Общая информация
Синхронизация между конфигурациями «BAS Малый бизнес» и «BAS Бухгалтерия ПРОФ» является двусторонней. Обмен данными производятся как для документов, так и для справочной информации, а именно: организации, подразделения, контрагенты, номенклатура и другие.
Основной базой для работы является BAS Малый бизнес: именно там ведется первичный учет и вносятся все документы, а в бухгалтерию данные попадают уже через механизм обмена.
В то же время следует учитывать отличия в назначении этих конфигураций:
- BAS Малый бизнес используется для ведения управленческого учета.
- BAS Бухгалтерия предназначена для регламентированного и налогового учета.
Возможности и ограничения обмена данными между BAS Малый бизнес и BAS Бухгалтерия ПРОФ
Перед тем, как начать настройку обмена, нужно учитывать какие документы переносятся, а какие нет.
С «BAS Малый бизнес» в «BAS Бухгалтерия» не передаются:
- документы, которые используются исключительно для управленческого учета, в частности: разделы «Производство» (заказы на производство, распределение затрат, задачи на работу), «Работы» (прием и передача в ремонт), «Денежные средства», группа «Планирование», «Зарплата», «Компания» (группы «Имущество» и «Финансовые операции»);
- документы ввода исходных остатков (остатки необходимо вносить отдельно в каждой системе до начала настройки обмена);
- документ «Доходная накладная» с типом операции «Возвращение от переработчика»
В обратном направлении – из BAS Бухгалтерия ПРОФ в BAS Малый бизнес – передаются только документы, связанные с учетом денежных средств, то есть банковские и кассовые операции.
Условия интеграции между конфигурациями BAS
Чтобы обмен данными был доступен, в каждой из конфигураций необходимо активировать функцию «Синхронизация данных» в настройках программы.
В BAS Малый бизнес:
и в BAS Бухгалтерія ПРОФ:
Обратите внимание! Функцию «Синхронизация данных» необходимо активировать в обоих приложениях еще до начала настройки обмена.
Предварительные действия перед настройкой синхронизации
Перед тем как переходить к настройке обмена между системами BAS Малый бизнес и BAS Бухгалтерия, стоит подготовить обе информационные базы.
В первую очередь, в обеих конфигурациях нужно внести данные по организациям, между которыми будет происходить обмен.
Важный момент: при первой синхронизации сопоставление организаций происходит по коду ЕГРПОУ.
Также необходимо заранее внести начальные остатки по товарам, денежным средствам, взаиморасчетам с контрагентами и другим объектам учета.
Важно! Данные справочника «Физические лица» могут передаваться автоматически между системами, однако после настройки обмена нужно отдельно оформить прием сотрудников в каждой базе.
Предварительные настройки в BAS Бухгалтерия
В этой конфигурации важно подготовить базу для корректного отображения бухгалтерских данных:
- настроить параметры учета
- определить учетную политику
- заполнить регистры сведений: «Счета расчетов с контрагентами» и «Счета номенклатуры»
Эти настройки отвечают за автоматическую подставку бухгалтерских счетов в документах.
Предварительные настройки в BAS Малый бизнес
В этой системе важно подготовить функциональную часть:
- включить необходимые опции (например, учет по нескольким организациям или работу с комиссионной торговлей)
- заполнить справочник «Сотрудники», добавив ответственных или подотчетных лиц
Важно! Перед началом настройки рекомендуется произвести резервную копию базы.
Инструкция по настройке синхронизации между BAS Малый бизнес и BAS Бухгалтерия ПРОФ
Настройка обмена выполняется через специальный инструмент – «Помощник настройки синхронизации данных».
В конфигурации «BAS Малый бизнес» его можно открыть следующим образом:
Раздел «Настройки» – «Интеграции» – «Синхронизация данных» «Настроить синхронизацию данных».
В конфигурации «BAS Бухгалтерия» помощник настройки синхронизации открывается следующим путем: «Администрирование» – «Синхронизация данных» – «Настройка синхронизации данных».
