Кто разработчик и чем приложение отличается от других
BSmart Agent – это программный продукт украинской разработки, созданный компанией BSmart Group.
По сравнению с другими решениями на рынке, система обеспечивает обмен данными в режиме реального времени. Это позволяет торговым агентам работать без задержек, связанных с обработкой информации, непосредственно влияющей на объемы продаж.
Кроме того, продукт постоянно развивается: разработчик регулярно обновляет, усовершенствует функциональные возможности для обеих операционных систем – iOS и Android. И обеспечивает оперативную обратную связь с партнерами и пользователями.
В отличие от более старых приложений, BSmart Agent отличается современным, удобным интерфейсом и высоким уровнем сервисной поддержки.
Технические требования к BSmart Agent
Чтобы BSmart Agent работал стабильно, не требуются сложные или дорогостоящие настройки — в этом его основное преимущество. Достаточно базовые вещи: нормальный смартфон, стабильный интернет и упорядоченная учетная система. Ниже – простые ключевые требования, которые легко понять и реализовать:
- Мобильное устройство (смартфон или планшет)
Необходимо современное устройство с актуальной операционной системой (iOS или Android). Важно иметь достаточный объем памяти для работы с данными, фото и отчетами.
- Стабильное интернет-соединение
Необходим постоянный доступ в Интернет (мобильный или Wi-Fi), поскольку приложение синхронизируется с учетной системой, передает заказ и обновляет данные в реальном времени.
- Наличие учетной системы BAS, например, BAS Малый бизнес, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Управління торговим підприємством, BAS Управління торгівлею.
BSmart Agent работает как мобильный интерфейс для учетной системы, поэтому важно, чтобы база была настроена, структурирована и готова к обмену данными.
- Настроен обмен данными
Корректная интеграция между мобильным приложением и учетной системой (товары, клиенты, цены, остатки) является критической для бесперебойной работы. И именно этот вопрос наши разработчики закрывают «под ключ».
- Доступ к функциям устройства
Применение использует: геолокацию – для маршрутов и контроля визитов; камеру – для фото- и видеоотчетов; память — для сохранения файлов и документов.
Какие требования к интеграции BSmart Agent с BAS
Мы настраиваем и полностью закрываем интеграцию приложения для торговых агентов BSmart с программой учета. Перед началом интеграции необходимо проверить:
- Актуальность платформы BAS.
- Доступ к базе данных.
Следует также обратить внимание на:
- Корректность настройки пользователей и прав доступа.
- Корректность структуры базы.
Ведь система с упорядоченными и грамотно настроенными справочниками (номенклатура, контрагенты, цены и типы цен, склады) работает значительно эффективнее в задачах мобильной торговли, в том числе. Мы поможем вам с этой подготовкой, если в штате нет специалиста с необходимым опытом и экспертизой.
Ключевое преимущество BSmart Agent в том, что он не нуждается в сложных технических настройках.
От чего зависит стоимость интеграции BSmart Agent с BAS
Цена интеграции BAS с приложением для мобильной торговли формируется не в качестве фиксированной услуги, а зависит от реального состояния учетной системы и задач бизнеса. Даже для одинаковых конфигураций объем работ может существенно отличаться.
Основные факторы, влияющие на стоимость:
- Состояние и структура базы BAS.
- Наличие доработок в конфигурации BAS. Измененная или сильно доработанная система требует адаптации обмена данными, что увеличивает сложность и время внедрения.
- Логика бизнес-процессов. Стандартные сценарии (заказ – реализация) внедряются быстрее. Если есть нетипичные процессы, например, ТА работает не из-за заказа, а из-за расходных накладных, настройки дополнительных реквизитов выбора валюты и т.п. — требуется дополнительная доработка типового обмена данных (доработки).
Стоимость интеграции BAS с приложением для торговых агентов зависит не столько от самого решения, сколько от готовности бизнеса к автоматизации. Чем меньше не типичных сценариев в бизнесе – тем быстрее и дешевле происходит внедрение. Обращайтесь, мы приготовим приблизительную оценку интеграции.
Остановится ли работа в базе и сколько времени длится интеграция
В большинстве случаев работа в BAS не останавливается при интеграции с BSmart Agent. Процесс настраивается так, чтобы бизнес продолжал работать без перерывов.
- Основные работы выполняются параллельно с использованием системы, а тестирование производится без влияния на реальные данные (на копии базы или в отдельных сценариях).
- Иногда могут потребоваться короткие технические паузы обычно для финальных настроек. Мы заранее согласовываем такие моменты и обычно проводим их во внерабочее время.
В результате пользователи продолжают работать в обычном режиме, а соединение происходит постепенно и контролируемо.
Сколько длится интеграция
Процесс настройки и тестирования интеграции начинается после оплаты и предоставления доступа к базе или ее копии. В среднем продолжительность работ составляет около двух недель при условии, что у вас уже используется программа BAS.
