Попередні налаштування для можливості реалізації передплати
Для того, щоб в BAS Малий бізнес мати можливість прийняти від клієнта передоплату та видати касовий чек на майбутню покупку, необхідно активувати опцію «Передоплата в чеках ККМ». Зробити це можна в розділі «Продажі», у блоці «Налаштування», обравши пункт «Ще більше можливостей».
Після встановлення прапорця в чекбоксі «Передплата в чеках ККМ». Після цього безпосередня у вікні «Робоче місце касира» стане доступна вкладка «Передплата».
Налаштування роботи користувача в BAS Малий бізнес
Робоче місце касира (РМК): внесення передплати
Для внесення авансу за товар касир має відкрити касову зміну, створити новий чек. Після цього обрати товар через підбір чи стрічку пошуку.
Після натискання кнопки «Передоплата» з’явиться вікно з переліком способів оплати.
У цій формі слід обрати покупця у відповідному полі — поле «Договір» підтягнеться автоматично з тим договором, який позначений як «Використовувати як основний». Далі потрібно визначити спосіб оплати та в полі «Сума передоплати» вказати розмір завдатку.
Після вибору способу оплати відкриється відповідне вікно, де необхідно зазначити суму та натиснути кнопку «Пробити чек».
Щоб провести остаточний розрахунок із покупцем і передати йому товар, потрібно відкрити робоче місце касира, відфільтрувати за потреби період проведення передплати та знайти необхідний чек.
Після цього потрібно скористатись правої клавішої миші, вибрати зі списку «Заповнити за чеком».
Після цього сума та дані документа передоплати будуть підставлені автоматично.
Після натискання кнопки «Оплата» відкриється відповідна форма, де на вкладці «Передоплата» буде автоматично підтягнуто документ внесеного авансу. Суму, що залишилась до сплати, потрібно вказати на вкладках «Готівкова оплата» та/або «Безготівкова оплата», після чого натиснути кнопку «Пробити чек».
Внесення передоплати через документ «Чек ККМ»
Прийом передоплати можливий не тільки з робочого місця касира, а й через журнал «Чеки ККМ» (розділ «Продажі» – група «Продаж у роздріб»). Щоб створити документ «Чек ККМ», необхідно обрати відповідну касу, відкрити зміну та натиснути кнопку «Створити».
У документі «Чек ККМ» необхідно заповнити реквізити «Покупець» та «Форма оплати». Параметри «Каса ККМ», «Організація» і «Договір» підставляються автоматично. Для активації передоплати слід увімкнути опцію «Прийом грошових коштів без передачі товарів». Вибір товару чи послуги здійснюється на вкладці «Товари і послуги».
Після цього потрібно зазначити суму та натиснути «Пробити чек».
Для відображення повної оплати та проведення остаточного розрахунку з покупцем слід створити новий документ «Чек ККМ».
У ньому необхідно заповнити вкладку «Передоплата» за допомогою кнопок «Підібрати» або «Додати».
Після цього зазначити залишкову суму до доплати та натиснути «Пробити чек».
