Вхідні дані
На момент звернення підприємство працювало в обліковій системі BAS Бухгалтерія КОРП, розміщеній на локальному сервері у файловому режимі. У програмі працювало декілька бухгалтерів.
У процесі роботи клієнт стикався з рядом проблем:
- періодично виникали ситуації зі збоєм: злітала ліцензія, витрачалось чимало часу на отримання кодів активації;
- через перебої електроенергії інформаційна база могла пошкоджуватися;
- після відновлення роботи серверу система інколи повідомляла про пошкодження бази;
- співробітники не мали можливості працювати з програмою віддалено.
Особливо критичною проблемою були відключення електроенергії. Після нічних перебоїв, при запуску системи, користувачі часто бачили повідомлення про пошкодження інформаційної бази. Це вимагало відновлення системи та залучення технічних спеціалістів.
Додатковим ризиком виявилося резервне копіювання. Хоча копії бази створювалися автоматично, під час спроб відновлення з’ясувалося, що деякі з них не придатні для використання: файли фізично існували, але база виявлялася порожньою або пошкодженою.
У результаті підприємство витрачало значні ресурси часу та коштів на відновлення даних та роботи системи, що стало одним із ключових факторів для пошуку вирішення проблеми.
Запропоноване рішення
З урахуванням вихідних даних, спеціалісти нашої компанії запропонували клієнту комплексне рішення, яке включало:
- перенесення облікової системи на Хостинг BAS — розміщення бази на хмарному сервері в дата-центрі Європи;
- організацію надійного резервного копіювання з контролем цілісності копій;
- забезпечення безпечного віддаленого доступу для користувачів;
- прогнозовані витрати на ІТ-інфраструктуру без необхідності придбання та обслуговування власного серверного обладнання.
Такий підхід дозволяє вирішити не тільки наявні проблеми, але й уникнути подібних збоїв у майбутньому.
Результат переходу на Хостинг BAS
Після перенесення системи на хостинг підприємство отримало:
- стабільну роботу облікової системи;
- відсутність проблем із пошкодженням бази;
- гарантовані резервні копії;
- можливість працювати віддалено;
- менші стабільні витрати на підтримку інфраструктури.
Коментар програміста BAS компанії UIT
Цей кейс показує – навіть якщо у тебе є свій сервер і сисадмін, це не гарантує, що все буде працювати без збоїв у роботі облікової системи.
Хостинг BAS дозволяє забезпечити стабільну роботу бази, навіть при перебоях електропостачання, коректне резервне копіювання, організувати віддалену роботу співробітників.
Для багатьох компаній це рішення стає дійсно економічно вигіднішою альтернативою власному серверу.