Сроки выполнения согласовываются индивидуально и могут изменяться в зависимости от технических особенностей системы, объема необходимых настроек и дополнительных требований.
В рамках интеграции мы:
- настраиваем обмен данными;
- проводим тестирование;
- демонстрируем работу системы ответственному лицу и настраиваем базовые процессы.
Следует учесть этап обучения торговых агентов. При необходимости мы проводим дополнительное обучение. Дополнительные доработки системы (при необходимости) также оцениваются и согласовываются по отдельности.
Цена подключения на месяц – за всех или за одного торгового
Стоимость $10/месяц – это цена за одного пользователя (одну лицензию), а не за всю команду. Каждый торговый агент, работающий в системе, должен иметь отдельную лицензию.
Лицензия в BSmart Agent привязывается к ID полевого сотрудника, то есть к конкретному пользователю. Это означает, что доступ персональный и не предполагает совместного использования между несколькими сотрудниками.
Работа с файлами и изображениями в BSmart Agent и BAS
Система поддерживает полноценную работу с файлами и изображениями как в мобильном приложении, так и в учетной системе. Это позволяет не только просматривать фотографии товаров, но и прикреплять документы, фото, видео и аудио непосредственно во время работы торгового агента.
Основные возможности:
- Отображение файлов в мобильном приложении
На карте клиента или товара отображается индикатор наличия файлов. Если он активен – это означает, что к объекту уже прикреплены документы или изображения. Пользователь может открыть их, просмотреть или листать (в случае нескольких файлов).
- Фото товаров в работе агента
Изображения товаров синхронизируются с учетной системы и отображаются в мобильном приложении. Это позволяет быстро идентифицировать товар, показывать продукцию клиенту, избегать ошибок при оформлении заказа.
- Прикрепление файлов к заказам
В мобильном приложении можно добавлять файлы непосредственно в заказ: сделать фото или видео, загрузить файл с мобильного устройства, добавить изображение, записать аудио-комментарий. Это удобно, например, для фиксации договоренностей или состояния точки продаж.
- Работа с файлами клиентов
Файлы можно прикреплять к карте клиента (при наличии прав доступа). На практике это часто используется для фото документов, регистрационных данных, дополнительной информации по контрагенту
- Синхронизация с учетной системой (BAS)
Все файлы передаются в базу и могут быть обработаны со стороны BAS: просмотр, привязка к объектам (товарам, клиентам, заказам), централизованное хранение.
- Настройка хранения файлов
В системе можно выбрать способ передачи и хранения файлов: через HTTP/HTTPS, через FTP с указанием каталога хранения и доступов.
- Управление файлами на устройстве
Предусмотрена возможность очистки кэша файлов в мобильном приложении. Это важно, если активно используются фото и видео, потому что они могут занимать значительный объем памяти.
Поддерживает ли система индивидуальное ценообразование для разных контрагентов и организаций
Система поддерживает гибкое индивидуальное ценообразование, позволяющее настраивать отдельные условия для каждого контрагента с учетом договоров, типов цен и даже разных юридических лиц в пределах одной базы.
Как это реализовано на практике:
- Индивидуальные условия каждого контрагента. Для клиента можно задать отдельные правила ценообразования даже если по договору у него стандартная категория (например, «опт»). Это позволяет уклоняться от базовых условий и формировать персональные скидки. Если для товара задана индивидуальная скидка, она имеет более приоритет, чем общая (например, на группу товаров).
- Работа через периоды действия. Индивидуальные цены или скидки можно ограничивать по времени. К примеру, задать специальные условия только на определенный период или акцию.
- Поддержка различных юридических лиц (НДС/без НДС). В рамках одной базы можно работать с разными организациями: по НДС и без НДС. И для каждой из них задавать отдельные условия ценообразования для того же контрагента.
- Гибкая логика скидок. Доступны разные варианты: скидка в %, фиксированная цена, скидка суммой, скидка на группу товаров, скидка на конкретный товар.
- Комбинация разных правил. Возможна ситуация, когда на группу товаров действует одна скидка, а на отдельные позиции другая, более выгодная. Система корректно обрабатывает следующие сценарии.
- Отображение в BAS и мобильном приложении. Пользователь сразу видит, что для товара применена индивидуальная цена или скидка и может просмотреть ее детали.
- Система позволяет реализовать сложную и гибкую ценовую политику: от базовых категорий цен до индивидуальных условий для каждого клиента с учетом договоров, типов цен и различных юридических лиц. Это позволяет точно управлять маржинальностью и условиями сотрудничества с каждым контрагентом в отдельности.
Будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся автоматизации мобильной торговли и работы торговых агентов или презентовать демо версию приложения.
Читайте также
Как работает BSmart Agent: обзор функционала и сценарий использования
Обработка «Расчет потребностей в запасах» в BAS Малий бізнес: как избежать недостатков и перерасходов
Локальный сервер или хостинг BAS в облаке: что выбрать в 2026 году
