Для чого потрібен виробничий календар в обліковій програмі
- Розрахунок зарплати — програма правильно рахує оклад, якщо є неповний місяць, лікарняні, відпустки чи простій; враховує державні свята при нарахуванні середньої зарплати.
- Кадровий облік — визначає тривалість щорічних відпусток у календарних днях; допомагає автоматично розрахувати компенсацію за невикористану відпустку.
- Облік робочого часу — формує табелі обліку робочого часу; дозволяє бачити норму годин на місяць для кожного працівника.
- Звітність — правильний розрахунок ЄСВ, ПДФО, військового збору залежить від коректного нарахування зарплати, яке базується на виробничому календарі.
Як реалізовано виробничий календар у BAS
За замовчуванням використовується готовий календар «Україна», що автоматично оновлюється відповідно до законодавства.
- Довідник «Виробничі календарі» розташований у розділі «Довідники» – «Зарплата і кадри» – «Довідниках».
- Заповнення на потрібний рік здійснюється автоматично кнопкою «Заповнити по умовчанню».
Кольорове позначення допомагає швидко орієнтуватися:
- робочий день — чорний,
- передсвятковий — синій,
- святковий — фіолетовий,
- субота — темно-червоний,
- неділя — червоний.
Редагування календаря
У програмі можна змінювати день, наприклад, з робочого на будь-який інший. Якщо виникає така потреба, це здійснюється так:
- Обирається день;
- Правою клавішею «миші» відкривається меню з усіх днів;
- Змінюється чи переноситься тип дня на іншу дату. Зміна відобразиться відповідним кольором.
Важливо! Кількість святкових днів визначається законодавством і не може змінюватися довільно. Це критично для правильного розрахунку відпусток та відпускних.
Збереження та друк
Всі зміни зберігаються кнопками «Записати» або «Записати та закрити».
За потреби можна сформувати друковану форму виробничого календаря. У ній відображається:
- кількість календарних, робочих, вихідних і святкових днів,
- норми робочого часу для 40-, 36- та 24-годинного робочого тижня,
- середньомісячна кількість годин.
Виробничий календар у BAS — це не просто довідник, а ключовий інструмент для точного обліку робочого часу, зарплати та планування роботи підприємства.
