BAS Бухгалтерія призначена насамперед для ведення бухгалтерського та податкового обліку, тоді як BAS Малий бізнес — це комплексна система управління компанією, яка поєднує продажі, закупівлі, склад, CRM, фінанси та базові можливості бухгалтерського обліку.
Вибір між цими програмами залежить від того, які завдання потрібно вирішити.
BAS Бухгалтерія орієнтована на бухгалтерів і фінансові служби.
Основний акцент зроблено на:
- бухгалтерському обліку;
- податковому обліку;
- звітності;
- заробітній платі;
- обліку господарських операцій.
BAS Малий бізнес створений насамперед для власника бізнесу або керівника.
Програма дозволяє:
- керувати продажами;
- працювати із замовленнями;
- контролювати склад;
- вести закупівлі;
- аналізувати прибутковість;
- працювати з клієнтами (CRM);
- контролювати фінанси компанії.
Якщо основне завдання — бухгалтерський облік, оптимальним вибором буде BAS Бухгалтерія.
Якщо потрібно автоматизувати роботу всієї компанії, варто розглядати BAS Малий бізнес.
Основна різниця полягає в масштабі підприємства та функціональних можливостях. BAS Бухгалтерія ПРОФ орієнтована на більшість малих і середніх компаній, тоді як BAS Бухгалтерія КОРП містить розширені опції у розрізі зарплатного та кадрового обліків.
Обидві редакції дозволяють вести бухгалтерський і податковий облік відповідно до законодавства України.
Редакція ПРОФ забезпечує:
- ведення бухгалтерського обліку;
- податковий облік;
- регламентовану звітність;
- складський облік;
- зарплату;
- кадровий облік;
- багатокористувацьку роботу.
Редакція КОРП додатково орієнтована на підприємства, яким необхідні розширені механізми управління персоналом, складніші налаштування обліку та підтримка великої кількості користувачів.
Як зробити правильний вибір?
Якщо компанія не має специфічних вимог, великого штату співробітників, у більшості випадків достатньо BAS Бухгалтерія ПРОФ. Для великих підприємств із розгалуженою структурою доцільно розглядати КОРП або комплексніші рішення сімейства BAS.
BAS Бухгалтерія КОРП — це розширена редакція BAS Бухгалтерія ПРОФ, призначена для середніх і великих підприємств із більш складною структурою обліку та підвищеними вимогами до автоматизації.
Порівняно з редакцією ПРОФ, версія КОРП містить додаткові можливості для організації бухгалтерського обліку у великих компаніях.
Залежно від редакції та потреб підприємства вона може забезпечувати:
- розширений кадровий облік;
- складніші механізми розрахунку заробітної плати;
- підтримку великої кількості користувачів;
- гнучкішу систему прав доступу;
- додаткові інструменти для великих організацій.
BAS Бухгалтерія КОРП рекомендується підприємствам із розгалуженою структурою, кількома підрозділами або значною кількістю співробітників.
Практична порада
Якщо підприємство не використовує розширені функції КОРП, часто достатньо редакції ПРОФ. Остаточний вибір краще робити після аналізу бізнес-процесів і вимог до автоматизації.
Ні. Програмні продукти BAS, включно з бухгалтерською системою BAS, розповсюджуються за ліцензією, тому для легального використання необхідно придбати відповідну ліцензію.
Іноді користувачі шукають «BAS Бухгалтерія безкоштовно» або «BAS скачати безкоштовно». Як правило, це пов’язано з бажанням ознайомитися з програмою або протестувати її можливості.
Для цього краще використовувати офіційні демонстраційні версії або звернутися до партнера BAS, який може надати демо-доступ, провести презентацію системи чи допомогти підібрати оптимальне рішення.
Використання неліцензійного програмного забезпечення пов’язане з ризиками: відсутністю оновлень, технічної підтримки, можливими проблемами із безпекою та невідповідністю актуальному законодавству.
Так. BAS можна використовувати онлайн, якщо програма розміщена у хмарному середовищі або на віддаленому сервері. У цьому випадку користувачі працюють із системою через інтернет без прив’язки до офісного комп’ютера.
BAS онлайн особливо актуальний для компаній, де працівники працюють віддалено або мають кілька офісів.
Основні переваги такого підходу:
- доступ до BAS із будь-якого місця;
- можливість працювати з різних пристроїв;
- централізоване резервне копіювання;
- простіше адміністрування;
- швидке підключення нових користувачів;
- менші витрати на власну серверну інфраструктуру.
При цьому користувачі працюють із тією самою програмою BAS, що й при локальному встановленні. Відрізняється лише спосіб доступу до інформаційної бази.
Програмні продукти BAS рекомендується купувати в офіційних партнерів BAS, які не лише постачають ліцензійне програмне забезпечення, а й забезпечують впровадження, навчання користувачів та подальшу підтримку.
