Сервер — це комп’ютер або спеціалізоване обладнання, яке зберігає дані, запускає програми та забезпечує до них доступ іншим користувачам через мережу.
Уявіть офісну шафу з документами. Якщо кожен співробітник зберігатиме свої папери окремо, швидко знайти потрібну інформацію буде складно.
Сервер працює за схожим принципом: він зберігає єдину базу даних, з якою одночасно можуть працювати всі співробітники.
Саме на сервері часто розміщують:
- програми BAS;
- бази даних;
- спільні документи;
- резервні копії;
- корпоративні сервіси.
Якщо компанія активно розвивається, ще на етапі вибору системи варто визначити, чи буде сервер власним, чи доцільніше використовувати хмарне рішення.
Так. BAS Малий бізнес підтримує роботу через Інтернет, якщо програма розміщена в хмарі або на віддаленому сервері. Це дозволяє співробітникам працювати з єдиною інформаційною базою незалежно від свого місцезнаходження.
Онлайн-доступ особливо корисний для компаній, які мають кілька офісів, торгових точок або співробітників, що працюють дистанційно.
Хмарне розміщення дає можливість:
- працювати з будь-якого місця;
- швидко підключати нових користувачів;
- централізовано зберігати дані;
- виконувати резервне копіювання;
- спростити адміністрування системи.
Для користувача інтерфейс і функціональність програми залишаються звичними — змінюється лише спосіб доступу до інформаційної бази.
Так. BAS Малий бізнес підтримує інтеграцію з інтернет-магазинами, що дозволяє автоматизувати обмін даними між сайтом і обліковою системою.
Залежно від реалізованої інтеграції можна автоматизувати:
- передачу замовлень із сайту;
- оновлення залишків товарів;
- синхронізацію цін;
- передачу інформації про клієнтів;
- обмін статусами замовлень.
Це зменшує обсяг ручної роботи та допомагає підтримувати актуальну інформацію на сайті.
Перед запуском інтеграції варто описати, які саме дані мають передаватися автоматично. Це допоможе уникнути зайвих доопрацювань і забезпечить стабільну роботу системи.
Так. BAS Малий бізнес підтримує гнучке налаштування цін, знижок і правил ціноутворення. Це допомагає автоматизувати роботу менеджерів і мінімізувати помилки під час оформлення замовлень.
Програма дозволяє:
- створювати кілька типів цін;
- застосовувати персональні ціни для клієнтів;
- використовувати знижки;
- налаштовувати акційні пропозиції;
- контролювати історію зміни цін.
Завдяки автоматизації менеджерам не потрібно щоразу перевіряти прайс-листи вручну — система самостійно підставляє потрібні умови.
Так. BAS Малий бізнес дозволяє вести облік товарів на кількох складах і контролювати їх переміщення між місцями зберігання.
Якщо підприємство має декілька складів, магазинів або точок видачі, програма допомагає:
- бачити залишки по кожному складу;
- оформлювати переміщення товарів;
- резервувати продукцію під замовлення;
- контролювати нестачі;
- аналізувати оборотність запасів.
Це особливо корисно для компаній, які розширюють географію продажів або мають окремі склади для різних груп товарів.
Так. BAS Малий бізнес містить вбудовані CRM-інструменти, які допомагають вести клієнтську базу, контролювати взаємодію з покупцями та аналізувати ефективність продажів.
CRM дозволяє:
- вести картки клієнтів;
- зберігати історію співпраці;
- контролювати замовлення;
- аналізувати продажі;
- працювати із завданнями;
- проводити лідів по воронці продажів;
- оцінювати ефективність менеджерів.
Це особливо важливо для компаній, які працюють із постійними клієнтами та прагнуть покращити якість обслуговування.
Так. BAS Малий бізнес дозволяє повністю автоматизувати складський облік — від надходження товарів до їх продажу, переміщення між складами та проведення інвентаризації.
