Яка користь ведення кількох організацій в BAS Малий бізнес
Перевагами для керівника використання однієї системи обліку для кількох компаній в рамках одного бізнесу є:
- контроль фінансових результатів по компанії і цілому;
- управління різнорідного чи одного бізнесу в одній програмі;
- використання спільних довідників, інформаційної бази;
- економія на впровадженні та обслуговуванні;
- оптимізація часу на рутинні операції співробітників;
- синхронізація з BAS Бухгалтерія, де є можливість вести бухгалтерський облік також за декількома організаціями.
Яку схему обліку у програмі BAS Малий бізнес обрати
В BAS Малий бізнес є можливість ведення обліку за двома схемами, якщо створені дві та більше організацій.
Незалежний облік
Ведеться незалежно за кожною компанією. У такому разі первинна документація оформляється за кожною окремою організацією. Така схема обліку полягає у використанні загальних довідників, спільною для обох компаній інформаційною базою. Аналітика ведеться по кожній окремій організації. Власне це і є перевагою цієї схеми обліку – в більш деталізованому способі аналізу та управління.
За організацією в цілому
Облік ведеться агреговано, та первинні документи формуються для кожної окремої компанії. Перевагою такої структури полягає у тому, що кожна організація виступає окремим підрозділом одного підприємства: спільні довідники, інформаційна база тощо.
У прибуткових та видаткових накладних можна додати будь-яку організацію, а в регістрах буде фіксуватись головна організація, немає потреби переміщувати якийсь товар, все належить одній компанії. Це зручно для оперативного обліку.
Для аналітики такий підхід в налаштуваннях не зовсім буде інформативним: не зрозуміло, який ФОП з організації приніс більше прибутку, де в якому регіоні товар продається краще/гірше, якщо є якийсь витік інформації, недостача товару, це все буде фіксуватись у регістрах головної компанії.
Тому, перед тим, як вмикати опцію “Облік по компанії в цілому”, потрібно вирішити, чи це вам підходить.
Важливо! Перейти з однієї схеми на іншу після внесення інформації, заповнення довідників, ведення обліку, неможливо.
Інтеркампані – схема продажів між організаціями
Інтеркампані – механізм, що дозволяє здійснювати обмін даними, продажами, рух грошей між організаціями в рамках одного підприємства. Використання такої схеми взаємодії може значно спростити ведення обліку та формування документів.
В рамках механізму Інтеркампані можна:
- здійснювати продаж товарів іншої організації;
- передача, повернення товарів між фірмами;
- облік залишків з урахуванням правил обміну між організаціями;
- автоматичне формування документів міжфірмовими операціями з продажу, повернення;
- контроль відображення операцій передачі та повернення;
- міжфірмові операції через посередника;
- готівковий та безготівковий розрахунок між організаціями.
Формування документів за цією схемою здійснюється автоматично або вручну.
В BAS Малий бізнес за налаштування механізму Інтеркампані відповідає увімкнена опція «Налаштування передачі товарів між організаціями».
Загальні рекомендації щодо ведення кількох організацій в одній програмі
Ведення кількох компаній в одній системі обліку може бути вигідним з погляду ефективності та зручності управління, але потребує деяких особливостей для правильної організації та ведення обліку. Аспекти, які слід врахувати:
Розділення обліку: Важливо визначитись, чи це мають бути окремі структурні одиниці в рамках одного бізнесу. Чи це різні організації з одним центром керування.
Довідники: Спільні для усіх організацій в рамках однієї компанії, чи інформаційна база кожної організації власна. У першому, і у другому варіанті контрагенти, склад, номенклатура можуть бути спільними чи навпаки.
Доступ: При використанні однієї системи обліку для кількох організацій важливо забезпечити зручний доступ до інструментів для користувачів, відповідно до їх ролі у програмі.
Інтеграційні можливості: Інтеграція управлінської системи з іншими сервісами автоматизації процесів на підприємстві.
Успішне ведення кількох організацій в одній системі обліку вимагає правильної структурної побудови, управління, а також ефективно налагоджених процесів.
Якщо у вас лишились питання, поставте їх нашим спеціалістам, скориставшись формою зворотного зв’язку чи зателефонуйте нам.
