Настройка складского учета в BAS Малий бізнес
Настройка складского учета начинается с модуля «Настройки» – «Еще больше возможностей» – «Общее» – «Состав» – «Закупки».
В этих блоках можно задать параметры учета (проставить или снять отметку в чекбоксе), соответствующие деятельности конкретного бизнеса. Удобными в настройках являются подсказки под вопросительным знаком, объясняющие соответствующую опцию.
Справочники
Складской документооборот связан со Справочниками «Склады и магазины» и «Подразделения», структурными единицами компании.
Справочник «Структурные единицы» – справочник, содержащий и подразделы, и склады и магазины в одном справочнике. Это позволяет во внутренних складских документах указывать либо подразделение, либо склад, пропуская такие промежуточные операции как перемещение из скда в подразделение или наоборот.
Создание структурной единицы «Склад»
Создать Склад можно, выбрав по умолчанию из существующих или создать собственный:
- Склад
- Розничный склад
- Розничный склад (суммовый учет без наименования номенклатуры)
- Магазин или группа складов
- Подразделение
При создании склада можно выбрать тип склада по ордерной схеме, тогда нужно поставить отметку «Ордерная». И это значит, что все операции обязательно оформлять двумя документами: финансовый и складской, то есть приходной и расходный ордер.
Параметры создания Склада
Настройка параметров автоперемещения запасов
- Перемещение, комплектация, производство
- Списание на расходы,
- Передача в эксплуатацию,
- Возврат из эксплуатации.
К примеру, в процессе производства можно подставлять автоматически в документы: списать с «Основной склад» – получатель «Производство».
Это помощник для более быстрого оформления документов.
Настройка округления сумм
Этот параметр будет полезным складам-магазинам, по которым ведется продажа.
Типовые схемы учета розничных продаж
Подойдет для ведения розничной торговли. Этот параметр содержит различные схемы учета, включая запасы.
Создание структурной единицы «Подраздел»
В подразделе не нужно прибавлять учет по ордерам, ячейкам. Нет ограничений в отношении конкретного подразделения и какое это подразделение, производственное или непроизводственное. Поэтому при ведении складских операций нужно быть внимательным с какого подразделения списывается, перемещается товар или материал.
Для производственных подразделений важно заполнять параметры «по умолчанию». Это упрощает работу при операционной деятельности с продуктами, припасами.
Стоит сказать, что ячейки и ордерная схема – это не обязательные функции или опции. Могут быть ячейки без ордера, ячейки с ордерами, ордера без ячеек. Это не связанные вещи.
Складские операции в BAS Малий бізнес
На примере документа «Перемещение»
Складские документы в конфигурации «BAS Малый бизнес» реализованы через модуль «Состав»:
- Заказ на перемещение
- Перемещение
- Перемещение между ячейками
- Резервирование
- Комплектации
- Складские ордера
- Инвентаризации
- Пересортировка
- Складские акты
- Оприходование
- Списание.
Документ «Перемещение запасов»
Документ состоит из двух частей:
«Шапка», куда вносится информация: отправитель, получатель, заказ покупателя (если документ создается на основе заказа), заказ на перемещение, операция, организация.
Табличная часть, которая заполняется данными о перемещаемом товаре.
В этом документе есть четыре вида операций: перемещение, списание на расходы, передача в эксплуатацию, возврат из эксплуатации (последние два отвечают за инвентарь, оборудование, спецодежду и т.п.).
Остались вопросы?
Задайте их нашим специалистам, воспользовавшись номерами телефонов или формой обратной связи.
