У типовій конфігурації малоцінні активи, що перебувають в експлуатації (малоцінні необоротні матеріальні активи та малоцінні швидкозношувані предмети), обліковуються на позабалансовому рахунку «МЦ» («Малоцінні активи в експлуатації»).
Аналітичну інформацію за видами малоцінки можна отримати за допомогою стандартних аналітичних звітів, зокрема звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку», з використанням додаткових налаштувань аналітики.
Звіт «Інвентарна книга ОЗ» заповнюється лише за тими основними засобами, які прийняті до обліку та за якими виконувалися рухи документами підсистеми обліку основних засобів.
До таких документів належать:
- «Введення в експлуатацію ОЗ»;
- «Введення початкових залишків ОЗ»;
- «Переміщення ОЗ»;
- «Передача ОЗ»;
- «Списання ОЗ».
Важливо:
Якщо звіт «Інвентарна книга ОЗ» формується за певний період, у нього потрапляють тільки ті основні засоби, за якими в обраному періоді були сформовані рухи за регістрами обліку.
Основні засоби, які лише заведені в довідник «Основні засоби», але не мали облікових рухів, у звіті не відображаються.
Якщо товари, придбані для реалізації, почали використовуватися як МНМА, необхідно виконати такі кроки:
- Віднесення товарів до МНМА.
Оформіть документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, продукція».
Документ формує бухгалтерську проводку Дт 1531 – Кт 281 за кожним об’єктом. - Введення МНМА в експлуатацію та нарахування амортизації.
Створіть документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію».
У документі обов’язково заповніть реквізит «Призначення використання». - Налаштування призначення використання. У довіднику «Призначення використання» необхідно вказати: вид активу — «Малоцінний необоротний актив»; спосіб відображення витрат; строк корисного використання; рахунок обліку передачі — «1122»; рахунок амортизації — «1322».
Щоб у табличній частині закладки «Товари» документа «Реалізація товарів і послуг» відображався код УКТЗЕД:
- У шапці документа натиснути кнопку «Ще» – «Змінити форму».
- У вікні «Налаштування форми» вибрати:
Група сторінки – Товари – Товари – Номенклатура. - Правою кнопкою миші вибрати «Додати поля» і встановити прапор «Код для НН (по-умовч.)».
- Натиснути «ОК» для збереження налаштувань форми.
Увага: Код УКТЗЕД відображатиметься лише за умови, що він заповнений у картці номенклатури в полі «Код для НН (по-умовч.)» на закладці «Основні».
У типових програмах немає спеціального документа для зміни податкового призначення. Щоб змінити його, потрібно:
- Списати товар з податковим призначенням «Опод. ПДВ» за допомогою документа «Списання товарів».
- Оприбуткувати товар з податковим призначенням «Пропорц. опод. ПДВ» за допомогою документа «Оприбуткування товарів».
Друкована форма «Акт списання товарів» формується тільки для проведеного документа «Списання товарів», оскільки при друку використовуються дані сформованих проводок.
Поле «Ціна» виводиться як середнє значення за всіма списаними рядками документа, тобто розраховується як загальна сума списаного товару, поділена на загальну кількість цього товару. У формі не відображається ціна окремих партій.
Щоб реалізовувати запаси в одиницях виміру, відмінних від тих, що зазначені при оприбуткуванні:
- Відкрити картку номенклатури.
- На закладці «Одиниці виміру» додати одиницю виміру, відмінну від базової (наприклад, кілограми).
- Вказати коефіцієнт перерахунку щодо базової одиниці (наприклад, 1 ящик = 10 кг).
Після цього в документах реалізації можна вибирати іншу одиницю виміру для продажу товару.
Щоб дозволити списання запасів без наявних залишків:
- Відкрити «Головне» – група «Настройки» – «Параметри обліку».
- На закладці «Запаси» встановити прапор «Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку».
Примітки:
- Використовується на початку роботи з базою, поки не введені всі залишки ТМЦ, або якщо прибуткові документи вводяться із запізненням.
- При увімкненій опції щомісяця перед проведенням регламентних операцій закриття місяця необхідно перевіряти введення всіх документів оприбуткування та контролювати хронологію розрахункових документів.
Щоб у структурі підпорядкованості відображався документ оприбуткування:
- У табличній частині документа «Списання товарів» додати колонку «Документ оприбуткування»: у шапці документа натиснути «Ще» – «Змінити форму».
- Заповнити колонку «Документ оприбуткування» для кожного рядка.
Після проведення документа:
- у структурі підпорядкованості «Списання товарів» з’явиться відповідний документ оприбуткування;
- у структурі підпорядкованості документа оприбуткування буде відображено документ списання товарів.
Вид операції «Бланки суворого обліку» доступний тільки при включеній відповідній функціональній опції.
Щоб увімкнути:
- Перейти в розділ «Головне» – група «Настройки» – «Параметри обліку».
- На закладці «Запаси» встановити прапор «Ведеться облік бланків суворого обліку».
Після цього в документі «Надходження товарів і послуг» з’явиться вид операції «Бланки суворого обліку».
Повідомлення з’являється, якщо в документі «Закриття місяця» встановлені прапори:
- «Регламентні операції по бухгалтерському обліку»;
- «Переоцінка вартості запасів»,
але не задані параметри переоцінки запасів.
Дії для виправлення:
- Якщо переоцінку не потрібно виконувати — зняти прапор «Переоцінка вартості запасів».
- Якщо переоцінка потрібна — встановити параметри в регістрі відомостей «Параметри оцінки запасів на дату балансу» (гіперпосилання на закладці «Запаси» у картці облікової політики): вказати тип цін, за яким визначається чиста вартість реалізації та вказати рахунок та аналітику витрат/доходів для уцінки («пряма проводка») і дооцінки («методом сторно»).
Переоцінка проводиться лише для номенклатури, у якої задана ціна чистої вартості реалізації.
Для повернення роздрібних товарів, проданих до введення початкових залишків, використовуйте документ «Повернення товарів від покупця» (розділ «Продажі» – група «Продажі» – «Повернення від покупців»).
