Что такое BAS в облаке и почему она так называется
BAS в облаке – это формат работы, при котором приложение и база данных находятся не на компьютере или сервере в офисе, а на удаленном сервере, к которому пользователь подключается через интернет.
Фактически вы работаете в той же системе BAS, но без привязки к конкретному рабочему месту. Доступ осуществляется онлайн, а вся техническая часть – сервер, хранение данных, обновление – находится на стороне провайдера.
Название облако используется как условное обозначение интернет-среды, где программа и данные существуют не физически у вас, а в защищенной удаленной инфраструктуре. Вы не видите сервер и не управляете им – вы просто подключаетесь и работаете с базой BAS.
Преимущества BAS в облаке для бизнеса
Преимущества облачного BAS проявляются, прежде всего, в ежедневной работе бизнеса — в доступности, гибкости и уменьшении технической нагрузки на команду. Именно эти факторы чаще становятся решающими при переходе из локальных решений. Рассмотрим ключевые преимущества, получаемые бизнесом, сотрудничая с нашей компанией.
Безопасность данных
Данные хранятся на защищенных серверах с многоуровневой защитой. Система постоянно контролируется специалистами, что значительно снижает риск потери информации или вирусов.
Экономия расходов
Не нужно покупать и изменять устаревшее серверное оборудование, лицензии или содержать собственного IT-специалиста. В стоимость входит использование программы, техническая поддержка и обновление.
Интеграции и возможности
BAS поддерживает подключение оборудования (РРО, сканеры, весы) и интеграцию с другими сервисами: системами отчетности, интернет-магазинами, маркетплейсами, службами доставки.
Доступ по любой локации
Работать с программой можно из любой точки, где есть Интернет. Доступ возможен с компьютера, планшета или смартфона без необходимости установки.
Защита от потери данных
Выполняется регулярное резервное копирование. При необходимости данные можно восстановить за предыдущий период.
Поддержка специалистов
Пользователи могут получать консультации и помощь при работе с программой от профильных специалистов.
Быстрый старт
Подключение и начало работы возможны в течение нескольких часов без сложных настроек.
Обновление
Услуга «Аренда BAS» включает также и автоматические обновления в соответствии с изменениями в законодательстве без участия пользователя.
Именно эти параметры базовые и обязательные для качественного облачного решения, которое предлагают надежные провайдеры.
Аренда программы BAS: почему это выгодно
Как выглядит работа пользователя в облачной BAS
В ежедневной работе почти ничего не меняется – разница в способе доступа к системе.
Бухгалтер открывает BAS с рабочего ноутбука в офисе или из дома и работает с теми же документами, отчетами и операциями по-прежнему.
Руководитель может зайти в систему во время поездки, телефона или планшета и быстро проверить цифры: продажи, расходы, остатки или задолженности.
Несколько сотрудников могут работать одновременно в одной базе, и все данные обновляются в реальном времени без передачи файлов, флешек или «лагов» базы.
Если проще – это тот самый BAS, но доступный всегда и отовсюду, где есть интернет.
Для кого подходит BAS в облаке
BAS в облаке подходит для бизнесов, которым важно иметь постоянный доступ к учету без привязки к офису, серверу или конкретному рабочему месту.
Чаще всего это решение выбирают:
- владельцы малого и среднего бизнеса, желающие уменьшить затраты на серверы и техническое обслуживание;
- бухгалтеры и главные бухгалтеры, которым нужен стабильный доступ к системе разных локаций;
- бухгалтеры-аутсорсеры, которые ведут сразу несколько компаний и работают удаленно;
- команды с удаленным или смешанным форматом работы, где сотрудники не привязаны к одному офису.
Также облачный формат особенно удобен для быстрорастущих компаний, которые не хотят инвестировать в серверную инфраструктуру или заниматься ее поддержкой.
Проще говоря, это решение для тех, кто хочет работать в BAS без технических ограничений и сложных настроек.
Сколько пользователей могут работать одновременно в облачной BAS
В локальном размещении BAS количество пользователей, которые могут одновременно работать в системе, определяется количеством приобретенных клиентских лицензий. Одна лицензия соответствует одному рабочему месту – то есть одному пользователю.
