Методы начисления амортизации основных средств в BAS Бухгалтерия

Когда начинается начисление амортизации ов учете

В бухгалтерском учете амортизация основного средства начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию.

К примеру, если оборудование ввели в эксплуатацию в августе, первое начисление амортизации придется на сентябрь.

Для производственного способа действует другое правило: амортизация начинается с даты, следующей по дате, когда объект стал подходящим для полезного использования.

Начисление длится в течение срока полезного использования объекта. Оно может останавливаться, в частности, на период реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования или консервации.

Поэтому перед настройкой амортизации в BAS важно определить не только ее метод, но срок полезного использования объекта.

Какие методы амортизации можно применять

Предприятие выбирает метод амортизации в соответствии с правилами бухгалтерского учета и учетной политики. BAS Бухгалтерия поддерживает основные методы, предусмотренные НП(С)БУ 7:

• прямолинейный;
• уменьшение остаточной стоимости;
• ускоренного уменьшения остаточной стоимости;
• кумулятивный;
• производственный.

Для малоценных внеоборотных материальных активов и библиотечных фондов предусмотрены также способы 50/50 и 100%.

Рассмотрим более подробно каждый из методов и практического применения в работе бухгалтера.

Прямолинейный метод

Это наиболее понятный метод: стоимость амортизируемого объекта распределяется равными частями в течение срока его полезного использования.

К примеру, предприятие приобрело оборудование за 120 000 грн. Ликвидационная стоимость – 0 грн, срок использования – 5 лет.

Годовая амортизация:

120 000÷5 = 24 000 грн.

Месячный:

24 000÷12 = 2 000 грн.

То есть при неизменных параметрах BAS будет ежемесячно насчитывать 2 000 грн амортизации.

Когда выбирать прямолинейный метод амортизации

Прямолинейный метод подходит, когда основное средство используется примерно равномерно в течение всего срока эксплуатации и нет оснований ожидать существенной разницы в объеме его использования в разные периоды.

Для бухгалтера это самый простой вариант и с точки зрения расчета, и с точки зрения контроля.

Для расчета по этому методу программа BAS Бухгалтерия использует:

• первоначальную стоимость;
• ликвидационная стоимость;
• срок полезного использования

Если срок полезного использования не задан, BAS не сможет корректно рассчитать амортизацию по этому методу.

Метод уменьшения остаточной стоимости

По этому методу амортизация рассчитывается от остаточной стоимости объекта, поэтому ее сумма с течением времени уменьшается. Проще говоря, в начале использования основного средства амортизация будет больше, а в последующие годы — меньше.

Для этого способа принципиальное значение имеет ликвидационная цена, поскольку она употребляется при определении нормы амортизации.

Поэтому при вводе объекта в эксплуатацию нужно внимательно заполнить:

• срок полезного использования;
• ликвидационная стоимость;
• другие параметры, необходимые для расчета

Такой метод может быть целесообразным, когда экономические выгоды использования актива ожидаются более значительными в начале его эксплуатации.

Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости

Этот метод похож на предыдущий, но амортизация начисляется скорее в начале использования. Его особенность – применение двойной годовой нормы амортизации. Метод имеет ограничения в области применения: в соответствии с НП(С)БУ 7 он используется для основных средств, принадлежащих к группам 4 «Машины и оборудование» и 5 «Транспортные средства». Поэтому его не следует рассматривать как универсальную альтернативу прямолинейному методу любого основного средства.

При настройке в BAS необходимо указать срок полезного использования и ликвидационную стоимость.

Кумулятивный метод

По кумулятивному методу в первые годы использования объекта начисляется большая сумма амортизации, а в дальнейшем постепенно уменьшается. Размер амортизации определяется с помощью кумулятивного коэффициента, который зависит от количества оставшихся лет до истечения срока полезного использования.

К примеру, если основное средство планируется использовать 5 лет, для расчета используются суммы лет:

1+2+3+4+5=15.

В первом году коэффициент будет наибольшим, а в последнем – наименьшим.

