Для чего нужен производственный календарь в учетной программе
- Расчет зарплаты — программа правильно считает оклад, если есть неполный месяц, больничный, отпуск или простой; учитывает государственные праздники при начислении средней заработной платы.
- Кадровый учет – определяет продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях; помогает автоматически рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Учет рабочего времени – формирует табели учета рабочего времени; позволяет видеть норму часов в месяц для каждого работника.
- Отчетность – правильный расчет ЕСВ, НДФЛ, военного сбора зависит от корректного начисления зарплаты, основанного на производственном календаре.
Как реализован производственный календарь в BAS
По умолчанию используется готовый календарь «Украина», который автоматически обновляется в соответствии с законодательством.
- Справочник «Производственные календари» расположен в разделе «Справочники» – «Зарплата и кадры» – «Справочниках».
- Заполнение на нужный год производится автоматически кнопкой «Заполнить по умолчанию».
Цветовое обозначение помогает быстро ориентироваться:
- рабочий день – черный,
- предпраздничный – синий,
- праздничный – фиолетовый,
- суббота — темно-красный,
- воскресенье – красный.
Редактирование календаря
В программе можно менять день, например, с рабочего на любой другой. Если возникает такая потребность, это осуществляется следующим образом:
- Выбирается день;
- Правой клавишей мыши открывается меню со всех дней;
- Изменяется или переносится тип дня на другую дату. Изменение отображается соответствующим цветом.
Важно! Количество праздничных дней определяется законодательством и не может изменяться произвольно. Это критично для правильного расчета отпусков и отпускных.
Сохранение и печать
Все изменения сохраняются кнопками «Записать» или «Записать и закрыть». При необходимости можно сформировать печатную форму производственного календаря. В ней отображается:
- количество календарных, рабочих, выходных и праздничных дней,
- нормы рабочего времени для 40-, 36- и 24-часовой рабочей недели,
- среднемесячное количество часов.
Производственный календарь в BAS – это не просто справочник, а ключевой инструмент для точного учета рабочего времени, зарплаты и планирования работы предприятия.
