Справочник «Основные средства»
В системе BAS Бухгалтерия вся информация об основных средствах хранится в специальном справочнике. Здесь фиксируются данные, которые остаются неизменными в течение всего периода эксплуатации активов предприятия: наименование, группа учета (здания, транспорт, оборудование), производитель и т.д.
Справочник «Основные средства» находится в блоке «Справочники» – «ОС и НМА» – «Основные средства».
Перед тем как принять актив к учету и ввести его в эксплуатацию, необходимо создать соответствующую запись в справочнике. Для групповых объектов (например, партии однотипной мебели или компьютеров) предусмотрен удобный инструмент «Групповое создание ОС», позволяющий автоматически сгенерировать нужное количество элементов с заданным кодом и реквизитами.
Для контроля и анализа информации по основным средствам в системе BAS Бухгалтерия реализованы отчеты:
- Инвентарная книга ОС;
- Ведомость амортизации ОС.
Поступление оборудования и объектов строительства
Приобретенное оборудование фиксируется документом «Поступления товаров и услуг» в блоке «ОС и НМА» – «Поступление основных средств» – «Поступление оборудования».
Особенности учета:
- если оборудование не требует монтажа — оно отображается на счетах 1521 («Приобретение объектов ОС») или 1531 («Приобретение других внеоборотных активов»);
- для удобства ведется аналитический учет по номенклатуре (отдельная группа «Оборудование»), составам и партиям;
- при начислении НДС-кредита регистрируется входящая налоговая накладная с признаком «Поставка ОФ».
Если оборудование требует монтажа, расходы накапливаются на счетах 1522/1532, а сам объект отображается через справочник «Объекты строительства». Передача оборудования в монтаж оформляется отдельным документом – «Передача оборудования в монтаж», после чего его стоимость включается в объект строительства.
Ввод основных средств в эксплуатацию
Принятие активов к учету оформляется документом «Ввод в эксплуатацию ОС». Система позволяет сразу ввести несколько однотипных объектов. Для ускорения работы предусмотрена функция «Заполнить», которая автоматически добавляет все элементы с одинаковым названием.
Виды операций:
- «Оборудование» — для оборудования, не требующего монтажа (стоимость подтянется автоматически со склада);
- «Объекты строительства» – для активов, стоимость которых формировалась за счет накопленных расходов.
В документе указываются:
- инвентарный номер;
- параметры амортизации (метод, счета учета, сроки, способ отнесения к расходам);
- налоговое назначение (производственное или непроизводственное ОС, использование в НДС-операциях).
Амортизация основных средств
Начисление амортизации начинается со следующего месяца после ввода ОС в эксплуатацию. В BAS Бухгалтерия реализованы все методы, предусмотренные НП(С)БУ 8, включая прямолинейный, производственный, кумулятивный, а также упрощенные варианты «100%» или «50/50».
Для производственного метода система позволяет ежемесячно вводить объем выпускаемой продукции (документ «Выработка ОС»). Также доступны инструменты для изменения параметров амортизации, распределения затрат, установки сезонных графиков.
Амортизация начисляется автоматически при закрытии месяца или во время проведения специализированных документов.
Модернизация и ремонт
Расходы по капремонту или реконструкции фиксируются на счетах 1522/1532 в разрезе конкретных объектов строительства. Текущий ремонт отражается на счете 235.
Ключевой документ – «Модернизация и ремонт ОС», где указывается перечень активов и сумма расходов, накопленная на объекте.
Стоимость может быть распределена автоматически. При модернизации пользователь может обновить срок полезного использования или другие параметры амортизации.
Текущий ремонт сразу признается издержками периода.
Выбытие основных средств
Выбытие ОС оформляется в зависимости от ситуации:
- «Списание ОС» — ликвидация из-за износа или чрезвычайных обстоятельств;
- «Подготовка к передаче ОС» – формирование остаточной стоимости и доначисление амортизации перед продажей;
- «Передача ОС» – непосредственно продажа актива.
При необходимости система формирует налоговую накладную для условной продажи.
Инвентаризация
Для проверки соответствия фактического наличия ОС данным учета используется документ «Инвентаризация ОС».
Результаты могут оформляться следующими действиями:
- оприходование излишка через «Ввод в эксплуатацию»;
- списание недостатка из-за «Списания ОС»;
- перемещение между подразделениями через «Перемещение ОСЕ».
Благодаря этим инструментам BAS Бухгалтерия обеспечивает полный цикл управления основными средствами: от приобретения и ввода в эксплуатацию до модернизации, начисления амортизации и убытия. Это позволяет автоматизировать учет, минимизировать ручную работу и обеспечить прозрачность финансовой отчетности.
