Какая польза ведения нескольких организаций в BAS Малый бизнес
Преимущества для руководителя использования одной системы учета для нескольких компаний в рамках одного бизнеса:
- контроль финансовых результатов по компании и целому;
- управление разнородного или одного бизнеса в одной программе;
- использование общих справочников, информационной базы;
- экономия на внедрении и обслуживании;
- оптимизация времени на рутинные операции сотрудников;
- синхронизация с BAS Бухгалтерия, где есть возможность вести бухгалтерский учет также по нескольким организациям.
Какую схему учета в программе BAS Малый бизнес выбрать
В BAS Малый бизнес есть возможность ведения учета по двум схемам, если созданы две и более организаций.
Независимый учет
Ведется вне зависимости от каждой компании. В таком случае первичная документация оформляется каждой отдельной организацией. Такая схема учета состоит в использовании общих справочников, общей для обеих компаний информационной базы. Аналитика ведется по каждой отдельной организации. Собственно это и является преимуществом этой схемы учета – в более детализированном способе анализа и управления.
За организацией в целом
Учет ведется агрегировано и первичные документы формируются для каждой отдельной компании. Преимуществом такой структуры является то, что каждая организация выступает отдельным подразделением одного предприятия: совместные справочники, информационная база и т.д.
В прибыльных и расходных накладных можно добавить любую организацию, а в регистрах будет фиксироваться головная организация, нет необходимости перемещать какой-либо товар, все принадлежит одной компании. Это удобно для оперативного учета.
Для аналитики такой подход в настройках не совсем будет информативным: непонятно, какой ФЛП из организации принес больше прибыли, где в каком регионе товар продается лучше/хуже, если есть утечка информации, недостача товара, это все будет фиксироваться в регистрах главной компании.
Поэтому, прежде чем включать опцию «Учет по компании в целом», нужно решить, подходит ли вам это.
Важно! Перейти с одной схемы на другую после внесения информации, заполнения справочников, ведения учета невозможно.
Интеркампании – схема продаж между организациями
Интеркампани – механизм, позволяющий осуществлять обмен данными, продажами, движение денег между организациями в рамках одного предприятия. Использование такой схемы взаимодействия может значительно упростить ведение учета и формирование документов.
В рамках механизма Интеркампании можно:
- осуществлять продажи товаров другой организации;
- передача, возврат товаров между фирмами;
- учет остатков с учетом правил обмена между организациями;
- автоматическое формирование документов межфирменными операциями по продаже, возврату;
- контроль отображения операций передачи и возврата;
- межфирменные операции через посредника;
- наличный и безналичный расчет между организациями.
Формирование документов по этой схеме производится автоматически или вручную.
В BAS Малый бизнес за настройку механизма Интеркампании отвечает включенная опция «Настройка передачи товаров между организациями».
Общие рекомендации по ведению нескольких организаций в одной программе
Ведение нескольких компаний в одной системе учета может быть выгодно с точки зрения эффективности и удобства управления, но требует некоторых особенностей для правильной организации и ведения учета. Аспекты, которые следует учесть:
Разделение учета: Важно определить, должны ли быть отдельные структурные единицы в рамках одного бизнеса. Или это разные организации с одним центром управления.
Справочники: Общие для всех организаций в рамках одной компании или информационная база каждой организации собственная. В первом и во втором варианте контрагенты, склад, номенклатура могут быть общими или наоборот.
Доступ: При использовании одной системы учета для нескольких организаций важно обеспечить удобный доступ к инструментам для пользователей в соответствии с их ролью в программе.
Интеграционные возможности: Интеграция управленческой системы с другими сервисами автоматизации процессов на предприятии.
Успешное ведение нескольких организаций в одной системе учета требует правильного структурного построения, управления, а также эффективно отлаженных процессов.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим специалистам, воспользовавшись формой обратной связи или позвоните нам.
