Методи нарахування амортизації основних засобів в BAS Бухгалтерія

Коли починається нарахування амортизації в обліку

У бухгалтерському обліку амортизація основних засобів починає нараховуватися з місяця, наступного за місяцем, у якому об’єкт ввели в експлуатацію.

Наприклад, якщо обладнання ввели в експлуатацію у серпні, перше нарахування амортизації припаде на вересень.

Для виробничого методу діє інше правило: амортизація починається з дати, наступної за датою, коли об’єкт став придатним для корисного використання.

Нарахування триває протягом строку корисного використання об’єкта. Воно може призупинятися, зокрема, на період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання або консервації.

Тому перед налаштуванням амортизації в BAS важливо визначити не лише її метод, а й строк корисного використання об’єкта.

Які методи амортизації можна застосовувати

Підприємство обирає метод амортизації відповідно до правил бухгалтерського обліку та своєї облікової політики. BAS Бухгалтерія підтримує основні методи, передбачені НП(С)БО 7:

• прямолінійний;
• зменшення залишкової вартості;
• прискореного зменшення залишкової вартості;
• кумулятивний;
• виробничий.

Для малоцінних необоротних матеріальних активів і бібліотечних фондів передбачені також способи 50/50 та 100%.

Розглянемо детальніше кожен із методів та їх практичного застосування у роботі бухгалтера.

Прямолінійний метод

Це найбільш зрозумілий метод: вартість об’єкта, яка амортизується, розподіляється рівними частинами протягом строку його корисного використання.

Наприклад, підприємство придбало обладнання за 120 000 грн. Ліквідаційна вартість — 0 грн, строк використання — 5 років.

Річна амортизація:

120 000 ÷ 5 = 24 000 грн.

Місячна:

24 000 ÷ 12 = 2 000 грн.

Тобто за незмінних параметрів BAS щомісяця нараховуватиме 2 000 грн амортизації.

Коли обирати прямолінійний метод амортизації

Прямолінійний метод амортизації підходить, коли основний засіб використовується приблизно рівномірно протягом усього строку експлуатації і немає підстав очікувати суттєвої різниці в обсязі його використання в різні періоди.

Для бухгалтера це найпростіший варіант і з точки зору розрахунку, і з точки зору контролю.

Для розрахунку за цим методом програма BAS Бухгалтерія використовує:

• первісну вартість;
• ліквідаційну вартість;
• строк корисного використання.

Якщо строк корисного використання не заданий, BAS не зможе коректно розрахувати амортизацію основних засобів за цим методом.

Метод зменшення залишкової вартості

За цим методом амортизація розраховується від залишкової вартості об’єкта, тому її сума з часом зменшується. Простіше кажучи, на початку використання основного засобу амортизація буде більшою, а в наступні роки — меншою.

Для цього методу важливе значення має ліквідаційна вартість, оскільки вона використовується при визначенні норми амортизації.

Тому під час введення об’єкта в експлуатацію потрібно уважно заповнити:

• строк корисного використання;
• ліквідаційну вартість;
• інші параметри, необхідні для розрахунку.

Такий метод може бути доцільним, коли економічні вигоди від використання активу очікуються більш значними на початку його експлуатації.

Метод прискореного зменшення залишкової вартості

Цей метод схожий на попередній, але амортизація основних засобів нараховується швидше на початку строку використання. Його особливість — застосування подвійної річної норми амортизації. Метод має обмеження щодо сфери застосування: відповідно до НП(С)БО 7 він використовується для основних засобів, що належать до груп 4 «Машини та обладнання» та 5 «Транспортні засоби». Тому його не варто розглядати як універсальну альтернативу прямолінійному методу для будь-якого основного засобу.

Під час налаштування в BAS потрібно вказати строк корисного використання та ліквідаційну вартість.

Кумулятивний метод

За кумулятивним методом у перші роки використання об’єкта нараховується більша сума амортизації основних засобів, а надалі вона поступово зменшується. Розмір амортизації визначається за допомогою кумулятивного коефіцієнта, який залежить від кількості років, що залишилися до завершення строку корисного використання.

Наприклад, якщо основний засіб планується використовувати 5 років, для розрахунку використовуються суми років:

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.

У першому році коефіцієнт буде найбільшим, а в останньому — найменшим.

