Друковану форму «Акт списання товарів» можна сформувати лише для записаного та проведеного документа «Списання товарів», оскільки при формуванні використовуються дані з бухгалтерських проводок.
У алгоритмі друку поле «Ціна» розраховується як загальна сума списаного однойменного товару, поділена на загальну кількість цього товару за документом.
Тому навіть якщо списання відбувається з кількох партій за методом ФІФО, у друкованій формі відображається середня ціна по кожній номенклатурі, а не ціна окремих партій.
У «BAS» можна реалізовувати товари в інших одиницях виміру, ніж ті, що були використані при оприбуткуванні. Для цього потрібно виконати такі дії:
✔Відкрити картку номенклатури відповідного товару.
✔Перейти на вкладку «Одиниці виміру».
✔Додати нову одиницю виміру — наприклад, кілограм (якщо базова одиниця — ящик).
✔Указати коефіцієнт перерахунку щодо базової одиниці (наприклад, 1 ящик = 10 кг).
Після збереження налаштувань товар можна буде реалізовувати як у ящиках, так і в кілограмах.
Програма автоматично перераховуватиме кількість та суму відповідно до зазначеного коефіцієнта.
У програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» передбачено можливість тимчасово дозволити списання товарно-матеріальних цінностей навіть за відсутності залишків на складі. Такий режим доцільно використовувати:
✔під час початку роботи з інформаційною базою, коли залишки ще не введені;
✔у разі затримки введення прибуткових документів, коли вони надходять до бухгалтерії пізніше і реєструються минулими датами.
Як увімкнути функцію:
✔Відкрийте розділ «Головне» – «Настройки» – «Параметри обліку».
✔Перейдіть на вкладку «Запаси».
✔Установіть прапорець «Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку».
Після цього програма дозволить проводити документи вибуття запасів навіть тоді, коли за обліком кількість ТМЦ недостатня.
Важливо:
Якщо прапорець увімкнено, перед виконанням закриття місяця слід переконатися, що всі документи оприбуткування введені в базу, а хронологія введення документів не порушена. Це запобігатиме помилкам у розрахунках і залишках.
Щоб у структурі підпорядкованості документа «Списання товарів» з’явився документ оприбуткування списаного товару, потрібно:
✔У табличній частині документа «Списання товарів» додати колонку «Документ оприбуткування» (у шапці документа натиснути «Ще» – «Змінити форму»).
✔Заповнити колонку «Документ оприбуткування».
Після проведення документа «Списання товарів» у його структурі підпорядкованості відобразиться документ оприбуткування, а в структурі документа оприбуткування — документ списання товарів.
Необхідність ведення обліку бланків суворого обліку регулюється функціональною опцією, яка визначає доступність відповідних реквізитів у програмі.
Якщо на підприємстві ведеться облік бланків суворого обліку на позабалансовому рахунку 08, потрібно:
✔Відкрити розділ «Головне» – «Настройки» – «Параметри обліку».
✔На закладці «Запаси» установити прапорець «Ведеться облік бланків суворого обліку».
Після цього в документі «Надходження товарів і послуг» стане доступним додатковий вид операції «Бланки суворого обліку».
Як змінити формат дати й часу у програмі «BAS Роздрібна торгівля»?
Щоб встановити формат дати й часу, відмінний від заданого за замовчуванням:
✔Запустіть програму в режимі «Конфігуратор».
✔У меню «Адміністрування» виберіть пункт «Регіональні установки інформаційної бази…».
✔Укажіть потрібні параметри у полях «Формат дати» і «Формат часу».
Зверніть увагу:
Якщо встановити прапорець «Використовувати регіональні установки поточного сеансу», програма відображатиме дані відповідно до регіональних налаштувань комп’ютера користувача.
Ознайомитися зі змінами в нових версіях конфігурації можна такими способами:
✔У розділі «Головне» – група «Інформація» – «Опис змін програми».
✔В додаткових файлах, розташованих у каталозі шаблонів останнього релізу конфігурації.
У сервісі «Оновлення програм» на порталі ІТС — в описі змін нової версії.
Де створити новий обліковий запис електронної пошти в BAS Роздрібна торгівля?
Новий обліковий запис електронної пошти створюється у відповідному довіднику програми.
Порядок дій
✔Відкрийте розділ «Адміністрування» – «Органайзер» – група «Пошта».
✔Перейдіть до довідника «Облікові записи електронної пошти».
✔Створіть новий запис за допомогою кнопки «Створити».
У програмі можна тимчасово приховати панелі (панель розділів, панель навігації тощо), щоб збільшити робочу область під документ або форму:
✔У головному меню відкрийте «Сервіс і настройки» – «Настройки».
✔Натисніть «Сховати всі панелі».
Альтернативний спосіб — скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Shift + `.
Щоб повернути панелі на місце, повторіть ті самі дії:
✔«Сервіс і настройки» – «Настройки» – «Сховати всі панелі» або натисніть Ctrl + Shift + ` ще раз.
У програмі можна сформувати звіт із повним переліком прав доступу користувача — із детальною інформацією про об’єкти програми, ролі та групи доступу, до яких він належить.
Порядок дій:
✔Відкрийте довідник «Користувачі».
✔Відкрийте картку потрібного користувача.
✔Перейдіть за посиланням «Права доступу».
✔Натисніть кнопку «Звіт по правах доступу».
✔Щоб отримати деталізований звіт, установіть прапорець «Докладні відомості про права доступу».
У звіті відображається:
✔дані користувача інформаційної бази (ім’я, логін, доступ до бази, користувач ОС тощо);
✔групи доступу (назва, відповідальний, профіль);
✔ролі користувача за профілями;
✔права на перегляд і редагування об’єктів, зокрема обмеження на рівні записів.
Звіт можна роздрукувати («Файл» – «Друк») або зберегти у файл («Файл» – «Зберегти») у потрібному форматі.
У програмі можна одночасно провести кілька документів або скасувати проведення вже проведених документів без відкриття кожного окремо.
Порядок дій:
✔У списку документів виділіть потрібні документи вручну або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + A, щоб вибрати всі.
✔Відкрийте меню «Ще».
✔Виберіть одну з команд: «Провести» — для проведення непроведених документів або «Скасувати проведення» (у деяких програмах — «Відмінити проведення») — для зняття проведення.
Після виконання цих дій усі вибрані документи буде оброблено одночасно.
Щоб додати до картки номенклатури новий реквізит, виконайте такі дії:
✔Відкрийте картку номенклатури.
✔Натисніть «Ще» – «Змінити склад додаткових реквізитів».
✔У вікні «Додаткові реквізити» натисніть «Створити».
У картці нового реквізиту:
✔вкажіть найменування реквізиту;
✔виберіть тип значення зі списку;
✔на закладці «Головне» задайте параметри доступності, видимості, обов’язковості заповнення (за потреби додайте коментар);
✔натисніть «Записати», щоб зберегти реквізит.
На закладці «Значення» натисніть «Створити», додайте можливі значення реквізиту і вкажіть групу, до якої він належить.
Для завершення натисніть «Записати та закрити».
Після цього в картці номенклатури, у групі «Додатково», з’явиться новий реквізит.