Програма допомагає контролювати:
- фактичні залишки;
- резервування товарів;
- переміщення;
- списання;
- повернення;
- інвентаризації;
- серії та характеристики товарів (залежно від налаштувань).
Керівник і менеджери завжди працюють з актуальною інформацією, що допомагає уникнути ситуацій, коли клієнту продають товар, якого вже немає на складі.
Так. BAS Малий бізнес містить інструменти для автоматизації невеликих виробництв. Програма дозволяє вести облік виробничих операцій, матеріалів, готової продукції та собівартості.
Функціональність виробничого модуля дозволяє:
- планувати випуск продукції;
- списувати матеріали;
- контролювати залишки;
- розраховувати собівартість;
- вести облік готової продукції;
- аналізувати виробничі витрати.
Для малого виробництва цього функціоналу зазвичай достатньо.
Якщо ж підприємство має складне багаторівневе виробництво, велику кількість цехів або потребує детального виробничого планування, варто розглянути BAS ERP або BAS Комплексне управління підприємством.
BAS Малий бізнес призначена для підприємств, які хочуть автоматизувати щоденну операційну діяльність без впровадження складної ERP-системи.
Програма добре підходить компаніям, де потрібно одночасно контролювати:
- продажі;
- закупівлі;
- залишки;
- гроші;
- замовлення;
- клієнтів;
- прибутковість.
Найчастіше її впроваджують підприємства з чисельністю від кількох до кількох десятків співробітників.
Якщо компанія активно розвивається, BAS Малий бізнес дозволяє систематизувати процеси ще до того, як вони стануть некерованими.
BAS Малий бізнес — це комплексна система автоматизації малого та середнього бізнесу, яка допомагає керувати продажами, закупівлями, складом, фінансами, виробництвом, взаємодією з клієнтами та іншими операційними процесами в єдиній програмі.
На відміну від програм, які автоматизують лише бухгалтерський облік, BAS Малий бізнес орієнтована насамперед на управління компанією.
У програмі можна працювати з:
- замовленнями клієнтів;
- закупівлями;
- складськими залишками;
- цінами;
- фінансами;
- виробництвом;
- CRM;
- взаєморозрахунками;
- аналітикою.
Завдяки тому, що всі дані зберігаються в одній системі, керівник отримує актуальну інформацію про стан бізнесу без необхідності збирати її з різних таблиць або програм.
Так, у більшості випадків дані можна перенести до BAS без втрати важливої інформації. Обсяг перенесення залежить від вихідної програми, структури даних та вимог підприємства.
Під час переходу зазвичай переносять:
- довідники;
- номенклатуру;
- контрагентів;
- залишки товарів;
- взаєморозрахунки;
- залишки за рахунками;
- основні засоби;
- окремі історичні документи.
Перед початком роботи обов’язково проводиться перевірка коректності перенесених даних та звірка із попередньою системою.
BAS Бухгалтерія призначена насамперед для ведення бухгалтерського та податкового обліку, тоді як BAS Малий бізнес — це комплексна система управління компанією, яка поєднує продажі, закупівлі, склад, CRM, фінанси та базові можливості бухгалтерського обліку.
Вибір між цими програмами залежить від того, які завдання потрібно вирішити.
BAS Бухгалтерія орієнтована на бухгалтерів і фінансові служби.
Основний акцент зроблено на:
- бухгалтерському обліку;
- податковому обліку;
- звітності;
- заробітній платі;
- обліку господарських операцій.
BAS Малий бізнес створений насамперед для власника бізнесу або керівника.
Програма дозволяє:
- керувати продажами;
- працювати із замовленнями;
- контролювати склад;
- вести закупівлі;
- аналізувати прибутковість;
- працювати з клієнтами (CRM);
- контролювати фінанси компанії.
Якщо основне завдання — бухгалтерський облік, оптимальним вибором буде BAS Бухгалтерія.
Якщо потрібно автоматизувати роботу всієї компанії, варто розглядати BAS Малий бізнес.