Настройка синхронизации данных в BAS Малый бизнес
В базе «BAS Малый бизнес» нужно начать настройки через «Настройки синхронизации данных», нажав «Создать»
и выбрать гиперссылку «BAS Бухгалтерия, редакция 2.1».
На следующем этапе необходимо перейти по ссылке «Настроить параметры подключения»
и указать способ синхронизации между конфигурациями:
- через локальный или сетевой каталог
Важно! Если база работает в клиент-серверном режиме, каталог синхронизации должен быть размещен непосредственно на сервере или доступен для сервера. Иначе обмен просто не сможет работать корректно.
- через прямое подключение к базе через Интернет, размещенной на web-сервере.
Для демонстрации настройки интеграции BAS Малый бизнес с BAS Бухгалтерия
мы используем именно второй вариант.
Настройка параметров подключения через интернет
В открывшемся окне «Настройка подключения» нужно выбрать вариант «Подключение к другой программе через Интернет» и нажать «Далее».
После этого откроется форма «Параметры подключения через Интернет», где нужно внести адрес программы и пользовательский ключ и нажать «Далее».
В открывшемся окне «Параметры синхронизации данных» нужно внести в ленте «Наименование» название программы, в которой сейчас настраиваете обмен, а также префикс, который служит идентификатором. В ленте ниже указываются данные (наименование и префикс) программы, с которой вы настраиваете интеграцию.
После этого получите результат «Настройки подключения в этом приложении успешно сохранены».
При необходимости вы всегда можете вернуться к настройкам через ссылку «Настройка параметров подключения» — изменение параметров или проверка доступа к каталогу и корректного подключения.
Настройка правил обмена данными в BAS Малий бізнес
После настройки параметров подключения, нужно задать правила синхронизации данных BAS Малый бизнес с BAS Бухгалтерия ПРОФ:
- выбрать автоматическую или ручную синхронизацию;
- при автоматической установке даты, с которой начнется обмен;
- отправлять данные по всем организациям или только по избранным;
- все документы или только выбранные виды документов.
После этого необходимо сохранить настройки через команду «Записать», таким образом подтверждая их. Настройка синхронизации данных появится в окне «Настройка синхронизации данных».
На этом этапе переходим к настройкам в конфигурацию BAS Бухгалтерия ПРОФ.
Настройка правил обмена в BAS Бухгалтерии
Переходим к настройкам в BAS Бухгалтерии, нажав в окне «Настройки синхронизации с BAS Малый бизнес», а именно «Настроить правила передачи и получения данных».
Во вкладке «Правила синхронизации данных» необходимо указать условия отправки документов, а именно:
- отправлять с текущей даты или не отправлять;
- по всем организациям или только по выбранным организациям.
Во вкладке «Значение по умолчанию» при необходимости можно указать статьи расходов.
Далее следует записать и закрыть форму настроек правил.
Переходим к завершающему этапу настроек в конфигурацию BAS Малый бизнес.
Настройка загрузки начальной загрузки данных в BAS Малый бизнес
Переходим к настройкам в BAS Малый бизнес для того, чтобы завершить интеграцию с BAS Бухгалтерия и нажать «Выгрузка начальной загрузки данных».
В открывшемся окне нужно нажать «Далее».
Авторизироваться пользователю, введя свой логин и пароль.
После сопоставления данных появится информационное окно с подтверждением «Синхронизация данных завершена», а в обеих конфигурациях изменится статус «Сейчас» в столбцах «Данные отправлены»/«Данные получены».
Будем рады ответить на ваши вопросы о настройке интеграции BAS Малый бизнес и BAS Бухгалтерия.
Читайте также:
Управленческий и бухгалтерский учет на базе BAS Малый бизнес + BAS Бухгалтерия
Интеграция BAS с клиент-банком: автоматизация банковских операций
Развитие бизнеса в BAS Малый бизнес: показатели, анализ бизнеса и бюджетирование
