Замовлення покупцеві: доставка
У програмі «BAS Малий бізнес» підтримуються чотири сценарії доставки:
- Самовивіз;
- Свій кур’єр або кур’єрська служба;
- Пункт видачі;
- Пошта.
Процеси доставки товарів пов’язані з документами у блоці «Продаж»і та «Довідниками».
Основним документом, що відображає інформацію про доставку товарів клієнтам є «Замовлення покупця», а саме вкладка «Доставка».
Спосіб доставки замовлення клієнту вмикається через вибір одного із них: самовивіз, пункт видачі, кур’єр або пошта.
Поля у вкладці Самовивіз заповнюються такою важливою інформацією про одержувача, габарити товару (вага та об’єми), дату отримання та пункт, звідки покупець може забрати покупку (адреса відправлення).
Вкладки Інших способів доставки, окрім вищезгаданої заповнюється даними про трек-номер, яким найчастіше виступає номер товарно-транспортної накладної (ТТН), службу доставки, кур’єра, додатковими послугами та коментарями.
Поля Одержувач, Телефон і Пошта автоматично підтягується з картки клієнта. За умови, що у контрагента введено декілька контактних осіб, поле Одержувач заповнюється вручну користувачем програми.
Якщо, у картці товару є інформація про габарити, то вага та об’єми товару (посилки), що доставляється одержувачу, буде розраховано автоматично.
Служби доставки
У полі «Служба доставки» документу «Замовлення покупцеві» за замовчуванням можна обрати варіант «Доставка власними силами» або обрати із випадаючого списку потрібну службу чи поштовий сервіс.
Цей список доступний, якщо попередньо в Довідниках були створені чи додані Служби доставки. Також їх можна створити безпосередньо в документі.
Довідники
У довіднику «Служби доставки» задається інформація про способи доставки: кур’єр, пункт видачі, пошта, а також правила взаємодії з ними – можна вказати формулу розрахунку вартості та попередньої собівартості.
У цьому ж довіднику, окрім способу доставки є можливість обрати один із трьох варіантів обліку:
- Безкоштовна – здійснюється коштом продавця;
- Відшкодування вартості – сума до оплати покупцем вираховується за собівартістю доставки.
- Доставка з оплатою – за цієї умови доступне задання формул розрахунку окремо для вартості покупцеві, і окремо для собівартості.
Маршрутний лист
Для управління процесом передачі замовлень кур’єру чи поштовій службі використовується документ «Маршрутний лист». Цей документ знаходиться в Блоці Продажі – Розділ Доставка – Маршрутні листи. Ведення цих документів пов’язане зі станами замовлень. Маршрутний лист зазвичай формується тоді, коли замовлення готове до відвантаження.
Створити Стани замовлень можна через Довідники – Стани замовлень.
Маршрутний лист автоматично заповнюється усіма не відвантаженими замовленнями в стані, який відповідає значенню «Чекає відвантаження» чи «Готовий до відвантаження» (назва стану задається задовільно).
У табличній частині документу «Маршрутні листи» відображається список замовлень, де підтягується інформація кожного замовлення: адреса, вага, об’єм, дата і час доставки.
Щоб вибрати замовлення, які потрібно відвантажити, необхідно відмітити їх прапорцем у списку замовлень.
Зручним форматом роботи з великою кількістю замовлень є фільтри за параметрами, такими як склад, спосіб доставки, дата і зона доставки.
Під таблицею замовлень підсумовується загальний об’єм і вага всіх вибраних замовлень.
Підготовлений маршрутний лист необхідно роздрукувати, вибравши в меню «Друк» друковану форму «Маршрутний лист», і передати кур’єру разом з документами відвантаження.
Маршрутні листи можна роздрукувати пакетом через команду «Сформувати документи відвантаження».
Внести інформацію про виконання доставки можна за допомогою кнопки «Відзвітувати про доставку».
Пункт самовивозу
В BAS Малий бізнес зручним способом відвантаження товарів є самовивіз. Для автоматизації пункту самовивозу реалізована можливість оплати замовлень покупців чеками ККМ.
Спосіб відвантаження через самовивіз потребує попередніх простих налаштувань. Для цього потрібно в Налаштуваннях – Ще більше можливостей – Продажі активувати пункт Замовлення покупців в роздрібній торгівлі.
Після включення опції стане доступне введення чеків ККМ на підставі замовлень покупців чи вибір замовлення в чеку ККМ.
В робочому місці касира стане доступна вкладка «Продаж за замовленням».
Модуль інтеграції BAS з Новою поштою та іншими службами доставки
Для автоматичного вивантаження та завантаження даних в програму BAS, нашою компанією розроблений Модуль інтеграції BAS з поштовими сервісами (Новою поштою, Укрпоштою, Джаст Ін). Це доопрацювання дозволяє синхронізуватись через API та автоматичного обмінюватись даними між конфігураціями BAS та поштовими службами.
