Умовно усі налаштування можна розділити на кілька груп, а саме:
- Параметри обліку – загальні, які налаштовуються для всіх організацій. Вони не є регулярними.
- Облікова політика – правила облікування для конкретної організації.
- Персональні – налаштування під конкретного користувача.
Ці налаштування впливають на ведення господарських операцій, загальної довідкової інформації.
При запуску програми автоматично починається заповнення класифікаторів і довідників.
Після завершення потрібно створити користувача. Для цього перейдіть у меню «Адміністрування» – «Настройки користувачів і прав» – «Користувачі».
Налаштування користувача відбувається в три етапи:
- Відкрити довідник «Користувачі».
- Створити користувача.
- Зберегти зміни.
Після цього цей користувач, за замовчуванням, отримає права адміністратора програми.
Внесення інформації про організацію в BAS Бухгалтерія КОРП
В одній інформаційній базі BAS Бухгалтерія КОРП можна вести облік однієї чи кількох організацій. Налаштування даних про організацію заповнюється через блок «Головне» – «Налаштування» – «Організації».
При створенні нової організації у вкладці «Головне» необхідно заповнити:
- повне та скорочене найменування компанії, яке виводиться в друкованих формах та звітах;
- вид організації (юридична чи фізична особа);
- реєстраційні коди;
- адресу та інші основні реквізити
У вкладці «Коди» вносяться коди, присвоєні даній організації в держаних органах. Ця інформація використовується в регламентованих формах документів, звітах та інших друкованих форматах.
Вкладка «Реєстрації» призначена для внесення номера ЄДРПОУ та фондах соціального страхування.
На закладці «Адреса» вказуються юридична та фактичні адреси організації, телефон та інші контактні дані, які використовуються в друкованих формах.
В Підписах вносяться дані про відповідальних осіб організаціях, що підписують друковані форми та звіти.
Друк дозволяє завантажувати файли логотипів для друку документів.
У програмі є можливість встановити головну організацію через команду «Використовувати як основну», яка за замовчуванням буде підтягуватись в документи.
Програма автоматично використовуватиме ці дані в документах та звітах. Якщо якусь інформацію ви не внесли на цьому етапі, її можна додати пізніше. Для збереження налаштувань натисніть «Записати та закрити».
Параметри обліку в BAS Бухгалтерія КОРП
Налаштування параметрів обліку є загальними для всіх організацій, створених в інформаційній базі. Для внесення даних до параметрів аналітичного обліку потрібно перейти «Головне» – «Настройки» – «Параметри обліку».
Кожна закладка відповідає відповідному функціональному розділу.
Вкладка «Банк і каса» відповідає за облік руху готівкових та безготівкових коштів. Якщо компанія веде розрахунки у валюті це потрібно підтвердити у відповідному чекбоксі «Ведеться облік розрахунків у валюті». Також необхідно проставити відмітку, якщо організація має філії, які ведуть касові книги та власноруч виписують податкові накладні.
Розрахунки. Є можливість встановити відмітку в чекбоксі «За документами розрахунків», що дозволяє контролювати своєчасність оплат відвантажень. Також користувач може проставити терміни, після якого борг вважається протермінованим. Ця інформація стане доступною у звітах для керівника.
На закладці «Запаси» при веденні складського та партійного обліку встановлюються відмітки: За партіями та По складах.
Підтверджується прапорцем можливість реалізації товарів до їх фактичного оприбуткування у віконці Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку. Важливо пам’ятати, що перед закриттям місяця потрібно проконтролювати дотримання хронології ведення прибуткових та видаткових накладних.
Якщо хоча б одна організація веде облік зворотної тари, потрібно підтвердити цю опцію через «Ведеться облік зворотної тари».
Облік бланків суворого обліку заповнюється, коли ведеться відповідний облік.
При необхідності позначати товар не тільки через найменування, а й через Артикул. Потрібно цю функцію також підтвердити.
Закладка «Торгівля» дозволяє налаштувати наступні параметри:
- Використовувати знижки для вручну проставляти знижки
- Ведеться діяльність за договорами комісії, якщо хоча б одна організація займається комісійною торгівлею.
- Ведеться роздрібна торгівля для роздрібних продажів.
Закладка «Виробництво» дозволяє організувати виробничу діяльність підприємства через чекбокс «Ведеться виробнича діяльність».
Тип планових цін – ціноутворення собівартості напівфабрикатів, готової продукції через Встановлення цін номенклатури.
Закладка «План рахунків». Включений чекбокс «Використовувати класи рахунків у якості груп» дозволяє отримувати інформацію про залишки та обороти.
Співробітники і зарплата. У цій вкладці встановлюється варіант обліку розрахунків з персоналом: «По кожному працівнику» чи «Зведено по всім працівникам».
Встановлення облікової політики в BAS Бухгалтерія КОРП
Налаштування облікової політики відбувається також у блоці «Головне» – «Настройки» – «Облікова політика».
Початок налаштування облікової політики починається з внесення інформації дати старту, назву організації, до якої застосовується ця політика та схему оподаткування.
Після цього необхідно ввести дані в табличну частину документа.
Податок на прибуток. У цій закладці визначаються параметри податкового обліку:
- Ознака ведення організацією різниць;
- Поточна ставка податку на прибуток
Вкладка «Друк» з можливістю вказати інформацію про організацію, як про платника податків для друку у видаткових накладних та актах надання послуг.
Запаси. Вкладка, де можна вказати метод оцінки запасів:
- за ФІФО;
- за середньою вартістю.
Закладка «Роздріб» дає можливість внести дані про спосіб обліку товарів у роздробі:
- За вартістю придбання;
- По продажній вартості.
Облік в організації із врахуванням основних засобів за переоціненою вартістю. Включити цю опцію потрібно через чекбокс «Включити суму дооцінок ОЗ пропорційно нарахуванню амортизації до складу нерозподіленого прибутку зі зменшенням додаткового капіталу».
Облік витрат.Рекомендується використовувати рахунки витрат класу 8-го та 9-го).
На закладці «Виробництво» можна зазначити способи розподілу витрат основного та допоміжного виробництва на собівартість продукції. Готова продукція обліковується тільки за плановою собівартістю.
Переділи. Для виробничих організацій визначається порядок розрахунку собівартості багатопрофільного виробництва, а саме: вручну або автоматично.
Перший варіант передбачає роботу з документами, де задається послідовність підрозділів для закриття рахунків при розрахунках собівартості готової продукції та напівфабрикатів.
При автоматичному виборі потрібно в регістрах «Зустрічний випуск продукції» задати правила розрахунку собівартості зустрічного випуску продукції чи послуг для конкретної організації і періоду.
Вкладка «Загальновиробничі витрати» дозволяє в регістрі відомостей встановити базу розподілу загальновиробничих витрат. Для цього використовуються такі методи розподілу:
- обсяг випуску;
- планова собівартість;
- матеріальні витрати;
- прямі витрати;
- окремі статті прямих витрат;
- оплата праці.
