Чи треба створювати нову організацію в інформаційній базі в BAS Малий бізнес при зміні назви організації?
Якщо змінюється лише назва підприємства, введіть нову назву у картці організації.
Зверніть увагу:
Історія зміни назви не зберігається. У всіх друкованих формах минулого періоду відображатиметься нова назва.
Щоб надрукувати документи минулого періоду з старою назвою, тимчасово вкажіть стару назву у картці організації, роздрукуйте документи, а потім поверніть нову назву.
Якщо змінюється схема оподаткування (наприклад, підприємство стало платником ПДВ), рекомендується створити нову організацію в інформаційній базі та внести залишки.
Від чого залежить автоматичне відображення параметра податку «без ПДВ» або «з ПДВ» у документах надходження та реалізації?
✔Відображення параметра податку у формі «Ціни і валюта» документів надходження та реалізації визначається значенням реквізиту «Система оподаткування» у картці організації (довідник «Організації» – картка організації – розділ «Оподаткування»).
✔Якщо реквізит «Система оподаткування» встановлено на «Спрощена», параметр податку у документах за замовчуванням буде «без ПДВ».
✔Якщо реквізит встановлено на «Загальна», параметр податку у документах за замовчуванням буде «з ПДВ».
Як роздрукувати декілька документів відразу?
У журналі документів виділіть потрібні документи та натисніть кнопку «Друк» для одночасного друку виділених документів.
Приклад для документів «Замовлення покупців»:
✔Перейдіть у список документів «Замовлення покупців» (розділ «Продажі» – група «Продажі» – «Замовлення покупців»).
✔Встановіть період за допомогою кнопки «Встановити період» (команда «Ще»).
Виділіть усі документи.
✔Натисніть кнопку «Друк» і виберіть потрібну друковану форму документа.
Відкриється форма попереднього перегляду для друку виділених документів.
Як відправити документи електронною поштою?
Щоб налаштувати відправку документів електронною поштою:
✔Перейдіть у форму «Мої облікові записи» через «Головне» – «Ще більше можливостей» – «Персональні налаштування» – «Пошта і SMS» – «Налаштувати облікові записи».
✔Задайте персональні налаштування електронної пошти.
Як налаштувати в BAS Малий бізнес друк документів із підписом, печаткою і логотипом організації?
✔Щоб додати підпис, печатку і логотип організації:
✔Відкрийте довідник «Організації» у розділі «Компанія» – «Організації».
Для обраної організації на вкладці «Друк» додайте логотип.
Як налаштувати в BAS Малий бізнес автоматичне заповнення основної організації в документах і звітах?
✔Відкрийте довідник «Організації», розташований у розділі «Компанія» – група «Компанія» – «Всі довідники» – «Організації».
✔Виберіть потрібну організацію.
✔На верхній панелі довідника натисніть кнопку «Використовувати як основну».
Зверніть увагу: Якщо облік ведеться лише за однією організацією, реквізит «Організація» у документах і звітах не заповнюється. Усі документи і звіти формуються автоматично для цієї організації.
Як відредагувати друковану форму звіту перед виведенням на принтер?
✔У формі звіту зробіть активним поле табличного документа, поставивши курсор у будь-яку клітинку.
✔Увімкніть режим редагування через головне меню: «Таблиця» – «Вид» – «Редагування».
Відредагуйте друковану форму звіту за потреби.
Як додати новий реквізит у картку номенклатури?
✔У картці номенклатури натисніть кнопку «+ Свій реквізит».
✔У вікні «Додатковий реквізит»: вкажіть найменування реквізиту та виберіть «Тип значення».
✔На вкладці «Головне» налаштуйте доступність та видимість реквізиту.
✔Натисніть кнопку «Записати», щоб зберегти створений реквізит для роботи на інших вкладках.
✔На вкладці «Значення»: натисніть «Створити», щоб додати значення реквізиту та вкажіть групу, до якої належить значення.
✔За потреби додайте коментар на вкладці «Коментар».
✔Збережіть усі налаштування кнопкою «Записати і закрити».
Після цього новий реквізит з’явиться у картці номенклатури.
Щоб надрукувати декілька документів:
✔Відкрийте журнал потрібних документів.
✔Виберіть документи для друку: виділіть один документ; утримуючи Ctrl (або іншу налаштовану гарячу клавішу), виділіть інші. За потреби налаштуйте відбір і встановіть період.
✔Натисніть «Друк» і оберіть потрібну друковану форму.
Перегляньте попередній перегляд і підтвердіть друк.
Щоб зберегти звіт електронною копією:
✔Сформуйте звіт у програмі.
✔Встановіть курсор на табличний звіт.
✔Відкрийте «Меню – Файл – Зберегти як…».
✔Виберіть потрібний формат: «xls» або «pdf» та збережіть файл.
Щоб підставлялась потрібна організація за замовчуванням:
✔Відкрийте «Головне – Настройки – Організації».
✔Виберіть потрібну організацію.
✔Натисніть «Використовувати як основну» на верхній панелі довідника.
Щоб вирішити проблему без зміни розширення екрану:
✔Відкрийте «Головне – Персональні настройки».
✔Для реквізиту «Варіант масштабу форм» виберіть «Компактний».
✔Збережіть зміни та повторно увійдіть у систему.
Після цього форми документів будуть масштабовані і повністю поміщатимуться на екрані.
