Як реалізовано партійний облік у BAS Малий бізнес
Партійний облік в BAS Малий бізнес дозволяє виділяти конкретні види чи групи товарів, що мають спільні властивості. Облік партій підпорядковується довіднику «Номенклатура». Товари однієї партії може бути прийнятий на реалізацію декількома «Прибутковими накладними».
Можна виділити такі можливості партійного обліку в BAS Малий бізнес
Автоматичне ведення собівартості
- BAS Малий бізнес автоматично розраховує собівартість товару при кожному вибутті.
- Підтримується облік за цінами закупівлі з урахуванням транспортних/додаткових витрат.
Контроль залишків по партіях
- Можна бачити, які партії залишились на складі, з якою собівартістю і датою надходження.
Методи списання партій (оцінка вибуття)
- FIFO — перші прийшли, перші пішли (стандартний варіант);
- По середній собівартості (може бути налаштовано);
- По партії постачальника (ручне вибирання партії при реалізації).
Аналітика за партіями
- Можливість формуванням звітів у розрізі партіями номенклатури
Практичне застосування партійного обліку в BAS Малий бізнес
Робота з обліком за партіями починається з включення відповідної функції. Для цього потрібно перейти в блок «Налаштування» – «Ще більше можливостей» – «Загальне» – «Партії номенклатури».
Включення даної опції дозволяє вести облік запасів у розрізі партій номенклатури, тобто кожна партія конкретного товару ведеться окремо. Партійний облік запасів складу, прийнятих на комісію, у переробку чи на відповідальне зберігання від стороннього контрагента є обов’язковим. Для запасів власного виробництва визначається специфікою компанії.
Цей функціонал не можна вимкнути після старту роботи у програмі.
Операції використання партійного обліку
Розглянемо як практично реалізована можливість ведення обліку запасів за партіями.
Для цього в довіднику «Номенклатура» створимо товари, наприклад, Печиво вівсяне та Печиво зернисте (різних партій) . Обов’язково у картці товару у вкладці «Партії» потрібно проставити відмітки в чекбоксах «Використовувати партії» та «Обов’язкове заповнення партій», інакше програма видаватиме помилку при проведенні документа.
Створимо прибуткові накладні за різними партіями, назвами яких стане дата надходження товару. Ці партії створюються вручну.
По аналогії створили «Прибуткову накладну» іншої партії.
Тепер ми створимо «Видаткову накладу» і внесемо в цей документ номенклатуру з різних партій, орієнтуючись по запасам кожної партії.
Щоб перевірити чи дійсно, система веде облік за партіями, потрібно перейти у звіти, а саме блок «Склад» – «Звіти» – «Рух товарів». У цьому документі, обравши місяць чи інший період можна побачити аналітику не тільки за номенклатурою, а й за партіями.
У друкованій формі звіту «Запаси» також можна побачити, на прикладі номенклатури «Печиво зернисте», рух цього товару, за номером партії.
Залишились питання, поставте їх нашим спеціалістам, скориставшись формами зворотного зв’язку.
Читайте також:
Реалізація доставки товарів в BAS Малий бізнес
Облік замовлень покупців в «BAS Малий Бізнес»
Чому клієнти обирають BAS Малий бізнес, а не BAS Управління торгівлею
