Для відображення утримань способи відображення не використовуються.
Облік утримань із зарплати формується за видом операції, зазначеним на вкладці «Утримання» документа «Відображення зарплати в фінансовому обліку» (розділ «Зарплата»).
Вид операції заповнюється автоматично відповідно до призначення утримання та визначає рахунок бухгалтерського обліку (кредит).
За потреби рахунок і субконто можна змінити вручну — надалі вони автоматично підставлятимуться для цього виду операції та співробітника.
Одержувач утримань у колонці «Додатково» заповнюється з реквізиту «Одержувач» документа призначення утримання.
Стаття активів (пасивів) для управлінського балансу вказується вручну при першому заповненні документа та надалі підтягується автоматично з попередніх документів.
Зведене введення відпрацьованого часу в BAS можна виконати за допомогою документа «Дані для розрахунку зарплати».
Для цього:
- Перейдіть у розділ «Зарплата» – «Настройки та довідники».
- Відкрийте «Шаблони введення вихідних даних».
- У потрібному шаблоні на вкладці «Види часу»: додайте види часу, які потрібно реєструвати; встановіть прапор «В цілому за період».
- Збережіть шаблон.
- Створіть документ «Дані для розрахунку зарплати» (розділ «Зарплата») з цим шаблоном.
- Введіть кількість днів і годин загалом за місяць, без деталізації по днях.
Час, введений документом «Дані для розрахунку зарплати», повністю замінює час, запланований у графіку роботи.
Для поденного обліку, а також реєстрації нічних, святкових і понаднормових годин використовується документ «Табель».
У програмі передбачено автоматичний контроль необхідності перерахунку документів зарплати:
Документи на середній заробіток
- Якщо змінюються дані для розрахунку середнього (розрахункова база, відомості про час, річні премії, індексації), у документах з’являється повідомлення про необхідність перерахунку.
Документ «Нарахування зарплати та внесків»
- При зміні «заднім числом» даних, що впливають на зарплату (планові нарахування, показники, відпрацьований час), програма автоматично реєструє необхідність перерахувати зарплату за ті місяці, де вона вже була нарахована з неправильними даними.
Відстеження перерахунків
- Для контролю передбачено робоче місце «Перерахунки» (розділ «Зарплата» – група «Сервіс»).
- У таблиці «Період, Документ нарахування» відображаються документи, які потрібно перерахувати через зміну даних.
У документах «Звільнення» або «Звільнення списком» податки та збори розраховуються лише якщо в реквізиті «Виплата» вказано:
- «З авансом» або
- «В міжрозрахунковий період».
У цьому випадку податкова соціальна пільга не застосовується
Відомості про інвалідність співробітника вказуються в елементі довідника «Фізичні особи» у групі реквізитів «Відомості про інвалідність» (перехід через гіперпосилання «Спеціальні статуси»).
Для внесення інвалідності:
- Встановіть прапор «Є довідка про інвалідність».
- Вкажіть дату видачі, строк дії довідки та період, з якого діють введені дані.
- У програмах BAS Бухгалтерія КОРП.
Для зняття інвалідності:
- У групі реквізитів «Відомості про інвалідність» натисніть «Історія зміни відомостей про інвалідність».
- Натисніть «Додати», у колонці «Є довідка про інвалідність» виберіть «Ні» та вкажіть період дії.
Для коректного розрахунку ЄСВ:
- Призначте співробітнику категорію «Найманий працівник (інвалід)» через документ «Прийом на роботу».
- Зміну категорії можна зафіксувати документом «Кадрове переведення».
Переведення оформлюється документом «Кадрове переведення» (розділ «Кадри»).
Кроки:
- Виберіть співробітника.
- Вкажіть дату переведення.
- Встановіть прапор «Перевести в інший підрозділ або на іншу посаду».
- У реквізиті «Вид зайнятості» оберіть новий вид зайнятості: основне місце роботи, зовнішнє сумісництво, внутрішнє сумісництво.
- Проведіть і закрийте документ.
Для продовження відпустки у зв’язку з хворобою:
- Створіть новий документ «Відпустка» (розділ «Кадри» або «Зарплата»).
- Дні відпустки, на які припадають дні хвороби, автоматично сторнуються документом «Лікарняний лист», якщо документи «Відпустка» і «Лікарняний лист» розраховуються в різних місяцях (реквізит «Місяць»).
- Якщо хвороба реєструється в тому ж місяці, що і відпустка, періоди відпустки потрібно вручну виправити.
Детальніше про оформлення відпустки описано у статті «Оплата основної щорічної відпустки».
Список співробітників із дітьми формується за допомогою звіту «Склади сімей співробітників» (розділ «Кадри» – «Звіти по кадрах»).
- Звіт збирає інформацію з особистих карток співробітників у розділі «Кадри» – «Співробітники» – посилання «Родина».
- Можна встановити відбір: за організацією; за ступенем споріднення (наприклад, син, дочка); за віком дітей.
- Додаткові відбори доступні через кнопку «Настройки».
Щоб відобразити неоплачений лікарняний суміснику, створіть документ «Лікарняний лист» (розділ «Зарплата» або «Кадри») і на вкладці «Оплата» зніміть прапор «Призначити допомогу».
Норма та відпрацьований час переглядаються в документі «Нарахування зарплати та внесків» (розділ «Зарплата»). На закладці «Нарахування» у табличній частині для потрібного співробітника натисніть кнопку «Показати подробиці розрахунку» — у вікні деталей відображається норма часу та фактично відпрацьований час.
Щоб у документах був доступний вибір підрозділу, не потрібно встановлювати прапор «Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому» в налаштуваннях розрахунку зарплати.
Якщо цей прапор не встановлено, у документах з’являється реквізит «Підрозділ», який можна заповнювати. У такому разі для вибору в документі будуть доступні лише співробітники, що працюють у вибраному підрозділі.
Якщо прапор «Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому» встановлено, облік ведеться без поділу на підрозділи, і можливість відображення даних у розрізі підрозділів вимикається.
Кількість днів щорічної відпустки на певну дату можна визначити такими способами:
За допомогою звітів «Залишки відпусток» або «Залишки відпусток (коротко)» (розділ «Кадри» «Звіти по кадрах») з вибором потрібної дати.
Сформувавши довідку за залишками відпусток:
- за посиланням «Як працівник використав відпустку?» у документах «Відпустка» або «Звільнення» — на дату початку події;
- за посиланням «Цей документ оформлений правильно?» у документах «Відпустка співробітників» або «Графік відпусток» — на дату початку події;
- з довідника «Співробітники» на вкладці «Відсутності» — на поточну дату;
- через кнопку «Друк» у довіднику «Співробітники» — на поточну дату.
