Довідник «Основні засоби»
У системі BAS Бухгалтерія уся інформація про основні засоби зберігається у спеціальному довіднику. Тут фіксуються дані, що залишаються незмінними протягом усього періоду експлуатації активів підприємства: найменування, група обліку (будівлі, транспорт, обладнання), виробник тощо.
Довідник «Основні засоби» знаходиться в блоці «Довідники» – «ОЗ і НМА» – «Основні засоби».
Перед тим як прийняти актив до обліку та ввести його в експлуатацію, обов’язково потрібно створити відповідний запис у довіднику. Для групових об’єктів (наприклад, партії однотипних меблів чи комп’ютерів) передбачений зручний інструмент «Групове створення ОЗ», який дозволяє автоматично згенерувати потрібну кількість елементів із заданим кодом і реквізитами.
Для контролю та аналізу інформації по основних засобах у системі BAS Бухгалтерія реалізовані звіти:
- Інвентарна книга ОЗ;
- Відомість амортизації ОЗ.
Надходження устаткування та об’єктів будівництва
Придбане устаткування фіксується документом «Надходження товарів і послуг» у блоці ОЗ і НМА – Надходження основних засобів – Надходження устаткування.
Особливості обліку:
- якщо обладнання не потребує монтажу — воно відображається на рахунках 1521 («Придбання об’єктів ОЗ») або 1531 («Придбання інших необоротних активів»);
- для зручності ведеться аналітичний облік за номенклатурою (окрема група «Устаткування»), складами та партіями;
- при нарахуванні ПДВ-кредиту реєструється вхідна податкова накладна з ознакою «Поставка ОФ».
Якщо обладнання потребує монтажу, витрати накопичуються на рахунках 1522/1532, а сам об’єкт відображається через довідник «Об’єкти будівництва». Передача обладнання у монтаж оформлюється окремим документом — «Передача устаткування в монтаж», після чого його вартість включається до об’єкта будівництва.
Введення основних засобів в експлуатацію
Прийняття активів до обліку оформлюється документом «Введення в експлуатацію ОЗ». Система дозволяє одразу ввести кілька однотипних об’єктів. Для прискорення роботи передбачено функцію «Заповнити», яка автоматично додає всі елементи з однаковою назвою.
Види операцій:
- «Устаткування» — для обладнання, що не потребує монтажу (вартість підтягнеться автоматично зі складу);
- «Об’єкти будівництва» — для активів, вартість яких формувалась за рахунок накопичених витрат.
У документі вказуються:
- інвентарний номер;
- параметри амортизації (метод, рахунки обліку, строки, спосіб віднесення на витрати);
- податкове призначення (виробничий чи невиробничий ОЗ, використання в ПДВ-операціях).
Амортизація основних засобів
Нарахування амортизації починається з наступного місяця після введення ОЗ в експлуатацію. У BAS Бухгалтерія реалізовані всі методи, передбачені НП(С)БО 8, включно з прямолінійним, виробничим, кумулятивним, а також спрощені варіанти «100%» або «50/50».
Для виробничого методу система дозволяє щомісяця вводити обсяг випущеної продукції (документ «Виробіток ОЗ»). Також доступні інструменти для зміни параметрів амортизації, розподілу витрат, встановлення сезонних графіків.
Амортизація нараховується автоматично при Закритті місяця або під час проведення спеціалізованих документів.
Модернізація та ремонт
Витрати на капремонт чи реконструкцію фіксуються на рахунках 1522/1532 у розрізі конкретних об’єктів будівництва. Поточний ремонт відображається на рахунку 235.
Ключовий документ — «Модернізація та ремонт ОЗ», де зазначається перелік активів та сума витрат, накопичена на об’єкті.
Вартість може бути розподілена автоматично. У разі модернізації користувач може оновити строк корисного використання чи інші параметри амортизації.
Поточний ремонт одразу визнається витратами періоду.
Вибуття основних засобів
Вибуття ОЗ оформлюється залежно від ситуації:
- «Списання ОЗ» — ліквідація через знос чи надзвичайні обставини;
- «Підготовка до передачі ОЗ» — формування залишкової вартості та донарахування амортизації перед продажем;
«Передача ОЗ» — безпосередньо продаж активу.
При потребі система формує податкову накладну для умовного продажу.
Інвентаризація
Для перевірки відповідності фактичної наявності ОЗ даним обліку використовується документ «Інвентаризація ОЗ».
Результати можуть оформлюватися такими діями:
- оприбуткування надлишку через «Введення в експлуатацію»;
- списання нестачі через «Списання ОЗ»;
- переміщення між підрозділами через «Переміщення ОЗ».
Завдяки цим інструментам BAS Бухгалтерія забезпечує повний цикл управління основними засобами: від придбання та введення в експлуатацію до модернізації, нарахування амортизації й вибуття. Це дозволяє автоматизувати облік, мінімізувати ручну роботу та забезпечити прозорість фінансової звітності.