Дополнительно на скорость и стабильность работы влияет мощность компьютера или сервера, на котором расположена система.
Если ресурсов не хватает, система начинает работать медленнее: дольше открываются документы, подвисает проведение операций, падает скорость работы в целом.
В таких условиях бизнес часто вынужден либо обновлять оборудование, либо мириться с ограничениями. Даже если сразу инвестировать в мощное оборудование, это не разовое решение: сервер требует обслуживания, обновлений, резервного копирования и контроля безопасности. Со временем прибавляются затраты на техническую поддержку, модернизацию или замену оборудования, особенно когда растет количество пользователей или объем данных.
В облачном расположении ситуация другая. Количество пользователей не привязано к одному физическому устройству – система работает на масштабируемом сервере, ресурсы которого можно увеличивать под нужды бизнеса.
- локально – вы ограничены возможностями одного «железа»;
- в облаке – производительность работы системы не зависит от количества пользователей.
Это означает, что в BAS могут одновременно подключаться как несколько человек в небольшой компании, так и десятки пользователей в большей структуре без потери стабильности.
Как рассчитать стоимость внедрения систем BAS
Ограничение BAS в облаке: что важно учесть
Облачная BAS удобна тем, что позволяет быстро начать работу без собственных серверов, сложных настроек и поддержки. Это особенно удобно для компаний, которым важно просто запустить систему и не тратить время на технические детали.
Зависимость от Интернета. Если соединение нестабильно, это сразу влияет на быстроту и комфорт работы.
Объем памяти. В облачной BAS скорость работы зависит от выбранного тарифа и пространства хранилища, выделенного в рамках этого тарифа. То есть количество данных, с которыми можно работать, и количество пользователей, одновременно работающих в системе, определяются настройками сервера. Если бизнес растет и увеличивается нагрузка, эти возможности можно легко расширить — достаточно добавить облачные ресурсы.
Данные хранятся у провайдера в защищенной инфраструктуре провайдера, отвечающего за безопасность, резервное копирование и доступность сервиса.
В итоге облачный BAS хорошо подходит для стандартных бизнес-процессов и быстрого старта с минимальными прогнозируемыми затратами.
Аренда BAS и Хостинг BAS: в чем разница
При работе с BAS в облаке существует два основных формата: аренда программы и хостинг. Они отличаются уровнем ответственности, составом услуги и обеспечивающим лицензию и обслуживание.
Аренда BAS (SaaS-модель)
Аренда BAS – это готовое решение «под ключ», когда вы получаете доступ к уже настроенной программе. Такой формат соответствует модели SaaS (Software as a Service), где пользователь работает с программой как сервисом и не занимается технической частью.
Каждая компания предлагает свои облачные решения, которые могут отличаться по наполнению и уровню сервиса. Наша компания UIT предлагает следующие условия.
- лицензию на программу BAS
- круглосуточный доступ к системе
- работу в серверном формате
- 1 информационную базу
- регулярное резервное копирование (хранение копий за 7 дней)
- автоматическая установка обновлений
- консультационную поддержку
- онлайн-консультации с подключением к рабочему месту
- восстановление базы из резервной копии по запросу
Этот вариант подходит компаниям, желающим быстро начать работу без дополнительных настроек и затрат на инфраструктуру.
Хостинг BAS (LaaS-модель)
Хостинг BAS подразумевает размещение вашей программы в облачной среде на основе инфраструктуры как сервиса (IaaS). В этом случае вы используете собственные лицензии BAS, а провайдер обеспечивает всю серверную инфраструктуру, ресурсы, стабильную работу системы и доступ к ней через Интернет.
В рамках хостинга с нашей компанией вы получаете:
- настройка работы BAS в облаке
- круглосуточный доступ к системе
- работу в серверном формате
- 1 информационную базу
- резервное копирование
- консультационную поддержку
- установка обновлений по запросу
- восстановление базы из резервной копии по запросу
- возможность арендовать дополнительные лицензии при необходимости
Этот вариант подходит компаниям, уже имеющим BAS и желающим перенести систему в облако для более удобной и стабильной работы.