Під час вибору постачальника варто звертати увагу не лише на ціну, а й на перелік послуг, які входять у проєкт.
Хороший партнер допоможе:
- визначити, який продукт BAS підходить саме вашому бізнесу;
- підібрати необхідні ліцензії;
- встановити та налаштувати програму;
- перенести дані;
- навчити співробітників;
- забезпечити оновлення та консультаційну підтримку.
Якщо компанія планує масштабувати бізнес, доцільно одразу обирати партнера, який має досвід комплексних впроваджень і може супроводжувати систему в майбутньому.
Вартість BAS залежить від обраного програмного продукту, кількості користувачів, типу ліцензії та необхідності впровадження. Окрім вартості самої програми, бюджет може включати налаштування, перенесення даних, навчання персоналу та супровід.
Єдиної ціни на BAS не існує. Наприклад, BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес, BAS Управління торгівлею та BAS ERP належать до різних класів програм і відрізняються за функціональністю та вартістю.
Під час планування бюджету варто враховувати:
- вартість ліцензії;
- додаткові клієнтські ліцензії для одночасної роботи кількох користувачів;
- послуги з впровадження;
- перенесення даних із попередньої системи;
- навчання працівників;
- інформаційно-технологічний супровід (ІТС);
- можливе розміщення програми в хмарі.
Для малого бізнесу початкові витрати зазвичай значно нижчі, ніж для середніх і великих підприємств, де впровадження може включати автоматизацію кількох підрозділів і складних бізнес-процесів.
Практична порада
Не варто орієнтуватися лише на вартість ліцензії. Часто саме якість впровадження визначає, наскільки швидко програма почне приносити користь бізнесу.
Сімейство BAS включає програмні продукти для автоматизації підприємств різного масштабу та напрямів діяльності. Найпоширенішими рішеннями є:
- BAS Бухгалтерія — автоматизація бухгалтерського та податкового обліку.
- BAS Малий бізнес — комплексне рішення для малого бізнесу, яке поєднує продажі, закупівлі, склад, фінанси, CRM і базовий бухгалтерський облік.
- BAS Управління торгівлею — автоматизація торговельних підприємств.
- BAS ERP — система для великих підприємств із комплексним управлінням ресурсами.
- BAS Комплексне управління підприємством — рішення для виробничих і торговельних компаній із широкими можливостями управлінського обліку.
- Галузеві рішення BAS — спеціалізовані продукти для окремих сфер діяльності.
Вибір програми залежить від масштабу бізнесу, кількості користувачів, бізнес-процесів і завдань, які потрібно автоматизувати.
Програмні продукти BAS створюють українські розробники, які спеціалізуються на розвитку рішень для автоматизації бізнесу в рамках українського законодавства та відповідно до вимог бізнесу.
Розробники регулярно випускають оновлення, що враховують зміни в бухгалтерському, податковому та трудовому законодавстві, а також додають нові функціональні можливості.
Важливо розрізняти розробника програмного продукту та партнера з впровадження. Розробник створює та підтримує конфігурацію, а офіційні партнери допомагають підприємствам придбати програму, впровадити її, перенести дані, навчити користувачів і забезпечити подальший супровід.
BAS Бухгалтерія — це програма для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку відповідно до вимог українського законодавства. Вона допомагає підприємствам вести облік господарських операцій, формувати фінансову та податкову звітність, контролювати взаєморозрахунки, облік основних засобів, запасів, заробітної плати та інших ділянок обліку.
Програма підходить для більшості підприємств малого та середнього бізнесу незалежно від сфери діяльності. Вона підтримує ведення обліку юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, а також роботу з кількома організаціями в одній інформаційній базі (залежно від редакції).
Крім бухгалтерського обліку, BAS Бухгалтерія містить інструменти для аналізу фінансових показників, автоматичного формування регламентованої звітності, інтеграції з клієнт-банком, програмами електронної звітності та іншими сервісами.
Бухгалтерська програма БАС підходить для малого та середнього бізнесу, ФОПів і підприємств на спрощеній та загальній системі оподаткування. Вона розрахована на бухгалтерів, які ведуть облік у відповідності до українського законодавства, та дозволяє автоматизувати щоденні операції без потреби у складних ERP-системах.
Існують два варіанти відображення:
Варіант 1. Без розрахунків із контрагентом (без рахунку 63):
У документі «Авансовий звіт» на закладці «Інше» заповніть:
- рахунок витрат та аналітику;
- номер і дату документа надходження;
- при необхідності — постачальника та договір у колонці «Контрагент/договір» (для друкованої форми).
Варіант 2. З розрахунками із контрагентом (з рахунком 63):
- У «Авансовому звіті» на закладці «Оплата» вкажіть суму оплати постачальнику;
- Факт надходження послуг реєструється документом «Надходження товарів і послуг» на закладці «Послуги».
