрозділам, менеджерам;
- компанія працює на управлінських даних;
- ФОП на спрощеній системі оподаткування з невеликою кількістю співробітників;
- бухгалтерію веде окрема програма/сторонній бухгалтер.
Коли обрати BAS Бухгалтерія
- потрібен офіційний бухгалтерський облік;
- податкова, фінансова та статистична звітність;
- чітке ведення рахунків за НП(С)БО;
- облік основних засобів, запасів, офіційної зарплати;
- фіксація факту продажу;
- просте виробництво;
- потрібен розрахунок собівартості згідно з вимогами бухобліку;
- компанія невелика, тому не потребує кількісної автоматизації процесів
Коли варто поєднати BAS Малий бізнес та BAS Бухгалтерія
Якщо вам потрібен одночасно оперативний, управлінський облік і повний регламентований бухгалтерський облік, варто синхронізувати BAS Малий бізнес та BAS Бухгалтерія.
Як організована спільна робота менеджерів і бухгалтерії у двох рішеннях BAS
Бухгалтери ведуть податковий та фінансовий облік у BAS Бухгалтерія: зарплата, основні засоби, ПДВ, облік запасів, звітність, закриття періоду.
Менеджери працюють у BAS Малий бізнес із продажами, закупівлями, складами, замовленнями клієнтів і постачальників, виробництвом, аналітикою та роботою з клієнтами — без навантаження на бухгалтерію.
Необхідні дані передаються до бухгалтерської програми і навпаки.
Таким чином інтеграція цих двох рішень дозволяє бачити реальну маржинальність, рух товару, складські запаси, дебіторку/кредиторку та забезпечує прозорий управлінський та бухгалтерський облік.
Які є способи придбання
BAS Бухгалтерія, власне як і BAS Малий бізнес можна придбати двома способами:
Покупка BAS:
Ви сплачуєте одноразово за ліцензію, послугу підтримки (ІТС – інформаційно-технологічний супровід), та самостійно вирішуєте питання розміщення програми.
Оренда BAS:
Цей варіант передбачає регулярну абонентську плату за можливість використання системи BAS, де вже включено обслуговування програми та розміщення.
Якщо потрібен і бухгалтерський, і управлінський облік, та немає можливості відразу інвестувати в покупку програмних продуктів, ми радимо скористатися послугою Оренда BAS. Це досить поширена практика серед наших клієнтів. Адже за відносно невеликі гроші ви можете орендувати обидві програми й налаштувати їхню роботу разом, уникаючи дублювання операцій.
Отже,
BAS Малий бізнес — це система для операційного та управлінського обліку. BAS Бухгалтерія — це система для ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до законодавства.
Якщо підприємству потрібен офіційний облік, формування та здача регламентованої звітності варто зупинитись на BAS Бухгалтерія. Звичайно за умови, що компанія має у штаті бухгалтера, що знається на всіх бухгалтерських бізнес-процес.
BAS Малий бізнес радимо обирати тоді, коли компанія невелика, але потрібен операційний та управлінський облік торгових процесів: залучення та взаємодія з клієнтами, закупівлі, продажі, склад, ціноутворення тощо.
Якщо ж вам потрібен і управлінський, і бухгалтерський облік варто розглянути ці дві програми, інтегрувавши їх. Це дозволить двосторонню передачу даних без дублювання процесів.
