Вводные данные
В момент обращения предприятие работало в учетной системе BAS Бухгалтерия КОРП, размещенной на локальном сервере в файловом режиме. В программе работало несколько бухгалтеров.
В процессе работы клиент сталкивался с рядом проблем:
- периодически возникали ситуации со сбоем: взлетала лицензия, уходило немало времени на получение кодов активации;
- из-за перебоев электроэнергии информационная база могла повреждаться;
- после возобновления работы сервера система иногда сообщала о повреждении базы;
- сотрудники не имели возможности работать с программой удаленно.
Особенно критической проблемой было отключение электроэнергии. После ночных перебоев при запуске системы пользователи часто видели сообщения о повреждении информационной базы. Это потребовало восстановления системы и привлечения технических специалистов.
Дополнительным риском оказалось резервное копирование. Хотя копии базы создавались автоматически, при попытках восстановления выяснилось, что некоторые из них не пригодны: файлы физически существовали, но база оказывалась пустой или поврежденной.
В результате предприятие тратило значительные ресурсы времени и средств на восстановление данных и работы системы, что явилось одним из ключевых факторов для поиска решения проблемы.
Предложенный способ решение
С учетом исходных данных, специалисты нашей компании предложили клиенту комплексное решение, включавшее:
- перенос учетной системы на Хостинг BAS – размещение базы на облачном сервере в дата-центре Европы;
- организацию надежного резервного копирования с контролем целостности копий;
- обеспечение безопасного удаленного доступа для пользователей;
- прогнозируемые затраты на ИТ-инфраструктуру без необходимости приобретения и обслуживания собственного серверного оборудования.
Такой подход позволяет решить не только существующие проблемы, но и избежать подобных сбоев в будущем.
Результат перехода на Хостинг BAS
После переноса системы на хостинг предприятие получило:
- стабильную работу учетной системы;
- отсутствие проблем с повреждением базы;
- гарантированные резервные копии;
- возможность работать удаленно;
- меньшие стабильные затраты на поддержку инфраструктуры.
Комментарий программиста BAS компании UIT
Этот кейс показывает – даже если у тебя есть свой сервер и сисадмин, это не гарантирует, что все будет работать без сбоев в работе учетной системы.
Хостинг BAS позволяет обеспечить стабильную работу базы даже при перебоях электроснабжения, корректное резервное копирование, организовать удаленную работу сотрудников.
Для многих компаний это решение становится действительно более выгодной альтернативой собственному серверу.
