Что означает статус «недействительная номенклатура»
Не доступно для выбора
Позиция с таким статусом не отображается в списках для выбора, например, в документах продаж, заказах или прайс-листах. Это помогает избежать ошибок и путаницы.
Не учитывается в отчетах
Недействительная номенклатура не включается в отчеты, относящиеся к текущему ассортименту, например, в остатках на складе или прайс-листах.
Не удаляется из базы
Позиция остается в системе истории или в случае, если данные о ней нужны в старых документах (например, в расходных накладных).
Может быть снова активирована
Если позиция снова становится актуальной, статус можно изменить на действительный.
Важно! Если за товаром или услугой задолженность, статус «недействительная» может быть недоступным.
Как сделать номенклатуру недействительной
- Перейдите к справочнику «Номенклатура»
- Выберите нужный товар или услугу.
- Откройте карту номенклатуры и установите флажок или выберите «Недействительная».
- Сохраните изменения.
- Чтобы увидеть изменения или восстановить недействительную номенклатуру, нужно нажать команду «Еще».
- Выберите в списке «Показать недействительную».
- После этого товар появится в списке номенклатуры в неактивном состоянии.
Чтобы восстановить статус товара или услуги, нужно в карточке номенклатуры снять отметку «Недействительная».
Как исключить товар или услуг из прайс-листов
Малый бизнес имеет возможность исключить товар или услугу из прайс-листов, проставив отметку в соответствующей форме в карточке номенклатуры.
Таким образом, можно скрыть товар или услугу, обновить и адаптировать прайс-листы или каталоги для бизнеса. В отличие от опции «Недействительная», исключение из прайс-листов позволяет оставлять товар в активных списках, избирательно использовать их в списках прайс-листов.
Когда используется опция «недействительна», а когда «не использовать в прайс-листах»
Недействительная:
- Товар больше не используется, списание старых товаров или услуг.
- Для оптимизации базы номенклатуры, облегчения работы с номенклатурой.
- Для архивации устаревших товаров или услуг, избегание удаления для сохранения истории операций.
Не использовать в прайс-листах:
- Для исключения определенных списков, сегментов клиентов позиций товара.
- Для временного удаления из-за отсутствия товаров для продажи.
- Для формирования индивидуальных прайс-листов.
Таким образом, путем использования опций «Недействительная» и «Не использовать в прайс-листах» можно управлять товарной номенклатурой, оптимизируя операционную деятельность пользователей в BAS Малый бизнес.
