Підготовка до розрахунку лікарняних. Попередні налаштування
Щоб нарахувати лікарняні в BAS Бухгалтерія КОРП, переконайтесь, що:
- В системі налаштовані параметри обліку зарплати та кадрів.
Для працівника заповнені всі необхідні довідники у картці «Співробітники» (посада, стаж, графік роботи, доходи за попередні місяці).
- Внесені накази про прийняття на роботу та інші кадрові документи.
Внесення лікарняного листа
- Перейдіть у розділ «Зарплата» – «Документи» – «Лікарняні листки».
Створіть новий документ «Лікарняний листок». Для цього потрібно обрати співробітника, вказати період непрацездатності, причину непрацездатності: захворювання, травма на виробництві, догляд за хворою дитиною тощо.
Важливо! Завжди перевіряйте період розрахунку, особливо якщо лікарняний охоплює два місяці. При тривалих лікарняних варто створювати окремі документи для кожного місяця.
Розрахунок середнього заробітку
Є можливість автоматично розрахувати середній заробіток та нарахувати лікарняні, а також зробити це вручну.
Програма автоматично підтягує розрахунковий період (12 місяців перед лікарняним).
Після цього потрібно обрати форму виплати.
Важливо: Стаж враховується автоматично, якщо дані в особовій картці заповнені правильно.
Проведення документа та формування виплат
Після розрахунку натисніть «Провести та закрити».
У вкладці «Нараховано детально» можна побачити вид нарахування, наприклад «Лікарняний за рахунок роботодавця».
Перевірте сформовані проводки.
Виплати лікарняних здійснюються у день нарахування заробітної плати, оскільки була обрана форма виплати «Із зарплатою».
Продовження лікарняного
Для того, щоб продовжити лікарняний необхідно на підставі вже існуючого створити новий документ «Лікарняний лист» та увімкнути чекбокс «Є продовження листа нерацездатності».
Застосування пільги при розрахунку лікарняних
За умови наявності пільг у співробітника, є можливість застосувати її при нарахуванні лікарняних. Увімкнути цю опцію можна у вкладці «Оплата» в чекбоксі «Застосувати пільгу», обравши із списку потрібний варіант.
Відображення у звітності
BAS Бухгалтерія КОРП автоматично враховує лікарняні у звітах:
- ЄСВ (Додаток 1) — рядки із кодами підстав
- ПДФО + ВЗ — утримуються відповідно до законодавства
- Форма 1ДФ (форма 4ДФ) — вказується ознака доходу «101»
Розрахунок лікарняних у BAS Бухгалтерія КОРП є зручним та автоматизованим, за умови правильно заповнених кадрових даних. Програма дозволяє зменшити кількість помилок, скоротити час на підготовку звітів і забезпечити точність розрахунків згідно з чинним законодавством.
