Настройка функционала оформления рассрочки
Чтобы использовать механизм рассрочки, необходимо включить соответствующую опцию в настройках продаж. Для этого в разделе настроек следует включить параметр «Рассрочка платежа в чеках ККМ».
Для полноценной работы функционала также рекомендуется дополнительно активировать опцию учета «Предоплата в чеках ККМ». Это позволяет корректно обрабатывать сценарии частичной оплаты.
Важно учесть: функция рассрочки доступна только при условии, что в системе не используется архивация чеков ККМ.
Оформление продажи оплаты по частям
После активации функционала в документе Чек ККМ появляется возможность оформить оплату в рассрочку. Для этого через кнопку «Создать» формируем новый документ.
После заполнения шапки документа и внесения товаров или услуг выбирается вкладка «Безналичная оплата», где доступна опция «В рассрочку».
При выборе этого способа оплаты система добавляет отдельную строчку с типом «Оплата в рассрочку», позволяющую зафиксировать часть суммы как отсроченный платеж.
Если продажа производится с частичной оплатой, в документе можно комбинировать несколько способов оплаты — например, предоплату и рассрочку. В таких случаях обязательно следует указать покупателя, поскольку система должна идентифицировать задолженность.
Погашение задолженности по рассрочке
Для фиксации отсроченной оплаты создается новый новый документ «Чек ККМ». При этом используется режим приема средств без передачи товара и выбирается покупатель, совершающий покупку в рассрочку.
Во вкладке «Чеки с рассрочкой» через команду «Добавить» или «Заполнить» подтянется предварительно созданный чек, по которому мы вносим часть средств от покупателя.
Формат оплаты может быть как наличным, так и безналичным. Ниже, пример уплаты долга электронным способом – картой. Выбор этой опции доступен во вкладке «Безналичная оплата».
Нужно произвести оплату в рассрочку и пробить чек.
Для проверки задолженности покупателей, купивших товар или услугу в рассрочку, существует документ в отчетах «Долги», где продавец может увидеть все задолженности и оплаты по конкретному покупателю.
Рассрочка на основании заказа покупателя
Осуществить продажу в рассрочку в BAS Малый бизнес можно также на основе созданного заказа от покупателя.
В этом случае документ «Чек ККМ» создается на основании заказа, обеспечивающего связь между отгрузкой и оплатой.
Если в учете используется несколько касс, то необходимо дополнительно определить соответствующую кассу ККМ.
Логика оформления рассрочки аналогична розничным продажам: часть суммы может быть оплачена сразу, а остальная — оформлена как задолженность.
Варианты оплаты рассрочки на основании заказа
Варианты погашения долга по рассрочке на основе заказа покупателя осуществляется также через «Чек ККМ».
Непосредственно внесение оплаты по частям осуществляется через формирование нового чека.
Для безналичной формы оплаты также выбирается вкладка «Безналичная оплата» и подтягиваются данные карты.
Также погашение задолженности по заказу возможно из-за кассовых документов.
Для проверки задолженности и выплат покупателя используется документ в форме отчета «Долги».
Если отгрузка выполнена полностью, система автоматически подставляет данные для оплаты рассрочки при создании нового чека. В случае частичной отгрузки сначала оформляется остаток товара, после чего оплата.
Функционал рассрочки BAS позволяет гибко работать с клиентами и адаптировать процесс продаж под реальные бизнес-сценарии. Это обеспечивает контроль задолженности, корректное отражение оплат и прозрачную историю взаиморасчетов, что особенно важно при росте объемов продаж.