На практике этот метод следует рассматривать, когда предприятие ожидает получать большую часть экономических выгод от актива именно в начале срока его использования.

Для BAS основным параметром при использовании метода является срок полезного использования.

Производственный метод

Здесь логика совсем другая: амортизация зависит не от количества месяцев, в течение которых используется основное средство, а от фактического объема его работы.

К примеру, для автомобиля таким показателем может быть пробег, для станка – количество изготовленной продукции или отработанные часы.

Первоначально определяется, какой общий объем продукции, работ или иного показателя предприятие ожидает получить от использования актива. Затем BAS рассчитывает производственную ставку.

Ежемесячная сумма амортизации зависит от фактической выработки за соответствующий месяц.

Поэтому при применении производственного метода недостаточно один раз настроить основное средство. В бухгалтерскую систему BAS следует регулярно вносить фактический объем выработки. Для этого используется документ «Выработка ОС».

Когда следует использовать производственный метод

Этот вариант имеет смысл для активов, износ которых напрямую связан с интенсивностью использования.

Например:

• автомобиля – в зависимости от пробега;
• производственного оборудования – в зависимости от количества произведенной продукции;
• станка – в зависимости от фактической наработки.

В таком случае амортизация лучше отражает реальное использование актива, чем равномерное списание стоимости ежемесячно.

Как выбрать метод амортизации

Не нужно выбирать метод только по принципу «который проще настроить в BAS Бухгалтерия». Прежде всего, нужно учесть, как предприятие использует основное средство и как ожидается получение экономических выгод от него.

Для ориентира:

Важно! Метод, применяемый предприятием, должен соответствовать его учетной политике и требованиям бухгалтерского учета.

Амортизация малоценных внеоборотных активов: 50/50 и 100%

Для малоценных внеоборотных материальных активов и библиотечных фондов можно применять два упрощенных способа начисления амортизации.

Метод 50/50

50% амортизируемой стоимости списывается в первом месяце использования объекта, а остальные 50% — в месяце его выбытия из активов.

Метод 100%

Вся амортизируемая стоимость включается в расходы в первом месяце использования объекта.

Эти способы существенно отличаются от обычных методов амортизации основных средств, поскольку не предполагают постепенного ежемесячного расчета в течение всего срока использования.

Что нужно проверить в BAS Бухгалтерия перед начислением амортизации

Независимо от выбранного метода перед проведением документа «Ввод в эксплуатацию ОС» следует проверить основные параметры объекта:

• правильно ли определена стоимость;
• установлен ли срок полезного использования;
• выбран ли нужный метод амортизации;
• правильно ли определена ликвидационная стоимость, если она необходима для выбранного метода;
• заданы ли счет и способ отражения затрат;
• для производственного метода — заполнены ли параметры выработки.

Это важно сделать именно на этапе ввода объекта в эксплуатацию. Если ошибку обнаружить через несколько месяцев, придется разбираться отдельно с уже начисленной амортизацией и возможными корректировками.

Как в BAS Бухгалтерия рассчитывается амортизация

После ввода основного средства в эксплуатацию и настройки параметров BAS Бухгалтерия использует эти данные для ежемесячного расчета амортизации.

Начисление производится при закрытии месяца. При производственном методе перед этим нужно внести фактические данные о выработке.

После выполнения регламентной операции бухгалтер может проверить результат с помощью отчета “Ведомость амортизации ОС” и бухгалтерских проводок.

Поэтому автоматизация амортизации в программе BAS – это не просто нажатие кнопки «Закрыть месяц». Программа производит расчет на основе параметров, заданных при постановке объекта на учет.

В BAS Бухгалтерия можно автоматизировать начисление амортизации по разным методам, предусмотренным бухгалтерским учетом. Выбор метода зависит от характера использования основного средства и способа получения экономических выгод от него. Для большинства активов на практике простейшим для контроля остается прямолинейный метод. Если же использование основного средства напрямую связано с объемом выработки, следует рассмотреть производственный метод.