Ключевая разница
Основное отличие состоит в том, что:
при аренде вы получаете полностью готовый сервис вместе с программой и лицензией;
при хостинге вы используете свою программу, а мы обеспечиваем ее работу в облаке.
Таким образом, аренда – это максимально простой и быстрый старт, а хостинг – более гибкое решение для тех, кто уже имеет настроенную систему и хочет ее масштабировать.
Кейс: Переход с локального сервера на хостинг BAS
Какие программы BAS можно арендовать
В облачном формате доступны основные типовые решения BAS, покрывающие ключевые бизнес-процессы компаний разного масштаба – от бухгалтерского учета до управления торговлей и производством. Аренда позволяет работать с программой без установки на локальные серверы и без дополнительных затрат на инфраструктуру.
BAS Бухгалтерия ПРОФ. Решения для ведения полного бухгалтерского и налогового учета. Подходит для ФЛП и юридических лиц разных форм с обственности. Позволяет автоматизировать учет операций, формирование отчетности и контроль денежных характеристик.
BAS Бухгалтерия КОРП. Расширенная версия BAS Бухгалтерия ПРОФ в разрезе зарплатного и кадрового учета, более целесообразно использование компаниями с большим штатом работников.
BAS Малый бизнес. Комплексная система для небольших компаний, объединяющая учет продаж, склада, производства, услуг. Подходит для бизнеса с ограниченным количеством сотрудников и более простыми процессами управления.
BAS Управление торговлей. Программа для компаний в сфере оптовой и розничной торговли. Позволяет автоматизировать управление запасами, закупками, продажами, ценообразованием и складским учетом.
BAS Розничная торговля. Решения для автоматизации работы магазинов и торговых точек. Поддерживает работу с кассовым оборудованием, учет продаж в розницу и интеграцию с РРО/ПРРО.
BAS Зарплата и управление персоналом. Программа по ведению кадрового учета и расчету заработной платы. Позволяет автоматизировать начисление заработной платы, налогов, отпусков и других выплат.
BAS Комплексное управление предприятием. Комплексное решение для среднего и крупного бизнеса. Охватывает все ключевые процессы предприятия: финансы, производство, снабжение, продажи и управление ресурсами.
В облачном формате все эти программы работают через Интернет без установки на локальные серверы. Арендуя BAS, пользователь получает доступ к актуальной версии системы, регулярные обновления и техническую поддержку.
О безопасности облачных решений BAS
Облачные решения BAS безопасны для хранения и работы с данными, если они размещены у надежного провайдера.
В этом формате вся информация хранится не на локальном компьютере или сервере в офисе, а на защищенных удаленных серверах в дата-центре. Доступ к системе происходит через защищенное соединение, а сами серверы имеют многоуровневую защиту от несанкционированного доступа, вирусов и технических сбоев.
Дополнительно используются резервные копии данных. Это означает, что информация регулярно сохраняется и в случае ошибки, сбоя или случайного удаления ее можно восстановить.
По сравнению с локальным сервером, где безопасность часто зависит от оборудования в офисе и действий пользователя, в облаке ответственность за защиту инфраструктуры берет на себя провайдер.
Простыми словами: данные в облачном BAS не хранятся «на одном компьютере», доступ может быть неконтролируемым, поэтому риски потери из-за поломки, вируса или человеческой ошибки значительно ниже.
Беспокоитесь о безопасности данных компании в программе BAS?
Стоимость BAS в облаке: от чего зависит цена
Стоимость облачного BAS не фиксирована для всех компаний и зависит от нескольких основных факторов. Это связано с тем, что клиенты используют разные конфигурации системы и имеют разные потребности в объеме ресурсов:
- Выбранная модель работы (аренда или хостинг)
Аренда BAS обычно стоит больше, поскольку включает лицензию на программу.
Хостинг дешевле, но подразумевает использование собственных лицензий клиента.
