Оцінка доцільності переходу
Перед міграцією потрібно переконатись, що ваш бізнес дійсно потребує функцій КОРП:
- Складна структура підприємства.
- Потреба в кадровому обліку та розширеному зарплатному функціоналі
- Багаторівнева аналітика.
Якщо хоч один пункт для вас актуальний — перехід виправданий.
Умови переходу до BAS Бухгалтерії КОРП
Перехід до BAS Бухгалтерії КОРП передбачає оновлення версії ПРОФ до КОРП та конвертацію спеціальною обробкою даних зарплатного та кадрового обліків у відповідний формат для можливості роботи з ними у КОРП конфігурації.
За умовами апгрейду зареєстрвані користуачі версії ПРОФ можуть перейти на версію КОРП, оплативши різницю вартості цих програмних продуктів та плюс 27 грн (якщо вона не є меншою половини вартості набору продуктів).
ВАЖЛИВО! Щоб попередити розбіжності в обліку зарплати необхідно усі документи нарахування зарплати та відомості на виплату (Банк, Каси).
Підготовка до міграції
Та перед тим, як почати апгрейд, необхідно підготуватись до нього:
- Оновити BAS ПРОФ до останньої версії;
- Створити резервну копію інформаційної бази
- Узгодити дату переходу (обов’язково — початок нового місяця або кварталу);
- Провести повну інвентаризацію та звірку залишків.
Експорт залишків та довідників з BAS Бухгалтерія ПРОФ
Є кілька способів перенесення залишків в BAS КОРП:
- програмістами нашої компанії, що дозволить вам безпечно, без втрат даних почати старт роботи у новій програмі. Особливо це актуально для доопрацьованих бухгалтерських конфігурацій.
- користувач це може зробити самостійно: через оновлення системи та завантаження залишків по рахунках. Використання спеціального інструмента міграції, який знаходиться в модулі «Головне» – розділ «Початкові залишки» – «Помічник переходу з версії ПРОФ на КОРП (зарплата і кадри)».
Цей помічник допоможе автоматизувати перенесення інформації по кадровому обліку та розрахунках зарплати, особливо це стосується реєстрів, пов’язаних з табелюванням.
Які саме дані перенесуться в бухгалтерську конфігурацію КОРП:
- кадрова розстановка співробітників;
- інформація про залишки невиплаченої зарплати, розрахунків з бюджетом за податками і зборами;
- інформація для розрахунку середнього заробітку за останні 12 місяців (включно);
- актуальні способи відображення заробітної плати, зарплатні проєкти та особові рахунки співробітників, базові періоди індексації, податкові соціальні пільги співробітників.
Після імпорту даних проводиться звірка синхронізації цих даних між ПРОФ та КОРП.
Первинні налаштування в BAS Бухгалтерія КОРП
