В журнале документов выберите нужные документы и нажмите кнопку «Печать» для одновременной печати выделенных документов.
Пример для документов «Заказ покупателей»:
✔Перейдите в список документов «Заказ покупателей» (раздел «Продажи» – группа «Продажи» – «Заказ покупателей»).
✔Установите период с помощью кнопки «Установить период» (команда «Еще»).
Выделите все документы.
✔Нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму документа.
Откроется форма предварительного просмотра для печати выделенных документов.
Чтобы настроить отправку документов по электронной почте:
✔Перейдите в форму «Мои учетные записи» через «Главное» – «Еще больше возможностей» – «Персональные настройки» – «Почта и SMS» – «Настроить учетные записи».
✔Установите персональные настройки электронной почты.
✔Чтобы добавить подпись, печать и логотип организации:
✔Откройте справочник «Организации» в разделе «Компания» – «Организации».
Для выбранной организации на вкладке «Печать» добавьте логотип.
✔Откройте справочник «Организации», расположенный в разделе «Компания» – группа «Компания» – «Все справочники» – «Организации».
✔Выберите необходимую организацию.
✔На верхней панели справочника нажмите кнопку «Использовать в качестве основной».
Обратите внимание: Если учет ведется только одной организацией, реквизит «Организация» в документах и отчетах не заполняется. Все документы и отчеты создаются автоматически для этой организации.
✔В форме отчета сделайте активным поле табличного документа, поставив курсор в любую ячейку.
✔Включите режим редактирования через главное меню: «Таблица» – «Вид» – «Редактирование».
Отредактируйте печатную форму отчета при необходимости.
Чтобы распечатать несколько документов:
✔Откройте журнал нужных документов.
✔Выберите документы для печати: выделите один документ; удерживая Ctrl (или другую настроенную горячую клавишу), выделите другие. При необходимости настройте отбор и установите период.
✔Нажмите «Печать» и выберите нужную печатную форму.
Просмотрите предварительный просмотр и подтвердите печать.
Чтобы сохранить отчет по электронной копии:
✔Сформируйте отчет в программе.
✔Установите курсор на табличный отчет.
✔Откройте «Меню – Файл – Сохранить как…».
✔Выберите нужный формат: xls или pdf и сохраните файл.
Чтобы подставлялась необходимая организация по умолчанию:
✔Откройте «Главное – Настройки – Организации».
✔Выберите необходимую организацию.
✔Нажмите «Использовать в качестве основной» на верхней панели справочника.
Чтобы решить проблему без изменения расширения экрана:
✔Откройте «Главное – Персональные настройки».
✔Для реквизита «Вариант масштаба форм» выберите «Компактный».
✔Сохраните изменения и повторно войдите в систему.
После этого формы документов будут масштабированы и будут полностью помещаться на экране.
Язык печатных форм можно установить по умолчанию или изменить непосредственно в форме документа в BAS Бухгалтерия, BAS Бухгалтерия КОРП: «Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки» – «Язык печатных форм»
В самой печатной форме: Язык можно изменить на верхней панели формы для поддерживающих несколько языков документов (например, «Расходная накладная»). По умолчанию используется язык информационной базы.
Чтобы открыть несколько окон одного отчета:
✔Откройте форму отчета.
✔Нажмите «Еще – Открыть новое окно».
При необходимости кнопку «Открыть новое окно» можно добавить на командную панель отчета для быстрого доступа.