- Количество пользователей
Чем больше сотрудников одновременно работает в системе, тем больше ресурсов сервера требуется, что влияет на стоимость.
- Тип и сложность конфигурации BAS
Базовые решения (например, бухгалтерский учет) требуют меньше ресурсов, чем комплексные системы типа BAS КУП.
- Дополнительные услуги. В стоимость могут входить или дополнительно оплачиваться.
Например, если компания использует BAS Бухгалтерия ПРОФ в облаке для 2 пользователей, стоимость будет составлять 25$ за первого пользователя и 20$ за каждого следующего — 45$ в месяц. Дополнительно возможно размещение сопутствующих сервисов, например M.E.Doc (условно 10$), так что общая сумма будет составлять около 55$ в месяц. Окончательная стоимость всегда зависит от количества пользователей, конфигурации системы и дополнительных сервисов, используемых компанией.
Как происходит переход на BAS в облаке
Переход на BAS в туче обычно проходит в несколько последовательных этапов и не требует длительных простоев в работе компании. В среднем запуск системы занимает до 2 часов.
- Анализ текущей системы
Сначала специалисты оценивают, в какой программе сейчас работает компания (например, локальный BAS или другая система), какой объем данных нужно перенести и сколько пользователей будет работать в облаке.
- Подбор формата работы
Определяется, что именно требуется: аренда BAS (с лицензией) или хостинг (перенос существующей системы). Также подбирается конфигурация программы.
- Настройка облачной среды
Создается рабочая среда в облаке: сервер, доступ для пользователей, базы данных и необходимые параметры работы.
- Перенос данных
В зависимости от ситуации происходит загрузка существующей базы данных в подготовленную среду или информация из текущей системы переносится в выбранную программу (это могут быть справочники, документы, остатки, история операций и т.п.).
- Тестирование работы
После переноса система проверяется: корректность данных, работа пользователей, скорость и доступ ко всем функциям.
- Подключение пользователей
Сотрудникам предоставляются доступы, и они начинают работать в BAS через Интернет.
- Поддержка после запуска
После перехода пользователи получают техническую поддержку и помощь по вопросам или доработкам.
Простыми словами, переход на BAS в облаке – это настройка системы, перенос данных и подключение пользователей без необходимости останавливать работу бизнеса.
Способы подключения к программам BAS: RDP, WEB, тонкий клиент
Типичные ошибки при переходе в облако
- Сам по себе переход в облако не сложен. Проблемы обычно возникают не из-за технологии, а из-за неправильного подхода на старте.
- Выбор решения только по цене. Одна из самых распространенных ошибок – ориентация только на дешевый тариф. В результате бизнес получает ограниченные ресурсы, медленную работу системы или нестабильный доступ. С течением времени это создает больше издержек, чем экономии.
- Отсутствие оценки нагрузки. Количество пользователей, объем базы, интенсивность работы – все это влияет на производительность.
- Неверный выбор провайдера. Облачная BAS – это не только «где размещена программа», но и уровень сервиса. Отсутствие резервного копирования, слабенькая поддержка или нестабильная инфраструктура могут создать серьезные риски для бизнеса.
- Игнорирование настройки доступа. Когда все пользователи имеют одинаковые права или доступы хаотично, возрастает риск ошибок в работе и потери контроля над данными.
Выводы
BAS в облаке – это не просто другой формат размещения программы. Это способ избавиться от технических ограничений, сделать учет доступным в любой момент и сосредоточиться на работе.
Такой подход подходит не всем, но для большинства малого и среднего бизнеса это возможность получить больше контроля, стабильности и гибкости без лишних затрат и сложностей.
Если вы рассматриваете переход на BAS в облаке или хотите понять, подходит ли это решение именно для вашего бизнеса, стоит начать с анализа текущей системы учета. Мы поможем оценить нагрузку, подобрать оптимальный формат и организовать переход без рисков для работы.
Остались вопросы?
Поставьте их нашим специалистам, заполнив форму обратной связи!
Читайте также:
Способы подключения к программам BAS: RDP, WEB, тонкий клиент
