Какие финансовые выгоды получает пользователь облачного сервиса / купить или арендовать программу 1С:Підприємство?
Чтобы донести рациональность выбора в сторону такой услуги, как аренда программы 1С, поговорим о финансовых выгодах, которые получает арендатор этого программного продукта:
- экономия на оборудовании - не требуется мощное аппаратное обеспечение для установки программы, поскольку доступ к вашей базе осуществляется через web-браузер, который вы используете;
- отсутствие затрат на развертывание учетной системы в организации - не нужно организовывать собственный дата-центр, покупать физический сервер, нанимать штатного специалиста;
- отсутствие затрат на техническую поддержку и обновления программы;
- скорость внедрения учетной системы - опять же, отсутствие затрат на развертывание системы на сервере, то есть работать в программе можно уже через несколько часов после оплаты, при этом экономя в полном объеме рабочее время;
- возможность планирования денежных ресурсов, поскольку за аренду программы 1С вы вносите фиксированную сумму в месяц без дополнительных платежей;
- возможность получать высокий уровень обслуживания программного обеспечения, и это входит в арендную плату за конфигурацию 1С;
Логическим вопросом будет: "Какие подводные камни этой услуги, если провайдеры предлагают ее по относительно низкой цене?". Ответ банально прост и заключается он в сокращении времени, затраченного на внедрение, развертывание систем в организациях, обновлении.
Кому выгодно арендовать программу 1С:Підприємство в облаке?
Фиксированная арендная плата в месяц за программу - это сравнительно небольшие инвестиции в бизнес. В первую очередь аренда программы 1С в облаке будет выгодной таким видам коммерческих предприятий, которым требуется система автоматизации для обработки большого количества информации, прозрачность в финансовых и товарных оборотах:
- малым и средним бизнесам, требующих скорости в реализации повседневных задач, с целью экономии на покупке программы и дальнейшем сопровождении систем учета 1С;
- фрилансерам, аутсорсерам, бухгалтерам, сервисным бизнесам;
- небольшим предприятиям, ведущим смешанные виды деятельности (торговля собственными продуктами производства);
- интернет-магазинам, собственно тем предприятиям, осуществляющие любые виды коммерческой деятельности;
- компаниям, сотрудники которой работают удаленно;
- блогерам, ведущих активную бизнес-деятельность;
- руководителю, что имеет разъездной характер работы для контроля текущих дел бизнеса;
- любому бизнесу, желающему быть в курсе последних изменений в законодательстве, и не попадать на штрафы.
На самом деле список можно продолжить. Мы не вносим в этот перечень масштабные бизнесы, требующие действительно проектно внедрения и развертывания баз в облаке.
Почему такая разница в цене на услугу "аренда 1С:Підприємство" у провайдеров?
Если вы читаете эту статью, скорее всего, вас интересует аренда программных продуктов 1С. И, пожалуй, вы обратили внимание, что цены на одну и ту же услугу "аренда программы 1С" у компаний, предлагающих данный софт, отличаются. Почему так?
Попробуем объяснить на примере.
Что такое аренда жилой площади понимает каждый. Суть заключается в том, что арендатор платит арендодателю фиксированную сумму в месяц, проживает на арендованной территории. Если жилая площадь с хорошим ремонтом, укомплектована необходимой для комфортного проживания техникой, с охраняемой территорией и т.д., то ценник такой квартиры будет соответствующим, и обычно дороже той, которая находится на окраине города, с не очень свежим ремонтом, с перебоями в подаче горячей воды и т.д. Переезжая в арендованное жилье, арендатор завозит свои личные вещи.
А теперь переведем все это на язык услуги "аренда программы 1С".
Арендованное жилье - это программа 1С. Ваши личные вещи - это ваша информационные данные, которые вы вносите в базу (жилая площадь для вашей информации). Укомплектованная 1С в аренду - это когда у вас новая база последнего релиза согласно действующему законодательству, которая размещается не на «окраине города", и некий "Вирус Петя" заглянет к вам в гости, когда вас не будет дома, а в защищенном дата-центре. Все бытовые вопросы мгновенно решает арендодатель. Вы платите за свое спокойствие, поскольку уверены в защищенности ваших информационных данных, и комфорт. Живите (работаете) и ни о чем не переживаете.
Мы перешли на язык аллегории, но суть понятна. Вывод - копайте глубже, чтобы быть уверенным, что потом не будете доплачивать за необходимые настройки, которые не входят в ежемесячную арендную плату у провайдеров, предлагающих свои услуги условно говоря "за копейки".
Если есть своя программа, но нужен доступ онлайн?
Предположим у вас есть своя программа, но заниматься ее размещением, внедрением, администрированием вы не можете. И это понятно, ведь у вас есть ремесло, где вы разбираетесь, и которое приносит вам прибыль. В этом случае выгодной инвестицией является аренда сервера, то есть хостинга и "движка" вашей системы учета 1С в облаке. Как результат, вы работаете в своей собственной программе онлайн, которая размещается в защищенном дата-центре Европы, с любой точки мира, где есть интернет.
Итак, аренда программы 1С - это современное альтернативное решение покупке программного обеспечения для бизнеса на основе платформы 1С:Підприємство.
На первый взгляд может показаться, что аренда программы 1С - это дорого, ведь подсчитав стоимость арендной услуги за один календарный год и, сравнив ее с покупкой одного и того же решения, выходит купить как бы дешевле, чем арендовать. Но давайте не будем спешить с преждевременными выводами и честно ответим на вопрос:
"Смогу ли я сам установить программу, сделать необходимые настройки для работы,
обеспечить бесперебойную работу программы или исправить ошибку из-за сбоя в системе, обеспечить надежность информационных данных, и в конце концов, правильно выбрать оборудование (сервер) для размещения программы? " Ответ очевиден.
Если вы не программист, став владельцем учетной программы, вы обязательно должны подписать договор на обслуживание программы (ИТС), нанять штатного специалиста, а порой и нескольких, то есть дополнительно оплачивать работу профильных специалистов.
Выбирая метод сотрудничества SaaS, вы получаете готовый учетный сервис 1С "под ключ" за фиксированную плату в месяц.
