Сервер — це комп’ютер або спеціалізоване обладнання, яке зберігає дані, запускає програми та забезпечує до них доступ іншим користувачам через мережу.
Уявіть офісну шафу з документами. Якщо кожен співробітник зберігатиме свої папери окремо, швидко знайти потрібну інформацію буде складно.
Сервер працює за схожим принципом: він зберігає єдину базу даних, з якою одночасно можуть працювати всі співробітники.
Саме на сервері часто розміщують:
- програми BAS;
- бази даних;
- спільні документи;
- резервні копії;
- корпоративні сервіси.
Якщо компанія активно розвивається, ще на етапі вибору системи варто визначити, чи буде сервер власним, чи доцільніше використовувати хмарне рішення.
Так. За потреби інформаційну базу можна перенести з хмарного середовища на власний сервер, якщо це передбачено умовами співпраці та технічними можливостями системи.
Причинами такого переходу можуть бути:
- зміна ІТ-стратегії компанії;
- розгортання власної серверної інфраструктури;
- вимоги внутрішніх політик безпеки;
- централізація корпоративних систем.
Перед переходом необхідно узгодити порядок передачі інформаційної бази, перевірити її цілісність та виконати тестовий запуск у новому середовищі.
Ще до початку співпраці уточніть, у якому форматі можна отримати свою інформаційну базу в разі припинення користування послугою. Це допоможе уникнути залежності від одного постачальника.
Кількість одночасних користувачів визначається придбаними ліцензіями BAS та можливостями обраної серверної інфраструктури. За потреби кількість робочих місць можна збільшити.
Хмарне середовище легко масштабується. Якщо компанія розширюється, можна:
- підключити нових користувачів;
- збільшити ресурси сервера;
- розширити обсяг дискового простору;
- налаштувати нові права доступу.
Це значно простіше, ніж модернізувати власний фізичний сервер.
Так, працювати з хмарним BAS з MacBook можливо, якщо використовується спосіб підключення, який підтримує операційна система macOS. Конкретний варіант доступу залежить від технічної реалізації хмарного сервісу.
Багато компаній використовують комп’ютери з різними операційними системами. Перед підключенням до хмарного BAS варто уточнити:
- чи підтримується macOS;
- чи потрібне додаткове програмне забезпечення;
- які технічні вимоги до робочого місця;
- чи існують обмеження окремих функцій.
У більшості випадків ці питання вирішуються ще на етапі підключення користувача.
Якщо в компанії використовуються MacBook, повідомте про це постачальника ще до початку впровадження. Це дозволить одразу підібрати оптимальний спосіб підключення.
У більшості випадків потреба в щоденному адмініструванні значно зменшується, оскільки підтримку серверної інфраструктури бере на себе провайдер. Проте роль внутрішнього ІТ-фахівця може залишатися важливою для налаштування робочих місць, мережі та інших внутрішніх систем підприємства.
При використанні хмарного BAS провайдер зазвичай відповідає за:
- серверну інфраструктуру;
- працездатність сервісу;
- резервне копіювання;
- моніторинг;
- технічне обслуговування серверів.
Водночас внутрішній ІТ-спеціаліст може займатися:
- комп’ютерами користувачів;
- локальною мережею;
- периферійним обладнанням;
- корпоративними політиками безпеки;
- інтеграцією з іншими внутрішніми системами.
Під час вибору хмарного рішення уточніть, які саме роботи виконує провайдер, а які залишаються відповідальністю вашої компанії. Це допоможе правильно оцінити навантаження на власний ІТ-відділ.
У хмарному BAS резервне копіювання, як правило, виконується автоматично за встановленим графіком. Це дозволяє відновити інформацію у разі технічних збоїв або інших непередбачених ситуацій.
Надійний провайдер організовує резервне копіювання таким чином, щоб мінімізувати ризик втрати даних.
Варто уточнити:
- як часто створюються резервні копії;
- скільки часу вони зберігаються;
- де саме вони зберігаються;
- як відбувається відновлення інформації;
- скільки часу займає відновлення.
Ці параметри можуть відрізнятися залежно від умов надання послуг.
Так. У більшості випадків існуючу інформаційну базу BAS можна перенести в хмарне середовище без необхідності починати роботу «з нуля».
Процес переходу зазвичай включає:
- аналіз поточної бази;
- створення резервної копії;
- перенесення даних;
- перевірку працездатності;
- налаштування доступу користувачів;
- тестування.
Після успішного перенесення співробітники продовжують працювати зі звичною програмою та накопиченими даними.
Ні. При використанні хмарного BAS власний сервер підприємству не потрібен. Уся серверна інфраструктура розміщується у провайдера, а користувачі підключаються до неї через Інтернет.
Відсутність власного сервера означає, що компанії не потрібно:
- купувати серверне обладнання;
- обслуговувати його;
- стежити за справністю комплектуючих;
- організовувати резервне електроживлення;
- самостійно налаштовувати резервне копіювання.
Це особливо вигідно для малого та середнього бізнесу, який не має окремого ІТ-відділу.
Так. BAS Малий бізнес підтримує роботу через Інтернет, якщо програма розміщена в хмарі або на віддаленому сервері. Це дозволяє співробітникам працювати з єдиною інформаційною базою незалежно від свого місцезнаходження.
Онлайн-доступ особливо корисний для компаній, які мають кілька офісів, торгових точок або співробітників, що працюють дистанційно.
Хмарне розміщення дає можливість:
- працювати з будь-якого місця;
- швидко підключати нових користувачів;
- централізовано зберігати дані;
- виконувати резервне копіювання;
- спростити адміністрування системи.
Для користувача інтерфейс і функціональність програми залишаються звичними — змінюється лише спосіб доступу до інформаційної бази.
