Начнем с преимуществ данного сервиса:
- скорость – на темп работы программы BAS в интернете не влияет скорость вашего стационарного компьютера;
- 24/7 – работать через облако можно круглосуточно с любого ПК, без требования установить на нем BAS;
- экономия – в стоимость аренды уже включены подписка ИТС и обновления, обслуживание серверов, настройки – полная организация Вашего удаленного рабочего места ;
- доступ – работать в программе является возможным с любой точки земного шара, где есть интернет;
- безопасность – вся ваша информационная база хранится на удаленных серверах в защищенных датацентрах, резервное копирование происходит ежедневно, с возможностью восстановления данных на любую точку времени;
- быстрый старт – выгрузка информации в облако происходит за считанные минуты;
- возможности – внедрение необходимых доработок для полноценной работы конкретно вашей компании;
- гибкость – возможность добавлять или сокращать количество рабочих мест.
Минусы аренды BAS онлайн:
- доступ к интернету – зависимость от сети интернет;
- переход с другой программы требует дополнительных затрат;
- доработки – за изменение программного продукта под индивидуальные потребности нужно доплачивать.
Какие выгоды получит ваша компания и что входит в стоимость покупки и аренды? Сравним на примере продукт «BAS Бухгалтерія ПРОФ» с количеством рабочих мест на 2 пользователя сроком на 1 год:
|
Покупка BAS |
Аренда BAS |
|
|
Цена |
Бессрочная лицензия 6690+3300=9990 грн |
Стоимость за 1 месяц ориентировочно 1125 грн Стоимость за год ориентировочно 12150 грн |
|
Лицензия на BAS, 2 пользователя |
+ | + |
|
Работа в файловом режиме |
+ | – |
|
Работа в серверном режиме (цена лицензии 42 600 грн + настройка+лицензии на ms sql server) |
– | + |
|
Право на обновления |
+на протяжении трех месяцев, далее 6450 грн в год |
+без дополнительных оплат |
|
Работа администратора для обеспечения работ по администрированию баз, серверов, вспомогательного программного обеспечения |
– | + |
|
Отслеживание и установка обновлений |
– | + |
|
Регулярное создание резервных копий и надежное хранение |
– (или вручную) |
+ автоматически |
|
Возможность восстановления базы данных на любой момент времени (например, в случае допущения критической ошибки пользователя, сбоя системы, расследований и тд) |
– (за исключением случая, когда пользователь предполагал возникновение такой необходимости и предусмотрительно сделал копию) |
+ всегда, по запросу пользователя |
|
Настройка безопасного режима работы (высокая скорость работы, защита от копирования данных, защита от доступа третьих лиц, антивирусная, взломов и прочее) |
– | + |
|
Администрирование пользователей (добавление, блокирование, смена доступа, паролей, прав) |
– (или вручную, докупая лицензии) |
+ (по заявке ответственного) |
|
Техническая поддержка 24/7 |
– | + |
|
Доступ с любой точки мира (или наоборот, установка ограничений) |
– | + |
|
Доработка BAS |
– | – |
|
Замена комплектующих при выходе из строя аппаратного обеспечения серверов либо “морального” устаревания |
– | + |
|
необходимость стабильного интернет обеспечения |
– (при работе в локальной сети) |
+ нужен всегда |
Таким образом, сравнив стоимость использования программы в первый год, ДАЖЕ без учета работ по администрированию (предположим, пользователю не важна безопасность либо он сам является экспертом в администрировании серверов), мы видим очевидную выгоду аренды по сравнению с покупкой. А, представьте ситуацию, что компания выросла, и нужно более функциональное программное решение? Покупать заново или просто заменить используемую конфигурацию в рамках все того же договора BAS аренды?
Удаленное обслуживание BAS: как выбрать надежного партнера
Нельзя упускать фактор работы провайдера облачных BAS решений. Преимуществами работы с нами являются:
- надежность – резервное дублирование в разных дата-центрах;
- аппаратное обеспечение – современное программное обеспечение и профессиональное оборудование;
- своевременная поддержка – бесперебойную работу вашей программы обеспечивают наши специалисты по первому запросу;
- индивидуальные настройки – возможность настроек программы конкретно для вашей компании
По статистическим данным нашей компании на данном этапе услуга BAS в облаке является самой затребованной среди клиентов малого и среднего бизнеса.
