Налаштування складського обліку в BAS Малий бізнес
Налаштування складського обліку починається з модуля «Налаштування» – «Ще більше можливостей» – «Загальне» – «Склад» – «Закупівлі».
У цих блоках можна задати параметри обліку (проставити чи зняти відмітку в чекбоксі), що є відповідають діяльності конкретного бізнесу. Зручними в налаштуваннях є підказки під знаком питання, що пояснюють відповідну опцію.
Довідники
Складський документообіг пов’язаний з Довідниками «Склади і магазини» та «Підрозділи», які структурними одиницями компанії.
Довідник «Структурні одиниці» — довідник, що містить і підрозділи, і склади та магазини в одному довіднику. Це дозволяє у внутрішніх складських документах зазначати або підрозділ, або склад, пропускаючи такі проміжні операції як переміщення зі складу у підрозділ чи навпаки.
Створення структурної одиниці «Склад»
Створити Склад можна, обравши за замовчуванням з наявних або створити власний:
- Склад
- Роздрібний склад
- Роздрібний склад (сумовий облік без найменування номенклатури)
- Магазин або група складів
- Підрозділ
При створенні складу можна обрати тип складу за ордерною схемою, тоді потрібно поставити відмітку «Ордерний». І це значить, що усі операції обов’язково оформлювати двома документами: фінансовий і складський, тобто прибутково-видатковий ордер.
Параметри створення Складу
Налаштування параметрів автопереміщення запасів
- Переміщення, комплектація, виробництво
- Списання на витрати,
- Передача в експлуатацію,
- Повернення з експлуатації.
Наприклад у процесі виробництва можна підставляти автоматично в документи: списати з «Основний склад» – одержувач «Виробництво».
Це помічник для швидшого оформлення документів.
Налаштування округлення сум
Цей параметр буде корисним складам-магазинам, з яких ведеться продаж.
Типові схеми обліку роздрібних продажів
Підійде для ведення роздрібної торгівлі. Цей параметр містить різноманітні схеми обліку, включно із запасами.
Огляд створення структурної одиниці «Підрозділ»
У підрозділі не потрібно додавати облік за ордерами, комірками. Немає обмежень щодо конкретного підрозділу та який це підрозділ, виробничий чи невиробничий. Тому при веденні складських операцій потрібно бути уважним з якого підрозділу списується, переміщується товар чи матеріал.
Для виробничих підрозділів важливо заповнювати параметри налаштувань «за замовчуванням». Це спрощує роботу при операційній діяльності з товарами, запасами.
Варто сказати, що Комірки і Ордерна схема – це не обов’язкові функції чи опції. Можуть бути комірки без ордера, комірки з ордерами, ордери без комірок. Це не пов’язані речі.
Складські операції в BAS Малий бізнес
На прикладі документу «Переміщення»
Складські документи в конфігурації «BAS Малий бізнес» реалізовані через модуль «Склад»:
- Замовлення на переміщення
- Переміщення
- Переміщення між комірками
- Резервування
- Комплектації
- Складські ордери
- Інвентаризації
- Пересортування
- Складські акти
- Оприбуткування
- Списання.
Документ «Переміщення запасів».
Документ складається з двох частин:
«Шапка», куди вноситься така інформація: відправник, одержувач, замовлення покупця (якщо документ створюється на основі замовлення), замовлення на переміщення, операція, організація.
Таблична частина, яка заповнюється даними про товар, який переміщається.
У цьому документі є чотири види операцій: переміщення, списання на витрати, передача в експлуатацію, повернення з експлуатації (останні два відповідають за інвентар, обладнання, спецодяг тощо).
Залишились питання?
Поставте їх нашим спеціалістам, скориставшись номерами телефонів чи формою зворотного зв’язку.