На практиці цей метод варто розглядати тоді, коли підприємство очікує отримувати більшу частину економічних вигід від активу саме на початку строку його використання.

Для BAS основним параметром при застосуванні методу є строк корисного використання.

Виробничий метод

Тут логіка зовсім інша: амортизація залежить не від кількості місяців, протягом яких використовується основний засіб, а від фактичного обсягу його роботи.

Наприклад, для автомобіля таким показником може бути пробіг, для верстата — кількість виготовленої продукції або відпрацьовані години.

Спочатку визначається, який загальний обсяг продукції, робіт або іншого показника підприємство очікує отримати від використання активу. Потім BAS розраховує виробничу ставку.

Щомісячна сума амортизації залежить від фактичного виробітку за відповідний місяць.

Тому при застосуванні виробничого методу недостатньо один раз налаштувати основний засіб. В бухгалтерську систему BAS потрібно регулярно вносити фактичний обсяг виробітку. Для цього використовується документ «Виробіток ОЗ».

Коли варто використовувати виробничий метод

Цей варіант має сенс для активів, знос яких безпосередньо пов’язаний з інтенсивністю використання.

Наприклад:

• автомобіля — залежно від пробігу;
• виробничого обладнання — залежно від кількості виготовленої продукції;
• верстата — залежно від фактичного напрацювання.

У такому випадку амортизація краще відображає реальне використання активу, ніж рівномірне списання вартості щомісяця.

Як вибрати метод амортизації

Не потрібно вибирати метод лише за принципом «який простіше налаштувати в BAS Бухгалтерія». Насамперед потрібно врахувати, як підприємство використовує основний засіб і як очікується отримання економічних вигід від нього.

Для орієнтиру:

Важливо! Метод, який застосовується підприємством, має відповідати його обліковій політиці та вимогам бухгалтерського обліку.

Амортизація малоцінних необоротних активів: 50/50 та 100%

Для малоцінних необоротних матеріальних активів і бібліотечних фондів можна застосовувати два спрощені способи нарахування амортизації.

Метод 50/50

50% вартості, яка амортизується, списується в першому місяці використання об’єкта, а решта 50% — у місяці його вибуття з активів.

Метод 100%

Уся вартість, яка амортизується, включається до витрат у першому місяці використання об’єкта.

Ці способи суттєво відрізняються від звичайних методів амортизації основних засобів, оскільки не передбачають поступового щомісячного розрахунку протягом усього строку використання.

Що потрібно перевірити в BAS Бухгалтерія перед нарахуванням амортизації

Незалежно від обраного методу, перед проведенням документа «Введення в експлуатацію ОЗ» варто перевірити основні параметри об’єкта:

• чи правильно визначена вартість;
• чи встановлений строк корисного використання;
• чи обраний потрібний метод амортизації;
• чи правильно визначена ліквідаційна вартість, якщо вона необхідна для обраного методу;
• чи задані рахунок і спосіб відображення витрат;
• для виробничого методу — чи заповнені параметри виробітку.

Це важливо зробити саме на етапі введення об’єкта в експлуатацію. Якщо помилку виявити через кілька місяців, доведеться окремо розбиратися з уже нарахованою амортизацією та можливими коригуваннями.

Як в BAS Бухгалтерія розраховується амортизація

Після введення основного засобу в експлуатацію та налаштування його параметрів BAS Бухгалтерія використовує ці дані для щомісячного розрахунку амортизації.

Нарахування виконується під час закриття місяця. За виробничого методу перед цим потрібно внести фактичні дані про виробіток.

Після виконання регламентної операції бухгалтер може перевірити результат за допомогою звіту «Відомість амортизації ОЗ» та бухгалтерських проведень.

Тому автоматизація амортизації основних засобів у програмі BAS  — це не просто натискання кнопки «Закрити місяць». Програма виконує розрахунок на основі параметрів, які були задані під час постановки об’єкта на облік.

У BAS Бухгалтерія можна автоматизувати нарахування амортизації за різними методами, передбаченими бухгалтерським обліком. Вибір методу залежить від характеру використання основного засобу та очікуваного способу отримання економічних вигод від нього. Для більшості активів на практиці найпростішим для контролю залишається прямолінійний метод. Якщо ж використання основного засобу безпосередньо пов’язане з обсягом виробітку, варто розглянути виробничий метод.